Operationeel manager team Onderzoek

• Analyseer en verbeter processen, en zorg voor heldere, werkbare afspraken over projectbeheer, -beheersing en financiën die aansluiten bij de praktijk.
• Geef leiding aan een aantal medewerkers binnen het team en ondersteun hen in hun professionele ontwikkeling.
• Versterk samen met het team de financiële en organisatorische processen, pak knelpunten aan en zorg dat projecten soepel verlopen én binnen budget blijven.

De functie

Als operationeel manager geef je leiding aan een klein team binnen het onderzoeksdomein van de GGD. Je coördineert en verbetert de dagelijkse processen, zorgt voor duidelijke werkwijzen en ondersteunt collega’s bij organisatorische, financiële en beheersmatige taken. Daarbij faciliteer je het team bij het opzetten en uitvoeren van onderzoeksprojecten, bewaak je planning en budget en draag je bij aan het verbeteren van processen en samenwerking.

Je werkt nauw samen met teamleiders, onderzoekers en financiële collega’s om projecten soepel, efficiënt en binnen budget te laten verlopen. Je geeft direct leiding aan twee datamanagers en één onderzoekscoördinator. Mogelijk stuur je ook enkele verpleegkundigen aan, waarmee het team uit ongeveer zes medewerkers bestaat.

In een omgeving van zelfstandige professionals zorg jij dat processen niet alleen werken, maar ook geborgd zijn. Je bent het eerste aanspreekpunt bij contractuele en organisatorische vragen en stemt regelmatig af met teams als Bedrijfsvoering en Infectieziekten om samenhang en continuïteit te waarborgen.

Jouw opdracht

Je brengt structuur aan in een team dat werkt aan maatschappelijk relevant onderzoek. Heldere afspraken, betrouwbare planning en duidelijke processen zijn daarbij essentieel. Je ontwikkelt samen met collega’s werkbare werkwijzen voor projectbeheer en financiële planning, en zorgt dat deze goed aansluiten bij de praktijk.

Je bewaakt voortgang, pakt knelpunten aan en zorgt dat het team efficiënt en doelgericht samenwerkt. Je manier van leidinggeven is stimulerend en duidelijk: collega’s weten waar ze aan toe zijn en voelen zich betrokken bij het gezamenlijke resultaat.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Stel samen met financials prognoses op en bewaak deadlines voor rapportages en accountantsverklaringen.
• Coördineer contracten en detacheringen met externe partners, zoals Amsterdam UMC Research BV.
• Ondersteun bij het opstellen van de jaarlijkse begroting en financiële rapportages.
• Signaleer knelpunten in lopende projecten en processen, en los deze op in overleg met onderzoekers en teamleiders.
• Maak duidelijke procesafspraken rondom projectbeheer en zorg voor goede vastlegging.
• Houd overzicht, stel prioriteiten en zorg dat het team soepel en doelgericht werkt.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

GGD Amsterdam Amstelland heeft een centrale rol in de bestrijding van infectieziekten en het onderzoek daarnaar. Die positie danken we aan onze grootstedelijke context én aan jarenlange investeringen in een sterke uitvoeringspraktijk en een academisch onderzoeksteam. De GGD is onderdeel van de Gemeente Amsterdam, de grootste en oudste Gemeentelijke Gezondheidsdienst van Nederland. Met ruim 1500 collega’s werken we aan een gezonde stad, op allerlei terreinen van de volksgezondheid.

Afdeling Infectieziekten – Team Onderzoek en Preventieontwikkeling
Binnen dit team wordt epidemiologisch en sociaalwetenschappelijk onderzoek gedaan naar infectieziekten zoals hiv, soa, HPV en andere seksueel of bloed-overdraagbare infecties. We werken nauw samen met andere teams binnen de GGD én met externe partners zoals het RIVM, Amsterdam UMC en universiteiten.

Het team bestaat uit ongeveer 30 professionals: promovendi, onderzoeksverpleegkundigen, datamanagers, postdocs en senior onderzoekers. Je werkt aan het versterken van projectbeheersing in lopende projecten, waaronder onderzoek naar COVID, mazelen en soa-preventie. Gesprekken gaan soms over expliciete onderwerpen zoals seksuele gezondheid – professioneel en open kunnen omgaan met deze thema’s is belangrijk in deze functie.

Dit breng je mee

Voor deze functie operationeel manager team Onderzoek beschik je over:

• Een afgerond wo-diploma.
• Minimaal 5 jaar ervaring met wetenschappelijk onderzoek. Je weet hoe je onderzoeksprojecten opzet, uitvoert en rapporteert. Neem een concreet voorbeeld mee in je brief.
• Minimaal 3 jaar ervaring met project- en financieel beheer, inclusief begrotingen, rapportages en budgetbewaking. Je hebt deze ervaring opgedaan in een onderzoeks- of vergelijkbare context, en kunt dit aantonen via je cv of motivatiebrief.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je communiceert vloeiend in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk. Dit blijkt duidelijk uit je cv of brief.

Aan competenties breng je mee:

• Inclusief denken en handelen: je stimuleert een werkomgeving waarin iedereen zich veilig, gezien en gewaardeerd voelt – ongeacht achtergrond of identiteit. Je handelt vanuit gelijkwaardigheid, bent benaderbaar en empathisch, en geeft vertrouwen door ruimte te bieden aan kwetsbaarheid en verschillen. Je herkent talent in het team, zet in op ontwikkeling en draagt actief bij aan een cultuur van inclusie en openheid.
• Resultaatgerichtheid: je stelt duidelijke doelen en werkt daar doelgericht en vasthoudend naartoe. Je neemt initiatief, durft besluiten te nemen en zorgt dat dingen daadwerkelijk gebeuren. Ook wanneer er tijdsdruk is, belangen botsen of er onzekerheid speelt, blijf je scherp op het gezamenlijke doel. Je zorgt voor voortgang door helderheid, actie en daadkracht.
• Samenwerken: je werkt effectief samen met collega’s uit verschillende disciplines, zoals onderzoekers, datamanagers, financials en teamleiders. Je communiceert helder, betrekt anderen actief bij plannen en stimuleert onderlinge samenwerking. Je bouwt aan sterke werkrelaties waarin kennis delen en samen leren centraal staan.
• Overtuigingskracht: je geeft richting aan het team en de samenwerking door helder en overtuigend te communiceren, ook als de boodschap niet populair is. Je maakt onderbouwde keuzes, neemt besluiten en weet anderen daarin mee te nemen. In situaties met weerstand of spanning blijf je duidelijk en doelgericht. Zo geef je effectief leiding aan verandering en creëer je vertrouwen in het proces.
• Analytisch vermogen: je brengt snel structuur aan in complexe situaties. Je herkent verbanden, scheidt hoofd- van bijzaken en denkt in haalbare oplossingen. Je combineert analytisch inzicht met praktisch handelen en draagt zo bij aan effectieve en beheersbare processen.

Dit bieden we jou

Als operationeel manager team Onderzoek kom je ons minimaal 24 en maximaal 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een dynamische en professionele omgeving waar maatschappelijke relevantie centraal staat.
• Een inwerktraject onder begeleiding van de manager van team Onderzoek.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.743,- tot € 7.565,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met daarna nog de mogelijkheid met verlenging van 1 jaar als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.