Operationeel Manager Juridische Zaken (JZ)

Operationeel Manager Juridische Zaken (JZ) bij Justis

Dit ga je doen

Het team juridische zaken bewaakt en bevordert, kortgezegd, de juridische kwaliteit van de organisatie en haar producten en werkprocessen. Dat doen we door de hele productieketen: van het (mede) ontwikkelen nieuwe wetgeving en beleidsregels / screeningsproducten, naar het juridisch adviseren van de werkprocessen over complexe besluiten en afhandeling bezwaren. Verder richten we ons op procesvertegenwoordiging bij de bestuursrechter en het behandelen van verzoeken over Woo, privacy en schadeclaims, alsmede concern brede juridische vraagstukken. Een breed takenpakket bij een uitvoeringsorganisatie die sterk in ontwikkeling is. Het team bestaat nu uit ongeveer 22fte en groeit door. Het team heeft behoefte aan een manager die:

• zich verantwoordelijk voelt voor de goede en tijdige uitvoering van genoemde juridische werkprocessen; het team, bestaande uit (senior) juridisch adviseurs en een juridisch secretariaat, operationeel kan aansturen op alle personeelsaangelegenheden;
• verder bouwt aan de ontwikkeling van het team en het juridische bewustzijn binnen Justis;
• bijdraagt aan verbetering en vernieuwing van juridische werkprocessen door de productieketens heen;
• vaardig is op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau, en daarbij initiatief neemt en daadkracht toont om zaken in gang te zetten, knelpunten weg te werken en zaken conform plan af te ronden.

Je zult de brug slaan tussen strategisch denken en praktische uitvoering, waarbij je zowel strategisch advies geeft als de operationele uitvoering aanstuurt. Je bent stijlflexibel, kunt snel schakelen tussen verschillende leidinggevende stijlen en weet in verschillende situaties anderen in beweging te krijgen. Behalve dat de beste kandidaat een goede manager is, is hij/zij ook aanspreekbaar en inzetbaar op juridische vraagstukken. Het initiëren of deelnemen aan projecten of programma’s in diverse rollen hoort bij de functie. Justis maakt ook een begin met agile werken in relatie tot organisatie- en procesvernieuwing. De manager zal ook daarbij een actieve rol hebben. De operationeel manager legt verantwoording af aan de afdelingsmanager JZU. Hij/ zij snapt zijn rol vis-à-vis het MT, de directie en de omgeving, opereert daar handig in en weet het netwerk goed te benutten en de omgeving goed te positioneren.

Dit krijg je

• schaal 13
  €5.212 - €7.747 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 32 - 36 uur

Dit bieden we nog meer

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

• Je hebt een wo-diploma Nederlands recht en bij voorkeur kennis van bestuursrecht.
• Je bent goed thuis in de actuele wet- en regelgeving, overheidsbeleid en jurisprudentie mbt genoemde werkprocessen.
• Je hebt meer dan 3 jaar ervaring als integraal manager juridische zaken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesverbetering en organisatieontwikkeling, bij voorkeur vanuit een leidinggevende rol.
• Je hebt affiniteit met maatschappelijke, economische, juridische en politiek-bestuurlijke gebieden waarin Justis opereert.
• Je kunt strategische ontwikkelingen in de wet- en regelgeving vertalen naar heldere adviezen voor de eigen organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verkrijgen van draagvlak en besluitvorming op complexe juridische en/of organisatorische kwesties, en met implementatie van besluitvorming. Kennis van het (Rijks) beleid op het terrein van justitie en veiligheid is een pré.
• Je komt in woord en geschrift snel tot de kern van complexe juridische vraagstukken.

Belangrijke competenties:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatie sensitiviteit
• Interpersoonlijke sensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Daadkracht en besluitvaardigheid
• Analytisch vermogen

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid

De afdeling Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid (JZU) is een hecht team van gedreven medewerkers. De afdeling JZU bestaat uit de clusters ‘Juridische Zaken’ en ‘Strategie en uitvoeringsbeleid’ met elk hun eigen rollen en expertise.

De afdeling Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid heeft als hoofdtaken onder meer de vertaling van ontwikkelingen in de omgeving naar de visie en strategie van Justis, en het strategisch en beleidsmatig ondersteunen en adviseren van de directie. Ook bewaken en bevorderen we de juridische kwaliteit van de organisatie, producten en processen.

Jij maakt deel uit van het team Juridische Zaken (+/- 22fte). De werkzaamheden van het team bestaan voor een groot deel uit het afhandelen van beroep en hoger beroep zaken binnen de verschillende werkprocessen. Daarnaast behandelen we schadeclaims en Woo- en AVG-verzoeken. Ook adviseren we het directieteam en collega’s van verschillende afdelingen over complexe juridische zaken. En we staan de collega’s van het cluster Strategie en Uitvoeringsbeleid bij met juridisch advies. Het team verzorgt de tweedelijns juridische functie binnen Justis. De onderlinge sfeer is goed. We werken op een ontspannen en informele manier met elkaar samen. Het werk verdelen we in overleg en we treden waar nodig op als elkaars achtervang.

Over Justis

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats in de periode: 18 – 27 augustus.
• Een assessment kan onderdeel uit maken van de werving. Een recent uitgevoerd (ontwikkel) assessment kan daarbij volstaan.
• Voor vragen over deze functie kunt u contact opnemen met mr ir Arjen Vroegop, Afdelingsmanager JZU (06 251 797 31)

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.