Order to Cash Specialist

Kom jij ons team versterken in de dynamische wereld van ons Finance Accounting Services NL?

FAS NL is een organisatie die per 1 mei 2021 is ontstaan uit de samenvoeging van KLM Accounting Services en het FSSC Cargo. Dit verhoogt de efficiency, maar vraagt ook om een nieuwe benadering. Finance Accounting Services NL (FAS NL) is verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van financiële gegevens van de KLM-thuismarkt, KLM Cityhopper en de Air France/KLM Cargo opbrengsten. We werken ook samen met onze Service Provider in India en diverse business partners binnen Air France en de KLM. De afdeling is volop in ontwikkeling en constant op zoek naar verbeteringen. Spreekt dit je aan dan is dit de plek voor jou!

Wat ga je doen?

De Order to Cash specialist (O2C) level 1 moet overzicht hebben over het gehele O2C proces finance en draagt volgens vastgestelde procedures zorg voor het tijdig, efficiënt en juist verwerken-en monitoren van de verschillende Order2Cash stromen tot en met de inning van de betaling. De functie bestaat uit verschillende activiteiten. Een selectie van deze activiteiten zijn:

• Bewaakt en overziet het hele sales order proces over alle divisies heen;
• Bewaakt voortgang van tijdig en adequaat opvolgen van het ICF-proces, KPI’s, SLA en audit gerelateerde zaken i.s.m. business support;
• Monitort en analyseert het order to invoice proces van E&M en zorgt voor een structureel proces geeft inzicht voor de Business E&M m.b.t root cause issues;
• Zorgt voor goede communicatielijnen met de verschillende stakeholders voor de verschillende divisies om een volwaardige business partner rol vanuit FAS-NL ten zijn, met als doel een goede kwalitatieve financiële service te bieden voor order to cash aan onze interne en externe klant. Dit in goede afstemming met de specialist level 2;
• Support en adviseert de order to cash officer met vragen m.b.t. debtor management en het opzetten van escalatie dossiers, met als doel debiteuren stand structureel in control te krijgen en te houden;
• Controle uitvoer op juistheid, tijdigheid en volledigheid van order to cash m.b.v. rapportages en controls;
• Assisteert met het inrichten en onderhouden van de debtor tooling;
• Signaleert procesverbetering en/of hulpmiddelen in de keten tussen financiële en niet financiële/ operationele processen ter verbetering van de kwaliteit en de efficiëntie van de wijze waarop de administratieve taken worden uitgevoerd binnen O2C;
• Adviseert FAS-NL Lead O2C-cluster en collega’s met betrekking tot procesverbeteringen.

Waarbij het belangrijk is kennis te hebben van de voorliggende systemen binnen de verschillende businessunits zoals o.a. Cargo, E&M, Fuel en alle KLM Nederlandse bedrijfsonderdelen. Dit omvat tevens een nauwe samenwerking met de verschillende businessunits die gerelateerd zijn aan O2C. De Order2Cash specialist level 1 neemt eigenaarschap in het gehele proces en adviseert en ondersteunt operationeel business support Officer O2C en werkt nauw samen met specialist level 2. Ook zal deze rol in i.s.m. Order2Cash specialist level 2 binnen de keten de link zijn tussen zowel de verschillende Shared Service centers als AF om procesoptimalisatie te behalen voor de AFKL Groep.

Waar land je?

Je stoel komt te staan bij FAS NL. Deze afdeling bestaat uit een 4-tal clusters:

• Order to Cash (O2C)
• Record to Report (R2R)
• Purchase to Pay (P2P)
• Quality Assurance, Continuous Improvement & Internal Control (QACI)

FAS NL werkt volgens het hybride model, waar je gedeeltelijk thuis en op kantoor werkt.

Jouw profiel

Bij alles wat je doet, heb je heel duidelijk het doel voor ogen. Je kunt analyseren en ontdekt de kern van een probleem en welke oplossing daarvoor het beste is. Je bent een teamplayer en als persoon ben je pro-actief, nauwkeurig en betrokken.

• Je hebt een HBO-diploma bij voorkeur op het gebied van financial accounting.
• Je bent een enthousiast, neemt eigenaarschap en kan goed in teamverband werken
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van Financiële boekhouding en systemen, met een oog voor de administratieve organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk
• Goede beheersing van de Franse taal (is een pré)

Competenties:

• Overtuigingskracht
• Initiatief
• Overzien van bedrijfsprocessen
• Mondeling communiceren
• Probleemanalyse
• Flexibiliteit
• Motiveren van anderen
• Innovatie

Ontdek de voordelen van bij ons werken

Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden

Een uitstekende pensioenregeling en 8% vakantiegeld

Afhankelijk van je functie: een eindejaarsuitkering of een variabel inkomen

Een regeling voor winstdeling

Wat bieden wij

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Een brutosalaris tussen €3.708 en €4.922 bruto per maand;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Korting op je ziektekostenverzekering;
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.

During the busy period last year I helped in the operation. The passion and knowledge of colleagues there is really nice to see!
Finance