Adviseur beleidscontrol

Werken bij het Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

1. Zorgdragen voor managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij de implementatie en uitvoering van BPB producten.
2. Mede zorgdragen voor een adequate inrichting en monitoring van het formatiebudget (budget t.b.v. de personeelskosten) van de Defensiestaf.
3. Deelnemen aan of het organiseren van overleggen met de relevante partners om bovenstaande taken volwaardig uit te kunnen voeren.
4. Waar gevraagd zorgdragen voor andere budgetten of financiële vraagstukken met specifieke taken zoals VT, goedkeuring of advisering m.b.t. inpasbaarheid.
5. Zorgdragen voor analyses ter ondersteuning van (financiële) processen binnen de Defensiestaf.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, relevant voor werkveld/kennisgebied
• Eigenaarschap
• Stakeholder management
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs
• Kennis van en ervaring met de BPB-cyclus (binnen Defensie)

Competenties:

• Analyseren, beïnvloeden, samenwerken, organisatiegericht, flexibel, netwerken, plannen en organiseren, creatief.

Overige eisen:

• Financieel Management
• Procesinrichting en -beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering)
• Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën
• Kennis van financiële processen binnen Defensie
• Globale kennis van kosten-batenanalyse
• Financiële systemen (SAP)
• Rapportage en data-analyse
• Meerdere jaren relevante ervaring in een financiële rol binnen de Rijksoverheid
• Ervaring in het fez domein binnen Defensie (Defensiestaf is een pre!)

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën & Control van de Defensiestaf (DF&C CDS). De DF&C CDS heeft als doelstelling het adviseren van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en zijn managementteam over bedrijfseconomische aspecten, het bewaken en monitoren van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en aansturing van de bedrijfsvoering en het uitvoeren van gemandateerde controllertaken waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor inzet.

De afdeling Gereedstelling is onderdeel van DF&C CDS en heeft tot doel het faciliteren, ondersteunen en adviseren van de CDS en de directies onder de (P)-CDS bij het informatiegestuurd formuleren, monitoren en het realiseren van (bestuurlijke) doelen en effecten met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beschikbare middelen.

De sectie Control richt zich binnen de afdeling op het beheren van en adviseren over de budgetten van het Defensiestaf apparaat en enkele projectdirecties. De sectie monitort de budgetten in de financiële systemen, verzorgt de afstemming met de Hoofddirectie F&C (HDFC) en onderhoudt nauwe contacten met de stakeholders binnen en buiten de directie.
In deze rol wordt van jou verwacht de klassieke controlkwaliteiten (scherpe blik (en mening!), goede analytische vaardigheden en kennis van financiële richtlijnen en processen) te combineren met de rol als business partner, waarin je een goed beeld hebt van je omgeving, de belangen die daarin spelen en hoe op passende wijze gevraagd en ongevraagd advies te geven.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.