Projectleider Toetsorganisatie

Werken in een dynamische omgeving waar je het verschil maakt

Jij werkt het liefst in een omgeving die volop in beweging is. Presteren onder tijdsdruk? Je houdt wel van die reuring! Je houdt graag overzicht, ziet wat goed is – en ook wat beter kan. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en durft ook om hulp te vragen als je ergens nog niet helemaal uitkomt.

Breng jij overzicht, voortgang en resultaat – en steek je zelf graag de handen uit de mouwen?

Voor het team Toetsen van Facility Services zoeken de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) een tijdelijke projectleider die direct verschil kan maken. Team Toetsen zorgt voor de toetslogistiek van beide instellingen: van planning en zaalcapaciteit tot digitale toetsing en procesverbetering. In deze rol werk je nauw samen met de teamleider, neem je projecten over, pak je coördinatie op en help je mee aan het door ontwikkelen van een essentiële dienst in het hart van het onderwijs. Je brengt rust in de operatie, beweegt mee waar nodig, en schakelt moeiteloos tussen overzicht en uitvoering.

Dit ga je doen

Als Projectleider binnen Team Toetsen ondersteun je direct de teamleider, aan wie je ook rapporteert. Je fungeert als rechterhand en denkt actief mee over de werkverdeling, prioritering en organisatie van het team. Naast het zelfstandig leiden van projecten binnen de toetslogistiek, pak je ook coördinerende taken op. Je bent breed inzetbaar en schrikt niet terug voor operationele werkzaamheden als dat nodig is. Ook werk je nauw samen met de Product Owner Toetsen en kan je verantwoordelijk worden voor (deel)projecten binnen dat domein. De exacte invulling van je taken wordt deels bepaald op basis van wat zich aandient en jouw expertise.

Je bent procesgericht, analytisch sterk en weet in een complexe en dynamische context overzicht te behouden en acties uit te zetten. Je schakelt snel tussen strategische vraagstukken en dagelijkse praktijk en bent in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken en besluiten voor te bereiden.

Dit vragen we van jou

Jij bent een verbindende en resultaatgerichte projectleider met aantoonbare ervaring in complexe projecten met meerdere stakeholders. Je bent zelfstandig, analytisch sterk en schakelt soepel tussen strategisch en operationeel niveau. Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke context en weet partijen te verbinden.

Wat je meebrengt:

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau;
• Aanzienlijke relevante ervaring als projectleider in een publieke of non-profitomgeving;
• Aantoonbare ervaring met procesverbetering, veranderaanpak en bestuurlijke afstemming;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met het hoger onderwijs en/of onderwijslogistiek is een pre;

Dit bieden we jou nog meer

Natuurlijk bieden wij een goed salaris van minimaal € 3.537,- tot maximaal € 5.331,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand). Daarnaast kun je rekenen op:

• Een tijdelijk dienstverband voor minimaal 24 uur per week, met een duur van 6 maanden, verlengbaar tot maximaal 12 maanden;
• Inschaling in schaal 10 conform cao hbo of cao Nederlandse Universiteiten (afhankelijk van formele aanstelling);
• Werken in een hybride setting met vaste kantoordagen (maandag en woensdag) op locatie Hogehilweg Amsterdam;
• Een hecht team binnen Bureau Onderwijslogistiek dat met toewijding werkt aan verbetering van logistieke processen;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, internetvergoeding, reiskostenregeling en ruime vakantieregeling.

Jouw plek bij de UvA

Je komt te werken in Team Toetsen, onderdeel van het Bureau Onderwijslogistiek (BOL) van Facility Services. Team Toetsen is verantwoordelijk voor de toetslogistiek van HvA en UvA. Dat betekent: het plannen, faciliteren en door ontwikkelen van de fysieke en digitale toets afname voor alle faculteiten. Het team bestaat uit medewerkers tentamenlogistiek, functioneel beheerders, coördinatoren en adviseurs. We werken hybride, met vaste kantoordagen op maandag en woensdag op locatie Hogehilweg in Amsterdam. In Team Toetsen wordt hard gewerkt aan het verbeteren van processen, het verhogen van betrouwbaarheid en het slim inzetten van middelen en mensen. De sfeer is collegiaal, hands-on en verandergericht.

Als projectleider versterk je dit team in een fase waarin veel in beweging is: van digitalisering van toets afname en capaciteitsvraagstukken tot procesharmonisatie tussen HvA en UvA. Binnen FS en BOL is samenwerking de norm, en is er ruimte om eigen initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te pakken.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.