Business Portfolio Officer

Werken bij de Belastingdienst: Business Portfolio Officer

Functieomschrijving

De Belastingdienst is aan het vernieuwen en dat gebeurt stap voor stap. We werken onder meer aan de modernisering van de interactie met burgers en bedrijven. De Directie Particulieren zet daarom ook in op de versterking van de samenwerking tussen burgers, ondernemers en medewerker van de Belastingdienst en heeft daartoe een meerjarenstrategie opgesteld. Het komt er nu op aan om deze strategie zo optimaal mogelijk in de praktijk te brengen. Welke initiatieven leveren de meeste bijdrage voor particulieren en hebben daarom voorrang? Als Adviseur Business Portfolio sta jij aan het stuur om richtinggevende adviezen uit te brengen. Je voert samen met je collega’s regie over de business en ICT-initiatieven die een raakvlak hebben met de doelgroep Particulieren. Je kijkt daarbij naar samenhang, afhankelijkheden én impact. Met de Particulieren strategie en prioriteiten als kompas, stel je een roadmap op met de optimale volgorde van de beoogde veranderingen. Je bespreekt jouw advies met senior stakeholders binnen de organisatie, zoals MT, unitdirecteuren en inhoudelijk experts op fiscaal of IT vlak.

Als Adviseur Business Portfolio Particulieren heb je een regisserende en adviserende rol rondom het Business Portfolio. Samen met je collega’s zorg je er allereerst voor dat er een actueel overzicht is van alle veranderinitiatieven die de doelgroep raken. Je maakt dit overzicht toepasbaar en presentabel voor verschillende stakeholders door bijvoorbeeld het perspectief vanuit strategische prioriteiten en veranderketens aan te brengen. Als lid van het Business Portfolio team werk je mee aan het opstellen van de portfoliovisie en de bijbehorende roadmap, waarmee je kunt aangeven en uitleggen in welke volgorde de benodigde veranderingen het beste kunnen verlopen. Op basis hiervan breng je advies uit aan de collega’s die Particulieren vertegenwoordigen aan de tafels waar de besluiten worden genomen (bijv. ketenportfolio en meerjarenportfolio). Tot slot houdt je je bezig met het centraliseren van ideeën over veranderingen (impulsen) binnen de organisatie en het inzichtelijk maken van business capaciteit om de veranderingen te kunnen ondersteunen.

Een bijzondere baan, omdat...

• jij aan de basis staat van alle nieuwe ontwikkelingen binnen Particulieren
• je niet alleen op tactisch maar ook op strategisch niveau werkt.
• het je niet alleen de mogelijkheid biedt om nieuwe vaardigheden te leren, maar ook om diverse opleidingen te volgen.
• het een unieke kans is om jezelf te ontwikkelen en je carrière naar een hoger niveau te tillen.
• je leuke collega’s krijgt!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Je werkt binnen een klein team, aan een set ingrijpende, strategische opdrachten. Je hebt de gelegenheid om je stempel te drukken op de organisatie ontwikkelingen binnen Particulieren als uitvoeringsdirectie. Vanuit het portfolio office bekleed je een functie waarbij je met alle lagen binnen de organisatie kunt spreken, van handhavingsmedewerkers tot directeuren. Het is echt een veelzijdige rol waarin je persoonlijk kunt groeien als PMO’er, strategisch adviseur of als data analist.”
Albert, Adviseur PRO

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• HBO/WO denkniveau en je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring als (business- of IT-)adviseur in een complexe omgeving;
• Je bent analytisch scherp en weet signalen om te zetten in tastbare adviezen;
• Je bent in staat gestructureerd en kernachtig te formuleren en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
• Je houdt van data-gedreven werken en adviseert het liefst op basis van feiten ipv onderbuikgevoel;
• Hands on mentaliteit; Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en samen met het team te werken aan het onderhouden van het business portfolio;
• Pré als je ervaring hebt met agile werken, Safe en Management of Portfolio methode.
• Pré als je kennis van de Belastingdienst/overheid hebt.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• plannen en organiseren
• samenwerken
• zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Bijzonderheden

Deze vacature is beschikbaar op minimaal medior-niveau (4 jaar relevante ervaring) en geldt voor de Regio Midden met als werklocatie Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.