Projectmedewerker crisisvoorbereiding

SamenTwente sterk in crisistijd

Een griepepidemie, een cyberaanval, een uitbraak van mazelen, je hoopt dat het niet gebeurt, maar als het wel gebeurt, dan wil je dat alles staat. Jij zorgt ervoor dat dan duidelijk is wie wat doet, hoe en wanneer.

Als projectmedewerker crisisvoorbereiding zorg je dat SamenTwente voorbereid is op verschillende crisessituaties. Je werkt voor onze interne organisatie: de afdelingen die er op de achtergrond voor zorgen dat alles blijft draaien, ook als het spannend wordt. Denk aan ICT, HR en Facilitaire Zaken.

Om in zulke situaties snel en effectief te kunnen handelen, is een goed voorbereide organisatie van belang. Dat noemen we ‘opgeschaalde bedrijfsvoering’.

Wat is opgeschaalde bedrijfsvoering en waarom is het belangrijk?

Bij opgeschaalde bedrijfsvoering zorgen we dat alles klaarstaat om snel te kunnen handelen bij een crisis. Denk aan duidelijke afspraken, goede samenwerking en voldoende mensen en middelen. Zo kunnen we direct aan de slag als dat nodig is.

In tijden van crisis moet niet alleen de primaire dienstverlening doorgaan, maar ook de ondersteunende processen achter de schermen moeten dan snel kunnen opschalen. Denk aan HR die ineens veel meer nieuwe collega’s moet aannemen, of ICT en facilitair die in korte tijd extra capaciteit moeten leveren. Door in de rustige (‘koude’) fase al te zorgen voor duidelijke afspraken, samenwerking en voldoende bekwame mensen, kunnen we snel en effectief handelen als het erop aankomt.

Wat doe je in deze functie?

Je werkt mee om onze organisatie goed aan te laten sluiten bij de landelijke aanpak bij grote uitbraken en infectieziekten, de LFI (Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding). Deze structuur zorgt ervoor dat Nederland snel en effectief kan reageren bij een gezondheidscrisis.

SamenTwente, en dus ook GGD Twente, Veilig Thuis Twente (VTT) en andere onderdelen, bereidt zich voor om in 2025 te kunnen functioneren als crisisorganisatie. Dat vraagt om zorgvuldige afstemming, gezamenlijke aanpak en heldere processen.

Concreet betekent dit dat jij

• het crisisbewustzijn versterkt. Je zorgt dat collega’s weten wat hun rol is tijdens een crisis en hoe ze moeten handelen. Je zorgt er ook voor dat het projectteam goed zichtbaar is in de organisatie.
• draaiboeken en continuïteitsplannen maakt. Samen met teamleiders en adviseurs stel je duidelijke en werkbare plannen op voor verschillende scenario’s.
• knelpunten signaleert en meedenkt over oplossingen. Zie jij dat iets beter kan? Dan pak je het op en bespreek je dit met de juiste collega’s.
• afstemming regelt tussen teams. Jij zorgt dat alle onderdelen van Bedrijfsvoering elkaar goed weten te vinden en dat processen op elkaar aansluiten.

Wat breng jij mee

Je bent flexibel en past je makkelijk aan nieuwe situaties aan, zelfs als de druk hoog is.

Je communiceert helder en duidelijk, en werkt effectief samen met collega’s en externe partners, aan verschillende projecten zoals het opstellen van draaiboeken.

Proactief als je bent, zie je wat er moet gebeuren en neem je het initiatief om dingen voor elkaar te krijgen. Jij (h)erkent belangen en weet zonder moeite te schakelen tussen verschillende partijen. Organiseren en plannen gaat je van nature goed af, en je hebt een scherp oog voor wat belangrijk is.

Je denkt in oplossingen en vindt altijd een manier om problemen aan te pakken, hoe groot of klein ze ook zijn.

Verder breng je mee

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond. De richting vinden we minder belangrijk, zolang je beschikt over analytisch denkvermogen en een gestructureerde manier van werken.
• Ervaring met of kennis van bedrijfsvoering of crisisbeheersing is mooi meegenomen.
• Je weet hoe je een project organiseert en houdt makkelijk overzicht.
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren.