Teammanager Overheid en Archiefproducten

Leiding geven aan een team van IT professionals en bijdragen aan een toekomstbestendig Nationaal Archief

Samen met jouw team verbeter je onder andere onze publieke (digitale) dienstverlening en zorgen jullie dat overheidsinformatie duurzaam wordt opgeslagen in ons Collectie Beheer Systeem en e-Depot.

Wat ga je doen?

Als Teammanager Overheid- en Archiefproducten ben je onderdeel van de afdeling Infrastructuur en Services. Wij zijn verantwoordelijk voor de informatievoorziening (IV) binnen de gehele organisatie. Voor het beheer en de (door)ontwikkeling van applicaties maken we gebruik van de agile-werkwijze.

Binnen de afdeling ben je personeels-, budget- en resultaatverantwoordelijk voor het team Overheid- en Archiefproducten met circa 16 medewerkers. De focus van het team Overheid- en Archiefproducten ligt op de backend met producten voor ontvangen, invoeren, duurzaam toegankelijk houden en uitvoeren van de (digitale) collectie, zoals het Collectie Beheer Systeem, het e-Depot en AI-tooling om de collectie te verrijken. Je stuurt daarvoor de medewerkers aan op hoofdlijnen en bent daarin ook sparringpartner. Je weet medewerkers te motiveren om elke dag het beste uit zichzelf te halen om zo de juiste resultaten te behalen. Hiervoor ben je in staat een positief (lerend)team- en organisatieklimaat te creëren en te stimuleren.

Samen met je manager geef je verder vorm aan de inrichting van je team en inrichting van de agile werkprocessen. Je bent sparringpartner op jouw teamonderwerpen. Daarnaast sluit je aan bij het management overleg. Je voert strategisch overleg met externe leveranciers en zoekt samenwerking met collega instellingen binnen het archiefveld.

Functie-eisen

Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Enige jaren ervaring en plezier in het leidinggeven aan professionals. Heb je deze ervaring niet, maar wil je deze loopbaanstap wel graag zetten? Dan kijken we op basis van een assessment of je aan de benodigde competenties voldoet;
• Ervaring met coachend leiderschap waarbij je medewerkers in hun kracht zet, samenwerking bevordert en leiding geeft vanuit vertrouwen;
• Ervaring met agile werken;
• Kennis over inrichtingskeuzes van de Rijksoverheid op het gebied van de inrichting van de informatievoorziening.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken. Om gelijke kansen te bieden aan iedereen, vragen we om een sollicitatiebrief waarin we antwoord willen op de volgende vragen: Hoe zou je jouw manier van leidinggeven omschrijven? Op welke manier weet jij professionals te motiveren?

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden. Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 28 juli en 4 augustus.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Infrastructuur en Services is verantwoordelijk voor de informatievoorziening (IV) binnen de gehele organisatie. Voor het beheer en de (door)ontwikkeling van applicaties maken we gebruik van de agile-werkwijze. Samenwerken vinden we belangrijk, zowel op kantoor als vanuit huis. De lijnen binnen het Nationaal Archief zijn kort, wat zorgt voor een prettige, informele werksfeer. We houden van een lolletje op zijn tijd, maar werken zeker ook hard. Iedere dinsdag ochtend maken we met het team tijd vrij om koffie te halen bij onze koffiebar. Vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling moedigen we sterk aan, onder meer door een opleidingsbudget. Ook waarderen we elkaars ideeën en verschillen.

Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.

Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.