Medewerker kabinetszaken

Heb jij oog voor representatie, protocol en communicatie binnen een gemeentelijke organisatie? Weet jij hoe je bestuurlijke representatie vormgeeft en wil je bijdragen aan een goede verbinding tussen het gemeentebestuur en de samenleving? Dan is deze functie bij Kabinetszaken iets voor jou!

Informatie

Als medewerker Kabinetszaken ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en verdere uitwerking van het gemeentelijke beleid rondom kabinetszaken, representatie en protocol. Je adviseert het college van burgemeester en wethouders bij representatieve en protocollaire aangelegenheden en ondersteunt hen bij hun optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur. Daarnaast adviseer je collega's bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken.

Je hebt een belangrijke rol bij de advisering rondom Koninklijke Onderscheidingen en het gemeentelijk waarderings-, relatie- en reputatiebeleid. Wij zoeken iemand die niet alleen de lijnen uitzet, maar ook nieuwe patronen durft te tekenen—met lef, een frisse invalshoek en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit:

• Het adviseren en verzorgen van de procedure rondom de Koninklijke onderscheidingen, eremedailles en andere (gemeentelijke) onderscheidingen.
• Verzorgen van de werkzaamheden rondom de diverse (huwelijks)jubilea en het begeleiden van de burgemeester daarbij.
• Uitvoeren van activiteiten voor de profilering van de gemeente, het gemeentebestuur en kinderburgemeester.
• Het verzorgen van communicatie voor het college bij representatieve gelegenheden, waaronder perswoordvoering en voorbereiding van speeches.
• Het organiseren en coördineren van officiële bezoeken en bijeenkomsten als de lokale 4 mei herdenkingen en de Sinterklaasviering.
• Uitvoeren van werkzaamheden die voortvloeien uit gemeentelijke en landelijk vastgestelde protocollen, zoals bijvoorbeeld de gemeentelijke Leidraad Vlaggenprotocol.

Functie-eisen

• Mbo+ of hbo-niveau, richting managementondersteuner/officemanagement.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
• Een vlotte pen en een sterk gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
• Een frisse blik en creatieve ideeën.
• Zelfstandigheid, enthousiasme en flinke dosis energie.
• Je kunt goed organiseren en hebt een actieve dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente met grote ambities.
• Een salaris tussen de € 3.426,- en de € 4.908,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 9).
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen.
• Pensioenregeling via het ABP waarbij gemeente Zuidplas 70% van jouw pensioenopbouw betaalt.
• Vanaf dag één volg je een leerpad dat je ondersteunt in je werk en gedurende je hele dienstverband bij Zuidplas blijft uitdagen en ontwikkelen.
• Je krijgt toegang tot ons digitale leerplatform, de Zuidplas Academie met een breed scala aan trainingen en cursussen, waardoor je jezelf continu kunt ontwikkelen en blijft groeien.
• Een reiskostenvergoeding van € 0.23 per kilometer als je 10 kilometer van ons vandaan woont, tot 30 kilometer enkele reis. Maar als je het ons vraagt, kom je met het Openbaar Vervoer en krijg je een NS Businesscard om naar je werk te reizen.
• Maar het allerbelangrijkste; werken met gedreven en betrokken collega’s die samen maatschappelijke impact willen maken voor de inwoners van gemeente Zuidplas.

Zin om te groeien?

Kun jij met flair en precisie bijdragen aan de representatie van het gemeentebestuur? Reageer vóór 6 september. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Inge Hendriks. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Sandhia Sheombar. Beiden zijn bereikbaar via 0180 – 330 300.

Bijzonderheden: Wij vragen standaard een Verklaring Omtrent Gedrag aan. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Over Gemeente Zuidplas

Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Het team communicatie is onderdeel van het pas gevormde cluster Bestuur & Communicatie. We bestaan uit 13 collega’s die elk hun eigen aandachtsgebied hebben. De afdeling communicatie heeft binnen de gemeente Zuidplas een stevige positie verworven en werkt samen met de bestuursadviseurs om het college van passend advies en positionering te voorzien.