Senior adviseur HR-control

Word onderdeel van het team als senior adviseur HR-control

• Bijdragen aan strategisch HR-beleid door cijfers, processen en mensen te verbinden.
• Adviseren van bestuur en directie over HR-control, risico’s en financiële onderbouwing.
• Opstellen van kaders en sturingsinformatie om organisatieontwikkeling te ondersteunen.

De functie

Als senior adviseur HR-control adviseer je het politiek en ambtelijk bestuur op strategisch niveau over control vraagstukken op het gebied van HR. Hierbij kun je denken aan formatiebeheer, beleidskeuzes, risicoanalyse en de toetsing van financiële onderbouwing. Je vertaalt ontwikkelingen en signalen uit de gemeentelijke organisatie naar bestuurlijk advies, en levert een inhoudelijke bijdrage aan de planning- en controlproducten zoals begrotingen, jaarverslagen en voortgangsrapportages. Je weet hoe bestuurlijke verhoudingen in elkaar zitten, behoudt overzicht in complexe trajecten en kan je adviezen en producten overtuigend onderbouwen. Zo draag jij bij aan een wendbare en toekomstbestendige organisatie.

In deze functie werk je niet alleen met cijfers, maar juist ook met mensen en processen. Je verbindt data, financiën en personeelsbeleid tot helder advies waarmee de stad beter bestuurd kan worden. Dat betekent dat je voorstellen toetst aan financiële en wettelijke kaders, maar ook kritisch kijkt naar wat realistisch en uitvoerbaar is. Je brengt je boodschap overtuigend over, ook bij weerstand. Bij tegengestelde belangen zet je je in om tot een gezamenlijke oplossing te komen. Je werkt nauw samen met financials en controllers uit andere directies (zoals Directie Middelen en Control en Finance & Inkoop), en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering. Het opstellen van kaders en normen binnen het HR-domein is één van de kerntaken van deze functie. Je bent onderdeel van het team Data & Control binnen de directie P&O.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je analyseert HR- en financiële rapportages om gevraagd en ongevraagd advies te geven aan het bestuur.
• Je vraagt informatie uit bij de rest van de organisatie en vertaalt deze naar input voor planning- en controlproducten zoals een begroting, jaarverslag en voorjaarsnota’s.
• Je neemt actief deel aan overleggen met de directie Financiën en Inkoop en de directie Middelen en Control (DMC) om tot integrale sturingsinformatie te komen voor de organisatie.
• Je formuleert of actualiseert HR-control kaders en richtlijnen en draagt bij aan beleidsontwikkeling rondom HR.
• Je coacht collega’s en onderhoudt contacten met interne en externe partners voor informatie-uitwisseling zoals het CBS, het A&O fonds, VNG en andere gemeentes.
• Je stelt bestuurlijke stukken op en brengt deze in het bestuurlijke proces en waar nodig presenteer je deze aan stakeholders.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Personeel en Organisatie (P&O)

De directie Personeel en Organisatie is een organisatieonderdeel binnen het cluster Bedrijfsvoering. De directie P&O is opgebouwd uit verschillende afdelingen waarin circa 500 professionals vanuit diverse vakgebieden en specialismes binnen het brede gebied van personeel en organisatie samenwerken voor het management en alle medewerkers van gemeente Amsterdam.
Samen met managers en medewerkers werkt P&O aan een moderne, flexibele organisatie die zich continu ontwikkelt en verbetert en waar medewerkers graag werken. Hiervoor levert P&O betrouwbare ondersteuning en hoogwaardig advies op het gebied van personeel en organisatie aan de managers en medewerkers bij hun opgave voor de stad. Als senior adviseur HR-control ben je onderdeel van de afdeling BI&O en het team Data en Control.

Het team Data en Control binnen de directie vormt als spin in het web de brug tussen de financiën en het personeelsbeleid. Met de kwaliteitscyclus ‘Plan-Do-check-Act’ vindt een continue toetsing van het beleid plaats en worden sturingsinstrumenten gerealiseerd om de uitvoering van het beleid te meten.

Dit breng je mee

Voor deze functie senior adviseur HR-control beschik je over:

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het terrein van (overheids)financiën, de planning-en-control cyclus en verantwoording in een complexe omgeving, vergelijkbaar met de Gemeente Amsterdam. Licht dit toe in je cv en/of motivatiebrief.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met processen en procedures o.a. op het gebied van planning en control, compliance, financiële planning en - verantwoording;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren op het gebied van control, bedrijfsvoering en risicomanagement. Dit heb je gedaan tot op het hoogste bestuurlijke niveau van een grote organisatie. We lezen hier graag meer over in je cv en/of motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Je begrijpt de bestuurlijke, ambtelijke en maatschappelijke context waarin je opereert. Je herkent belangen, weet waar gevoeligheden liggen en stemt je aanpak daarop af. Je beweegt mee waar nodig, zonder het doel uit het oog te verliezen.
• Samenwerking: Je zoekt actief de verbinding met collega’s en stakeholders, ook buiten je directe vakgebied. Je stelt de juiste vragen, luistert aandachtig en bouwt aan duurzame relaties gebaseerd op vertrouwen en gelijkwaardigheid.
• Resultaatgerichtheid: Je signaleert knelpunten of kansen op strategisch niveau en vertaalt die naar concrete adviezen of interventies. Je neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van resultaten en houdt daarbij rekening met haalbaarheid en draagvlak.
• Analytisch vermogen: Je overziet complexe vraagstukken en legt verbanden tussen cijfers, beleid en organisatieontwikkeling. Je onderbouwt adviezen helder en inzichtelijk, zodat anderen er direct mee aan de slag kunnen.
• Overtuigingskracht: Je communiceert met impact: helder, onderbouwd en met oog voor de belangen van je gesprekspartner. Je durft ook in lastige situaties positie te kiezen en geeft richting op een manier die uitnodigt tot samenwerking.

Dit bieden we jou

Als senior adviseur HR-control kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.965,- tot € 8.123,- (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.