Adviseur kabinet

Werken als Adviseur kabinet bij de provincie Zuid-Holland

Elke (aanstaande) burgemeester verdient een zorgvuldig proces en een luisterend oor. Als adviseur kabinet help je vorm geven aan dit bijzondere en belangrijke proces in Zuid-Holland. Je hebt daarbij aandacht voor alle deelnemers, zoals gemeenteraadsleden, griffiers, kandidaten en uiteindelijk de burgemeester. Je staat naast de commissaris van de Koning bij ingrijpende besluiten die raken aan integriteit en kwaliteit van het openbaar bestuur. Dit vraagt om kennis, vertrouwen en betrokkenheid.

Dit ga je doen

Als adviseur kabinet maak je onderdeel uit van een klein, betrokken team dat werkt in het hart van de provincie. Je ondersteunt en adviseert de commissaris van de Koning (cdK) bij zijn rijkstaken. Denk aan burgemeestersbenoemingen, het vluchtelingenvraagstuk, bestuurlijke integriteit, veiligheid, weerbaar bestuur en samenleving. Deze thema's zijn niet nieuw voor jou, hier heb je al ervaring mee.

De kern van je werk ligt bij de begeleiding van benoemingen, herbenoemingen en waarnemingen van burgemeesters. In een provincie met 50 gemeenten vraagt dat om continu overzicht, scherpte en zorgvuldigheid. Je zorgt dat elk proces transparant en goed voorbereid verloopt. Ook na de benoeming blijf je betrokken. De gesprekken die de commissaris van de Koning en kabinetschef met burgemeesters voeren, bereid je inhoudelijk voor.

Daarnaast bestaat een belangrijk deel van jouw werkzaamheden uit de ondersteuning van de secretaris van de Provinciale Regietafel Asiel (PRT). Samen adviseren en ondersteunen jullie de commissaris in zijn taken op gebied van de opvang van vluchtelingen en zorgen jullie voor adequate bestuurlijke afstemming met alle relevante partijen in het zeer dynamische opvangdossier. Jouw rol heeft ook betrekking op het toegankelijk maken van informatie en cijfers voor de PRT en het provinciaal plan.

Jouw rol bij kabinet gaat verder dan adviseren. Samen organiseren we jaarlijks bijeenkomsten met een maatschappelijk of bestuurlijk thema. Daarbij draag jij soms de eindverantwoordelijkheid voor de inhoud én de uitvoering.

Tenslotte onderhoud je het contact met een van de Veiligheidsregio’s, draai je mee in de piketdienst en ondersteun je bij (Koninklijke) evenementen. Ook beantwoord je brieven van burgers die persoonlijk contact zoeken met de commissaris.

Dit maakt de functie interessant

• Je werkt aan maatschappelijke thema’s die het functioneren van onze democratie raken;
• Je staat in direct contact met de cdK en bouwt mee aan vertrouwen in het openbaar bestuur;
• In deze functie combineer je strategisch denken met menselijke betrokkenheid in een unieke werkomgeving;
• Je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen, zolang het zorgvuldig en in afstemming gebeurt.

Dit is jouw profiel

Je bent een enthousiaste en positieve persoonlijkheid met een flexibele en praktische instelling. Je bent accuraat, initiatiefrijk, legt gemakkelijk contact en vindt het leuk om een groot in- en extern netwerk te onderhouden (en uit te breiden). Met jouw proactieve werkhouding, stressbestendigheid en gevoel voor humor, ben je een fijne collega om mee samen te werken. Bestuurlijke sensitiviteit zit je in de genen, eerder opgedane relevante adviesvaardigheden in een bestuurlijke omgeving zijn een grote plus. Je bent een harde werker en bereid om bij te springen en buiten kantooruren te werken wanneer dat nodig is. Je bent representatief en hebt gevoel voor protocol. Je volgt politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen op de voet en weet in te schatten wanneer je hierover de juiste personen moet informeren. Je bent nauwkeurig en kunt op een integere wijze omgaan met het vertrouwelijke karakter van de werkzaamheden bij kabinet.

Verder neem je het volgende mee:

• een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van maatschappijwetenschappen, zoals politicologie en bestuurskunde;
• minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur in een politieke werkomgeving;
• uitstekende communicatieve (zowel schriftelijk als mondeling) en netwerkvaardigheden, zodat je heldere, bondige en weloverwogen adviezen geeft en snel een in- en extern netwerk opbouwt;
• ervaring met en handigheid in het organiseren van bijeenkomsten;
• jouw open karakter met verantwoordelijkheidsgevoel, waardoor je goed kunt samenwerken met anderen.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11

• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.232 - max. € 5.972

• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 62.145 - max. € 87.706

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal

• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Je komt te werken bij het team Kabinet, waarin je samenwerkt met zo’n 20 collega’s, onder leiding van de Chef Kabinet. We werken regelmatig samen op kantoor en vinden dit belangrijk. We zijn erg gemotiveerd en resultaatgericht en houden ook van gezelligheid. We vinden inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling een onmisbaar onderdeel van het werk.

Onze werkomgeving is een bijzondere, het taakveld van team Kabinet omvat de bestuurlijke positie en de wettelijke taken van de cdK. Dit betreft een breed werkterrein; van burgemeestersbenoemingen tot acteren bij bestuurlijke conflicten, het vluchtelingenvraagstuk, het beantwoorden van burgerbrieven tot het adviseren over Koninklijke onderscheidingen en de rampenbestrijding/ crisisbeheersing in de provincie. Bevorderen van bestuurlijke integriteit en weerbaarheid is en blijft een belangrijk onderdeel van ons werk.

Binnen dit team zijn onder andere de volgende taken belegd:

• ondersteunen van burgemeesters op thema’s als ondermijning, integriteit, weerbaar besturen en asiel;
• het begeleiden van burgemeestersprocedures en het benoemen (door de cdK) van waarnemend burgemeesters;
• het ondersteunen en begeleiden van burgemeesters in hun persoonlijke ontwikkeling;
• het ondersteunen van de cdK bij zijn toezichthoudende rol ten aanzien van de veiligheidsregio’s;
• het begeleiden van de cdK bij (Koninklijke) evenementen;
• het adviseren over de Koninklijke onderscheidingen en predikaten.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.