Programmasecretaris Vluchtelingenopvang Zaanstreek-Waterland

Trots op jouw werk bij de regio Zaanstreek-Waterland

In deze functie als Programmasecretaris Vluchtelingenopvang draag je bij aan een belangrijk onderwerp: het Regionaal Programma Vluchtelingenopvang in de regio Zaanstreek-Waterland. De regio biedt jou een uitdagende functie waarin veel ruimte is om je te ontwikkelen. De samenwerking is dynamisch en vooral erg leuk. Jij wordt de rechterhand van de programmamanager. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en dat de samenwerking tussen de gemeenten goed verloopt. Dat doe je samen met betrokken collega’s in een omgeving waar politiek en organisatie samenkomen. Je werk is afwisselend, je leert veel en je ziet direct resultaat van wat je doet. Daar mag je trots op zijn!

Wat ga je doen?

Als Programmasecretaris Vluchtelingenopvang ondersteun je de programmamanager in de regio Zaanstreek-Waterland. Denk hierbij aan het onderhouden van contacten, ondersteunen van overleggen, opstellen van agenda’s, notuleren, het borgen van gemaakte afspraken en zorgen dat besluitvormingsprocessen goed doorlopen worden. Uiteraard zorg je dat alles goed geregistreerd en afgehandeld wordt in de systemen.

• Organiseer, notuleer en bereid je (bestuurlijke) overleggen voor. Ook stel je notities op.
• Coördineer en bewaak je de voortgang, planning, administratie en de samenhang tussen de bestuurlijke afspraken.
• Leg je contact met relevante partners en beantwoord je vragen.

Ook goed om te weten: je vormt een team met de programmamanager. Je wordt gestationeerd binnen de gemeente Zaanstad, bij het team Projecten. De gemeente Zaanstad voert de financiële administratie van de regionale samenwerking.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het verder belangrijk dat je interesse hebt in de onderwerpen waar we aan werken. Je kunt goed inschatten wat hoofd- en bijzaken zijn, je ziet wat belangrijk is en wat minder belangrijk is. Daardoor kun je goed prioriteren. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en je wacht niet af, je neemt zelf initiatief. Door jouw analytisch vermogen ben je in staat om na te denken over hoe het werk beter en slimmer kan. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken. Omdat je werkt in een omgeving met bestuurders en verschillende gemeenten, is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met mensen en situaties in een politieke omgeving. Je bent politiek sensitief. Ook werk je soms onder tijdsdruk omdat je werkt met strakke deadlines. Dat is voor jou geen probleem.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede schrijfvaardigheden en organisatorische talenten.

Jouw collega’s. Bij de regio Zaanstreek-Waterland
In deze functie werk je in het regionale programmateam voor de regionale coördinatie rond de opvang van vluchtelingen (asielzoekers, statushouders en vluchtelingen Oekraïne). Het programma wordt aangestuurd door de bestuurders van de zeven gemeenten: Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland en Zaanstad.

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij de regio Zaanstreek-Waterland, waar je 16 uur per week kan werken als Programmasecretaris. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Je werkt voor de regionale samenwerking Zaanstreek-Waterland, maar de functie is ondergebracht bij de gemeente Zaanstad. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Een functie voor de duur van ongeveer één jaar (voorlopig).
• Tussen €3.426 en €4.908 bruto per maand (schaal 9). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit bedraagt max. €837 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis vlak naast het treinstation in Zaandam. Of deels thuis. Je hebt ook de mogelijkheid om in één van de gemeentehuizen in de regio te werken.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Regionale Samenwerking Zaanstreek-Waterland
We werken al een langere periode samen in de regio Zaanstreek-Waterland. De samenwerking op het thema ontheemden is er sinds het begin van de oorlog in Oekraïne bij gekomen. We werken samen aan de opvang van ontheemden uit Oekraïne, asielzoekers en mensen met een verblijfsvergunning. De opvang wordt verdeeld over de verschillende gemeenten in de regio. Diverse uitdagende vraagstukken die daarbij komen kijken, pakken we samen op. Hiervoor is een organisatiestructuur ontwikkeld met gezamenlijke bestuurlijke en ambtelijke overleggen.