Financieel Medewerker

Breda is een stad die alles heeft: een aantrekkelijke historische binnenstad, een mooie groene omgeving, een strategische ligging midden in de Benelux, ondernemerschap, cultuur en gezelligheid. Breda is een prachtige stad waar interessante dingen gebeuren, nu en in de toekomst.

In de gemeentelijke organisatie werken enthousiaste medewerkers met plezier aan het realiseren van de ambities van de stad. Het aantal maatschappelijke vraagstukken groeit. Denk aan duurzaamheid en energietransitie, het realiseren van voldoende en betaalbare woningen voor iedereen, de aanpak van armoede en de transitie in de jeugdzorg.

Dit vertaalt zich allemaal naar de financiële administratie. Je kunt je hier als financieel medewerker volledig uitleven. Dat betekent dat jij in deze functie samenwerkt met zo’n 50-tal collegae van de Financiële Administratie. Zo creëer jij samen met hen o.a. een volledige, tijdige en juiste financiële administratie van de Gemeente Breda.

Wat ga je doen?

Als financieel medewerker bij de Gemeente Breda werk je samen met collega’s en andere partijen aan betrouwbare cijfers, een kloppende administratie en goed georganiseerde financiële processen. Je bent inhoudelijk vraagbaak voor het team, financieel adviseurs en vakafdelingen. Heb je interesse in digitalisering? Dan krijg je bij ons de ruimte om hiermee aan de slag te gaan en onze processen verder te verbeteren.

• Je toetst de financiële administratie en/of projectenadministratie (zoals kredieten en investeringen) op volledigheid, juistheid en tijdigheid, waaronder de budgetcontrole.
• Je bereidt project- en financiële overzichten voor ten behoeve van de periodieke overleggen met projectleiders, budgethouders en (financieel) adviseurs, en je neemt actief deel aan deze gesprekken.
• Je beheert de balans- en tussenrekeningen zodanig dat deze voldoen aan de eisen van volledigheid, tijdigheid, juistheid en inzicht in vermogen en resultaat.
• Je verzorgt de aansluiting tussen branchesystemen en het financieel systeem om de gegevensconsistentie te waarborgen.
• Je vervult een poortwachtersrol door toe te zien op naleving van wet- en regelgeving en het bewaken van interne afspraken.
• Je voert interne controles en audits uit en stelt controles op ten behoeve van periodieke (controle)rapportages, onder andere volgens het Controleplan Financiële Administratie.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de cyclische Planning & Control-producten, zoals de begroting en de jaarstukken, en je werkt actief mee aan verbeteringen in de financieel-administratieve processen.
• Je levert een actieve bijdrage aan de teamontwikkeling binnen de afdeling. Ervaring met Unit4 ERPx is een pre; je neemt deze kennis mee in de lopende implementatie van dit systeem.

Wat vragen wij?

Elke dag leren. Dat is voor jou vanzelfsprekend. Want jouw vakgebied blijft in beweging en jij houdt de wet- en regelgeving en andere ontwikkelingen maar al te graag bij. Je cijfers zijn op orde en je weet deze te vertalen voor collega’s die er niet zoveel verstand van hebben als jij. Je legt makkelijk contact met diverse onderdelen binnen de organisatie. Zo ontdek jij waar we onze werkzaamheden en processen kunnen verbeteren. En je deinst er niet voor terug dit ook op te pakken. Je inspireert collega’s om mee te doen. Bovendien draag jij met jouw interesse in nieuwe vormen van digitalisering bij aan de doorontwikkeling van onze hele afdeling.

• Je beschikt over een afgerond hbo-diploma in de richting van Finance & Control, Accountancy of Bedrijfsadministratie.
• Kennis van BBV is een pre, heb je deze ervaring nog niet dan ben je bereid deze kennis door middel van opleiding op te doen.
• Je hebt werkervaring in soortgelijke functie. Ervaring bij een overheidsinstantie is een pré.
• Je hebt ruime ervaring met het inrichten en onderhouden in het financieel systeem van het grootboek en projectadministratie, financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
• Je hebt ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden en processen.
• Je bent bereid om minstens één dag in de week, op dit moment in ieder geval op donderdag, en als het werk hierom vraagt op ons stadskantoor in Breda te werken.
• Je kunt werken met het systeem Key2Financiën, Unit4 ERPx of een vergelijkbaar financieel systeem, kennis van Excel en van Power BI komt zeker van pas.

Wat bieden wij?

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 36 uur per week, met mogelijk uitzicht op een vast contract.
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.908.- (schaal 9 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Wie zijn wij?

Jij komt ons Team Financiële Administratie versterken, wat valt onder de afdeling Financiën, Inkoop en Juridische Zaken. Samen met zo’n 50-tal vakspecialisten werk je aan een financieel sterk Breda. Dit doen we hybride (thuis en op kantoor) met een goede balans tussen werk en privé. Je hebt twee teamleiders en alle ondersteuning om je persoonlijk te ontwikkelen. Dat vinden we belangrijk. En je inwerkperiode? Die organiseren we natuurlijk op kantoor, niet digitaal. Zo zorgen wij voor een vliegende start.

Goed om te weten:

• De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook kan het zijn dat we je openbare sociale mediaprofiel raadplegen en leg je een ambtseed of -belofte af.

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.