Projectleider Introducties & Soft Landing

Kom werken bij de grootste universiteit van Nederland!

Om studenten zo goed mogelijk uit te rusten voor een succesvolle start van hun studieperiode is een kennismaking met de UvA, de stad Amsterdam en met medestudenten van groot belang. Om dit tot stand te brengen wordt, in samenwerking met opleidingen en studentenorganisaties, een breed pakket aan informatie en activiteiten aangeboden. Studenten Services (StS) heeft hierin een UvA-brede taak om de centrale introducties voor nieuwe studenten te organiseren. Daarnaast wordt door middel van informatie, begeleiding en ondersteuning gezorgd dat (internationale) studenten een ‘soft landing’ ervaren. De instroompopulatie aan de UvA is de laatste jaren veranderd. Naast een kwantitatieve groei zien we een grotere diversiteit, mede doordat studenten van over de hele wereld de UvA weten te vinden. Voor al deze studenten is het belangrijk om zich welkom en thuis te (gaan) voelen in Amsterdam en op onze universiteit.

Dit ga je doen

Het team Introducties & Soft Landing is verantwoordelijk voor de ‘soft landing’ van alle UvA studenten. Als projectleider in dit team heb je een divers takenpakket. Je organiseert zelf een deel van de introductie evenementen, daarnaast ben je aanspreekpunt voor studentenorganisaties waarmee wordt samengewerkt aan deze evenementen.

• Je organiseert in de zomer en in de winter een introductie evenement voor master- en exchangestudenten (in samenwerking met studentenorganisatie ESN Amsterdam)
• Je doet dit samen met junior teamleden die jij begeleidt;
• Je bent verantwoordelijk voor de begroting van deze evenementen;
• Je onderhoudt contact met zowel collega’s van Student Services, andere UvA afdelingen en externe stakeholders;
• Je stemt af met faculteiten over hun soft landing programma;
• Je overziet de verschillende processen/systemen die bovenstaande evenementen mogelijk maken;
• Je verbetert projectmatig, met collega’s binnen de UvA, de communicatie richting de inkomende (internationale) student, communicatiekanalen zijn o.a. websites en nieuwsbrieven.

Dit vragen we

Voor deze functie zoeken we iemand met:

• organisatietalent en vindingrijkheid;
• projectmanagement ervaring, met een focus op overzicht en resultaatgerichtheid;
• bekendheid met academisch onderwijs, kennis van de onderwijsorganisatie van de UvA en inzicht in de behoeften van studenten;
• een inspirerende opstelling in de interactie met collega’s; je bent in staat om anderen mee te nemen in je ideeën en staat open voor (verrassende) inzichten van anderen;
• sterke communicatieve vaardigheden, een goed gevoel voor politieke verhoudingen en sensitiviteit in relatie tot pers en publieke opinie;
• uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32-38 uur per week voor de periode van 1 september 2025 tot en met 28 februari 2026. Eventuele verlenging is afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €3.537 tot €4.860 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Hier ga je werken

StS werkt voor de organisatie van introducties nauw samen met studentenorganisaties. Voor jou is het dus belangrijk dat je je goed kunt verplaatsen in de belevingswereld van de student en voor hen een sparring partner kan zijn bij hun werkzaamheden. Als collega binnen Studenten Services draag je bij aan een kritische en open houding, op basis waarvan we StS verder kunnen professionaliseren en een fijne werkplek voor collega’s kunnen bieden. Je voelt je thuis in een cultuur waar de student op één staat en met energie gewerkt wordt aan doelen die inspireren en uitdagen binnen de dynamische omgeving die zo kenmerkend is voor de UvA en de stad Amsterdam.

Het team maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Contact

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Heleen Hageman, Afdelingshoofd Housing & Soft Landing, h.hageman@uva.nl.