Projectmedewerker

Als projectmedewerker bij het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan projecten die de organisatie slimmer, sterker en toekomstbestendig maken.

Binnen de directie Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B) lopen verschillende projecten. Samen met collega’s werk je aan één of meerdere van deze projecten, afhankelijk van jouw expertise en interesse. De verantwoordelijkheden worden verdeeld over het team zodat ieder project de juiste aandacht krijgt. De projecten lopen tot en met eind januari 2026. Zo kun je in korte tijd veel impact maken.

Je kunt bijdragen aan:

Leren, Ontwikkelen & Innovatie

• ontwikkelen van een opleidingsbeleid en -visie voor ambtelijk vakmanschap en integriteit;
• verbeteren van loopbaanpaden en financieel inzicht in opleidingsprogramma’s;
• samenwerken met het Leer- en Ontwikkelplein (OCW, SZW, VWS) voor verplichte opleidingen;
• bijdragen aan het A.I.-programma van OCW door HR-processen, stuurinformatie en opleidingen te ontwikkelen in samenwerking met ICT.

Digitale Veiligheid & Slimmer Werken

• implementeren en verbeteren van verplichte cybertrainingen en opzetten van een monitoringsaanpak;
• vereenvoudigen van processen en terugdringen van onnodige bureaucratie om met minder middelen dezelfde kwaliteit te leveren.

Organisatieontwikkeling & Bedrijfsvoering

• in kaart brengen hoe bedrijfsvoeringstaken binnen OCW zijn belegd en meewerken aan een gezamenlijk bedrijfsvoeringsmodel;
• ontwikkelen en (deels) implementeren van de visie op OCW als moderne werkgever, inclusief bijdragen aan rijksbrede initiatieven via de ICBR;
• ontwikkelen van heldere communicatie over arbeidsvoorwaarden, p-gesprekken, verzuim en loopbaanontwikkeling, en ondersteunen van project- en verandercommunicatie.

Wie ben jij?

Je houdt van afwisseling en voelt je thuis in een omgeving waar projecten elkaar soms overlappen. Je kunt schakelen tussen beleidsontwikkeling, implementatie en communicatie, en werkt graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.

Het team

De huidige inrichting van een aantal taken binnen onze directie is niet optimaal belegd. De ideeën en kaders zijn deels al uitgewerkt en worden nu in projectvorm verder ontwikkeld en geïmplementeerd. Als projectmedewerker werk je aan meerdere projecten tegelijk, in verschillende samenstellingen, zodat jouw talenten optimaal benut worden en we samen effectief resultaat behalen.

Het projectteam valt onder de manager O&B. In de dagelijkse praktijk word je begeleid door ervaren collega’s uit de afdeling, die hun kennis en ervaring actief inbrengen. Daarnaast krijg je een buddy die je wegwijs maakt binnen de directie, OCW en waar nodig het interdepartementale netwerk.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Voor de duur van het project/programma

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Dit vragen wij

• een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, organisatiewetenschappen, HRM, bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• ervaring in een projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen de (rijks)overheid, en bekendheid met methodieken zoals PRINCE2 of Agile is een pré;
• kennis van en/of ervaring met HR-beleid, organisatieverandering of bedrijfsvoering in complexe organisaties;
• sterk analytisch vermogen en het talent om hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Competenties

• samenwerken;
• resultaatgerichtheid;
• plannen en organiseren;
• omgevingsbewustzijn;
• analytisch vermogen.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Organisatie en Bedrijfsvoering

De directie Organisatie en Bedrijfsvoering (O&B) van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) is verantwoordelijk voor P&O, facilitair, inkoop en financiën van het bestuursdepartement. Daarnaast hebben we een concernbrede rol richting onze uitvoeringsorganisaties, zoals DUO, de Onderwijsinspectie en het Nationaal Archief – in totaal zo’n 20 organisaties.

Binnen de rijksoverheid is veel in beweging: opgavegericht werken, aantrekkelijk werkgeverschap, artificiële intelligentie en leren. Ook OCW is hiermee volop aan de slag. Om deze ontwikkelingen kracht bij te zetten, werkt O&B met een tijdelijke projectgroep die projecten uitwerkt en implementeert op het gebied van Leren & Ontwikkelen, A.I., financiële thema’s en andere bedrijfsvoering thema’s.

De afdeling zelf is in verandering. Met het programma O&BNext werken we aan een nieuwe organisatiestructuur. Hieruit ontstaan nieuwe projecten die in de projectgroep worden opgepakt.

Over Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van eind augustus en begin september op ons kantoor in Den Haag.
• De dinsdag is de vaste teamdag op kantoor.
• Omdat dit een tijdelijke opdracht is, kun je bij ons een tijdelijk contract krijgen voor de duur van deze opdracht of je laat je via een broker bemiddelen.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
• Het gaat om een tijdelijke vacature t/m 31-01-2026.

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.