Senior adviseur medezeggenschap

Werken bij het Ministerie van Financiën: Senior adviseur medezeggenschap

"Samen met fijne collega’s bouwen aan goed werkgeverschap en sterke medezeggenschap, met oog voor proces én menselijke maat – dat is waar ik energie van krijg."

Collega adviseur adviseur

Zie jij jezelf als de verbindende schakel tussen de medezeggenschap en de ambtelijke top van het Ministerie van Financiën? Word jij enthousiast van het vormgeven van goed werkgeverschap, samen met de ondernemingsraad die 40.000 medewerkers vertegenwoordigt? Ben jij iemand die met overzicht processen begeleidt, makkelijk verbinding maakt en kritisch durft te zijn? Dan zoeken wij jou!

Als senior adviseur medezeggenschap vervul jij een belangrijke spilfunctie tussen de ambtelijke top en de medezeggenschap. Jij adviseert de (plaatsvervangend) Secretaris-Generaal en de directeur Concerndirectie Mens & Organisatie (CDMO) in hun overleg met de Departementale Ondernemingsraad van het ministerie van Financiën. Jij adviseert over de betrokkenheid van de medezeggenschap bij beleidsonderwerpen en onderwerpen voorvloeiende uit de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en andere wet- en regelgeving. Dit doe je zowel procesmatig als inhoudelijk.

Als senior adviseur medezeggenschap:

• Adviseer jij de bestuurder en de inhoudelijke adviseurs over de betrokkenheid van de medezeggenschap bij beleidsonderwerpen en onderwerpen voorvloeiende uit de WOR en andere wet- en regelgeving;
• Ondersteun en adviseer jij, zowel mondeling als schriftelijk, de bestuurder bij zijn (strategische) overleggen met de ondernemingsraad en bevorder je dat overleg.
• Coördineer jij het proces om tot een goede vergadercyclus te komen. Daarbij ben jij in staat om het overzicht te creëren en te behouden, de vergaderstukken op kwaliteit en tijdigheid te toetsen en de voortgang te bewaken.
• Onderhoud je een goede relatie met alle stakeholders en in het bijzonder met de medezeggenschap. Daarbij ben je in staat om vanuit meerdere perspectieven naar een onderwerp te kijken en met tact daar binnen die relaties mee om gaan, ook als het spannend is, of je het niet direct met elkaar eens bent;
• Zet jij je in om eventuele discussiepunten voorafgaand aan de overleggen tussen de bestuurder en de medezeggenschap weg te nemen;
• Blijf jij goed op de hoogte van relevante ontwikkelingen rondom medezeggenschap binnen de organisatie door actief informatie op te halen en deel te nemen aan overleggen die betrekking hebben op medezeggenschap en goed werkgeverschap.
• Fungeer je als achtervang voor collega-adviseurs medezeggenschap bij de ondernemingsraad van het Kerndepartement en de vakbonden. Daarbij beschik je over voldoende inhoudelijke kennis om hen bij afwezigheid volledig te vervangen.

Je gaat werken in een hecht en professioneel team, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Met drie collega’s vorm je samen het cluster medezeggenschap. Er is een secretaris medezeggenschap en er zijn drie adviseurs die namens de bestuurder het eerste aanspreekpunt zijn als het gaat om de Ondernemingsraad Kerndepartement (ORKD), de Departementale Ondernemingsraad (DOR) en het Decentraal Georganiseerd Overleg (DGO). Op dit moment is het pakket van de DOR vacant. Daarnaast ben jij onderdeel van het team werkgeverszaken samen met de reorganisatie adviseurs en de arbeidsjuristen – en advocaten.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar

Dit bieden we nog meer

Neevens het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt WO werk-en denkniveau, bij voorkeur in een arbeids- of bestuursrechtelijke richting aangevuld met kennis van of ervaring met medezeggenschaps- en privacyvraagstukken
• Je hebt ruime relevante werkervaring in een vergelijkbare functie in een complexe en politiek-bestuurlijke (rijksoverheids)organisatie;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de WOR, personeelsbeleid en reorganisatieprocessen, en begrijpt hoe die de medezeggenschap beïnvloeden.
• Je bent bekend met de ambtelijke spelregels, verhouding en belangen of je bent in staat je die snel eigen te maken. Je herkent bestuurlijke gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar. Je gaat bij de juiste personen na of er draagvlak is.
• Je werkt zorgvuldig, je creëert overzicht en je kunt taken en activiteiten goed vertalen in processen.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt je schriftelijk helder en overtuigend uitdrukken.

Herken jij jezelf ook hierin?
Je krijgt energie van het bijdragen aan goed werkgeverschap en je vindt (een goede relatie tussen bestuurder en) medezeggenschap belangrijk. Je bent een ervaren adviseur die processen scherp bewaakt en verschillende belangen weet te verbinden binnen een complexe, bestuurlijke omgeving. Je werkt gestructureerd en doortastend, behoudt ook onder druk het overzicht en communiceert helder. Verschillende perspectieven en spanning ga je rustig en effectief tegemoet. Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen passen bij jou en je hebt een scherpe pen.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige afdeling

De medewerkers van Financiën werken dagelijks aan een financieel gezond Nederland. Dat vraagt een Concerndirectie Mens en Organisatie (CDMO) die met lef, gevoel en vasthoudendheid zorgt voor goede advisering op bijvoorbeeld het werven en vasthouden van de juiste mensen in een lastige arbeidsmarkt, het invullen van goed werkgeverschap en bevorderen van werkplezier en voor de juiste ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers waaronder passende opleidingen. De juiste mens op de juiste plek.

Ons werk draagt bij aan een organisatie waar medewerkers graag (komen) werken, waar (interne) samenwerking vanzelfsprekend is, met oog voor persoonlijke groei, werkplezier en diversiteit.

Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen wij managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse personele en organisatorische managementtaken. Zo vervullen wij een specifieke adviesrol op expertisegebieden als management development, diversiteit-gelijkwaardigheid-inclusie, formatie-advies, arbeid juridische aangelegenheden, arbo, medezeggenschap, sociale veiligheid en integriteit en werving en selectie.

Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten op het gebied van mens (personeel) en organisatie die zijn belegd bij shared servicecentra, expertisecentra en eventueel externe partijen.

De directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Realisatie, Werkgeverszaken en Integriteit, Analyse en Beheersing en Advies en Ondersteuning.

CDMO draagt zo bij aan een overheid waarop mensen mogen vertrouwen en faciliteert medewerkers het juiste te doen op de juiste manier.

Cluster Medezeggenschap
Over verschillende onderwerpen op het terrein van mens en organisatie wordt door de (plaatsvervangend) Secretaris-Generaal overleg gevoerd met de ondernemingsraad en/of vakbonden. Het overleg met de ondernemingsraad richt zich met name op personeelsbeleid en organisatieveranderingen. Het overleg met vakbonden in het Decentraal Georganiseerd Overleg Financiën richt zich op twee zaken: de invoering of wijziging van rechtspositionele regelingen, en de bijzondere rechtspositionele en sociale gevolgen van belangrijke reorganisaties.

Over Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom.