Senior HR adviseur

Werken bij de AIVD als Senior HR Adviseur

Functieomschrijving

Als senior HR adviseur bij de AIVD is geen dag hetzelfde. Wij zijn een ambitieus en betrokken team, dat werkt in een bijzondere organisatie met bevlogen medewerkers. Nieuwsgierig naar waar je terecht komt en wat je gaat doen? Lees dan verder!

Je begint de dag met de weekstart van het team, om vervolgens naar de directeur van jouw account te gaan voor overleg. De directeur is namelijk van plan een nieuw organisatieonderdeel op te richten binnen de directie en jij denkt hierin mee. Uiteraard heb je ter voorbereiding hierop bij jouw HR collega’s (o.a. beleid- en organisatieadviseurs en leden van het accountteam) advies en informatie ingewonnen, zodat je goed beslagen ten ijs komt. Ook bespreken jullie het thema ‘frequent verzuim’, wat volgende week op de agenda van het directieoverleg staat. Na de lunch ga je door naar jouw accountteam overleg, waar je met de HR adviseurs van jouw account nieuws uitwisselt en gezamenlijk werkt aan onderwerpen als een HR jaarkalender, verzuim of leiderschap. Daarna schuif je nog aan bij de directiestaf van jouw account om samen een OGSM sessie voor te bereiden. Eenmaal achter je bureau heb je tijd om je mail bij te werken en te werken aan de nota over een functieherijking en dan is het alweer tijd om naar huis te gaan!

En de werkdag is dan ook echt afgelopen. Doordat je niet kan thuiswerken, zit het met de werk-privébalans wel goed!

Als senior HR adviseur is geen dag hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor een directeur en adviserend deelnemer aan het directieoverleg, in een organisatie die zich in hoog tempo ontwikkelt. Je draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van de directie door het management proactief te adviseren over de relatie tussen deze doelstellingen en HR(-beleid). Je kijkt over de grenzen van de directies heen, want je bent de verbindende schakel tussen HR-beleid en -implementatie. Daarbij ben je op de hoogte van HR brede ontwikkelingen en zorg je voor uniformiteit van de HR thema’s tussen de units van je account en tussen de accounts.

Ook ben je – door jouw senioriteit – vraagbaak voor de HR adviseurs bij diverse vraagstukken en stimuleer je samenwerking en informatiedeling binnen het accountteam. Samen met jouw collega senior adviseurs houden jullie het teamhoofd Advies op de hoogte wat er speelt binnen de accounts. Tot slot neem je deel aan dienstbrede projecten (denk bijvoorbeeld aan SPP of personeelsschouw) en fungeer je binnen het team als kartrekker voor de acties die hier uit voortkomen. Het is, kortom, een hele veelzijdige functie!

Functie-eisen

Je beweegt soepel mee met de (ad hoc) vraagstukken die er zijn en past jouw adviesstijl daarop aan. Daarnaast daag je jezelf en je collega’s – en daarmee het team en de organisatie – uit om continu te focussen op ontwikkeling. In de drukte houd jij het overzicht en kan je prioriteiten stellen. Doordat je politiek-bestuurlijk sterk bent, bouw je intern een goed netwerk op en weet je snel draagvlak te creëren voor jouw adviezen. Je bent een generalist, maar bovenal een professional met een strategische blik. Goed samenwerken is daarbij essentieel: zowel binnen het team en de HR organisatie als met de managementlijn die je adviseert.

• WO werk- en denkniveau, aangevuld met (actuele) kennis van HR en bedrijfsvoering;
• Minimaal 6 jaar werkervaring als adviseur;
• Aantoonbare werkervaring als HR adviseur in een verandercontext en/of ervaring met verandertrajecten; en
• Aantoonbare werkervaring als HR adviseur op het gebied van organisatie inrichtingsvraagstukken op directieniveau.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het HR adviesteam bestaat uit vijftien adviseurs en een leidinggevende die op hoog niveau werken, ambitieus zijn en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel hebben. Binnen ons team is er veel ruimte voor ideeën en zijn we goed op elkaar ingespeeld. We kennen elkaars talenten en durven elkaar uit te dagen, om tot het beste resultaat te komen. Kortom, je komt terecht in een team met betrokken collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan en met plezier naar het werk gaan!

De HR organisatie is in korte tijd flink gegroeid en we werken hard aan onze positionering in de organisatie. De unit bestaat uit zes teams die allemaal hun eigen specialiteit hebben (denk aan beleid, werving en opleidingen). We zoeken de samenwerking tussen de verschillende expertises – zowel op proces als inhoud – steeds meer op en verwachten dat jij hier ook actief aan bijdraagt.

Bij alle directies binnen de Dienst speelt wel een veranderopgave, die afhankelijk van de context en opgave, andere dimensies kent.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).