Recordmanager

Trots op jouw werk

Wil jij ervoor zorgen dat documenten altijd makkelijk terug te vinden zijn? En werken met een methode die helpt om informatie goed te bewaren (Archive by Design)? Dit is jouw kans! Als Recordmanager bij gemeente Zaanstad zorg je ervoor dat we onze documenten nu én later goed kunnen bewaren. Je zorgt dat dit gebeurt volgens de regels van de wet. De afdeling DIV is volop in ontwikkeling! Voor jou als Recordmanager een mooie kans om toekomstbestendige processen in te richten.

Wat ga je doen?

Als Recordmanager zorg je voor de inrichting van een goed digitaal dossierbeheer, controles en werkafspraken. Je onderzoekt wensen, adviseert en ondersteunt de (vak)medewerkers bij de inrichting van hun informatiehuishouding. Gaat er iets niet goed in het proces of kan er iets efficiënter? Dan ga jij samen met de collega’s van de afdeling en functioneel beheer zoeken naar de oplossing! Je helpt collega’s om volgens de regels te werken. Ook regel je het bewaren of verwijderen van oude documenten.

Zomaar een aantal voorbeelden:

• Je geeft advies over belangrijke onderwerpen, zoals wetgeving, digitale systemen en het overstappen van papier naar digitaal werken en over archieffunctionaliteiten bij de aanschaf van systemen.
• Je werkt aan projecten binnen de hele organisatie over informatiebeheer.
• Je denkt mee over hoe we informatie in de toekomst beter kunnen beheren.
• Je voert kwaliteitscontroles en audits uit om te kijken of alles goed geregeld is en maakt daar rapporten over.
• Je helpt bij het maken van het jaarlijkse rapport over archieven die nog niet zijn overgebracht.
• Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in informatiebeheer.

Ook goed om te weten: de afdeling DIV is volop in ontwikkeling. We richten deze zo in dat het informatiebeheer van Zaanstad ook in de toekomst goed geregeld is. Jij levert daarin een belangrijke bijdrage en krijgt veel ruimte om je eigen ideeën in te brengen.

Jouw collega’s. Bij gemeente Zaanstad.
Als Recordmanager werk je binnen ons team DIV. De afdeling DIV is volop in ontwikkeling en richt zich op toekomstbestendige processen voor het beheren van het archief volgens wet- en regelgeving. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. Je doet dit samen met zeven collega’s: vier medewerkers informatiebeheer en drie recordmanagers.

Jij bent het

Gewoon lekker jezelf. In deze functie is het verder belangrijk dat je feitelijke informatie zowel mondeling als schriftelijk begrijpelijk en helder kunt overbrengen. Ook weet je op inspirerende wijze het belang over te brengen van het toepassen van goed informatiebeheer. Je bent in staat om collega’s mee te nemen in vernieuwingen en veranderingen. Verder bouw je aan duurzame klantrelaties.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau (archief- en informatiemanagement, SOD-II, LARM of vergelijkbaar).
• Minimaal één jaar werkervaring binnen het vakgebied archief- en informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Selectielijst, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet open overheid (Woo).

Wat jij krijgt

Zoek jij de ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de samenleving? Gevonden! Bij gemeente Zaanstad, waar je 36 uur per week kan werken als Recordmanager. Je gaat aan de slag met enthousiaste collega's. Samen maken we het verschil!

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die hierbij horen (op basis van 36 uur per week):

• Tussen €3.674 en €5.419 bruto per maand (schaal 10). Hoeveel je precies verdient, hangt af van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB). Dit is max. €924 bruto per maand incl. vakantiegeld. Hoe je dit inzet? Dat is aan jou. Kies bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Vrijheid om jouw werkdagen in te delen. Jouw werkplek? Vanuit ons unieke stadhuis, vlak naast het treinstation in Zaandam. Of voor een deel thuis.
• Reiskosten van €0,23 per kilometer. Het maakt niet uit hoe je reist.
• Werk je thuis? Dan krijg je een vergoeding van €3 per dag.
• Een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering, (voor een deel) betaald ouderschapsverlof. Dat is goed geregeld in de CAO.
• Een vergoeding van €168 per jaar per jaar voor de kosten van je zorgverzekering.

Gemeente Zaanstad. Werken met karakter

Wist je dat Zaanstad 1 van de 20 grootste gemeenten van Nederland is? In 2040 telt onze gemeente ruim 200.000 inwoners. Met 1.800 collega's maken we Zaanstad mooier en sterker. We willen een vitale en inclusieve organisatie zijn. Waar je jezelf kan zijn en je gewaardeerd voelt.

Zaanstad is altijd in ontwikkeling en kent een heel eigen uiterlijk, cultuur en smaak. Werken in zo'n omgeving vergt lef, pionieren en eigen regie. En daar zijn wij trots op! Samen bouwen we bruggen tussen culturen en leefomgevingen, erfgoed en toekomst, ambacht en industrie, mens en natuur.