Recruiter Traineeprogramma

Word Recruiter voor het Traineeprogramma van Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! In deze tijdelijke functie als recruiter traineeprogramma speel jij een sleutelrol in het aantrekken van nieuw talent voor de stad. Jij geeft de traineewerving vorm en begeleidt het proces van begin tot eind. Je zorgt hierbij zowel voor een fijne samenwerking met de inhurend managers als voor een prettige sollicitatie-ervaring voor iedere kandidaat. Grijp je kans om bij één van de 4 grootste gemeentes van Nederland de traineewerving vorm te geven! Lees gauw verder!

Let op: dit betreft een tijdelijke functie in loondienst. ZZP of detachering is niet mogelijk. De startdatum is zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op 1 september 2025.

Dit is je werk

Het Utrechts traineeprogramma is een ontwikkelprogramma voor pas afgestudeerde talenten die zich willen ontwikkelen en een bijdrage willen leveren aan de ambities van Gemeente Utrecht. Het biedt groei- en ontwikkelmogelijkheden die in reguliere startersfuncties minder worden geboden. Bovendien hebben wij diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Wij hebben t.o.v. de beroepsbevolking een laag percentage jongeren in dienst en met 45 jaar een hogere gemiddelde leeftijd. Met een traineeprogramma voor pas afgestudeerden zijn we in staat om ook jong talent aan te trekken en te binden om een bijdrage te leveren aan de complexe opgaven van de stad.

In deze tijdelijke rol als recruiter traineeprogramma ben jij verantwoordelijk voor het succes van dit project; het werven, selecteren en contracteren van 24 trainees op MBO-, HBO-, en WO-niveau bij verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Je werkt in deze functie nauw samen met je collega Jurian Hoogendoorn. Je start met het in kaart brengen van de verschillende functies door stevige intakegesprekken met inhurend managers te voeren, waarbij je hen uitdaagt om realistische en specifieke functieomschrijvingen te geven. Ook voorzie je hen van een heldere planning en instructies. Je denkt na over de opzet van de werving en het inrichten van het proces en de tools. We verwachten veel animo en willen een eerlijke, diverse, inclusieve en goede selectie doen. Hiervoor gaan wij gebruik maken van een preselectie tool, die de sollicitant een prettige ervaring geeft en een efficiënt proces mogelijk maakt. Jij helpt bij het kiezen én inrichten van deze tool.

Je verdere taken binnen dit project zijn:

• Het schrijven van wervende vacatureteksten;
• Het inzetten van juiste arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, gebruik makend van de juiste kanalen. Je werkt hierin nauw samen met onze arbeidsmarktcommunicatieadviseur en recruitmentmarketeer;
• Zorgen voor een prettige kandidaat sollicitatie ervaring in dit proces (applicant journey);
• Het maken van een goede voorselectie van geschikte kandidaten;
• Waar nodig het voeren van verkennende gesprekken met kandidaten om hiertoe te komen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het team Recruitment. Dit team bestaat uit een team werving en selectie en de inhuurdesk, onder leiding van een recruitmentmanager. In totaal drie coördinatoren, 12 recruiters voor werving en selectie, twee recruiters en vier ondersteuners bij de inhuurdesk, een sr. arbeidsmarktcommunicatiespecialist, recruitment marketeer, lead onboarding én een stagecoördinator. Stuk voor stuk hele leuke mensen, al zeggen we het zelf 😉 Je werkt in deze functie natuurlijk het meeste samen met je collega Jurian Hoogendoorn. We werken op het Stadskantoor op de 18e etage maar ook online. We leren graag van elkaar door onze successen te delen en elkaar feedback te geven. Zo kunnen we als team en als individu groeien en ontwikkelen. We zijn een gezellig team waar veel gelachen wordt.

Team Recruitment maakt onderdeel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie. Samen met drie andere HRM-afdelingen (Expertise, HR Business Partners en Services) adviseren we de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. We faciliteren een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is het belangrijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

Communicatieve vaardigheden: Je geeft stevig advies aan de inhurend manager over de haalbaarheid van hun wensen en weet hen daarin te overtuigen. Je kunt helder en overtuigend communiceren met verschillende belanghebbenden, zoals de opdrachtgever, het management en potentiële kandidaten. Je bouwt sterke relaties op en weet mensen te enthousiasmeren voor onze organisatie. Vacatureteksten schrijven is jouw specialiteit!

Plannen en organiseren: Je bent in staat om het gehele traineeproject in beeld te houden. Hierbinnen kan jij het wervingsproces efficiënt plannen en organiseren, stel je duidelijke prioriteiten, maak je gedetailleerde planningen en ben je in staat om meerdere taken tegelijkertijd te coördineren. Dit alles doe je in goede afstemming met alle betrokkenen.

Resultaatgerichtheid: je formuleert heldere doelen en werkt actief aan het behalen van deze gestelde doelen. Wanneer je uit de tijd loopt, ben je in staat om proactief bij te sturen zodat je alsnog je doelen behaalt.

Flexibiliteit: Je kunt snel inspelen op veranderingen in het proces of onvoorziene omstandigheden zonder hierbij het overzicht te verliezen.

Daarnaast vinden we het belangrijk om het volgende in je cv en motivatie terug te lezen:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met de werving van trainees;
• Aantoonbare ervaring met het werven en selecteren van (schaars) talent;

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Daar hoort natuurlijk een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van 32-36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3674,- en € 5419,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 5 maanden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijgt onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.