Projectleider implementatie HR2day

Voor een van onze opdrachtgevers in de regio van Rotterdam zijn wij op zoek naar een Projectleider voor de implementatie van HR2day.

Organisatiecontext:

De organisatie staat aan de vooravond van een belangrijke stap in de verdere professionalisering van haar HR-processen: de implementatie van het HR2day-systeem. Het selectietraject is inmiddels afgerond en we zoeken een ervaren projectleider die deze implementatie succesvol kan begeleiden. Onze organisatie werkt 24/7 en bestaat uit een diverse groep medewerkers, waaronder ook nachtdiensten. De overgang naar HR2day vereist niet alleen technische afstemming, maar ook een cultuurverandering binnen de organisatie.

Doel van de functie:

De projectleider is verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van HR2day binnen de organisatie. Hierbij ligt de focus op het stroomlijnen van communicatie, het verzorgen van passende trainingen, het afstemmen van technische vereisten met de IT-afdeling én het begeleiden van de organisatie in het omarmen van de nieuwe, digitale werkwijze.

Kernverantwoordelijkheden:

Projectleiding & coördinatie

1. Opstellen en bewaken van het implementatieplan met duidelijke mijlpalen en deliverables.
2. Leiden van projectoverleggen met stakeholders, waaronder HR, IT, management en eindgebruikers.

Training & adoptie

1. Inventariseren van trainingsbehoeften binnen de organisatie (ook voor ploegendiensten).
2. Organiseren en afstemmen van trainingen voor verschillende doelgroepen.
3. Ontwikkelen van gebruikershandleidingen en ondersteunend trainingsmateriaal.

Communicatie & change management

1. Ontwikkelen van een communicatieplan voor alle fasen van de implementatie.
2. Actief informeren en betrekken van medewerkers over het ‘waarom’ en ‘hoe’ van de verandering.
3. Stimuleren van digitale zelfredzaamheid onder medewerkers.

Technische afstemming

1. Fungeren als schakel tussen leverancier van HR2day en de interne IT-afdeling.
2. Bewaken van technische inrichting, koppelingen en datamigratie.

Cultuurverandering & begeleiding

1. Medewerkers begeleiden bij de overgang van traditionele HR-vragen aan de afdeling naar selfservice via HR2day.
2. Signaleren van weerstand en zorgen voor adequate interventies.

Functie-eisen:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van HR-systemen (bij voorkeur HR2day).
• Ervaring met change management en het begeleiden van gedragsverandering in organisaties.
• Affiniteit met IT en digitale processen; ervaring met systeemkoppelingen is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden; kan schakelen met zowel directie als medewerkers in de operatie.
• Organisatiesensitief en in staat om draagvlak te creëren.
• Proactieve, gestructureerde werkwijze met oog voor detail én overzicht.
• Flexibiliteit om in te spelen op de 24/7-dynamiek van de organisatie.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.

''Wij verkopen niet alleen IT professionals. Wij verkopen een stabiele en betrouwbare IT afdeling waar je blind op kunt vertrouwen.''
Martijn van der Hoek Account- en vestigingsmanager

m.hoek@ormer.nl