Functioneel beheerder Microsoft 365

Functioneel beheerder Microsoft 365 bij de Universitaire Bestuursdienst

Zorg jij ervoor dat Microsoft 365 optimaal wordt benut binnen een grote organisatie? En krijg je energie van de afwisseling tussen beheer en projecten?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met Microsoft 365 te maken heeft. Samen met technisch beheerders zorg je ervoor dat het platform betrouwbaar en gebruiksvriendelijk is. Je ondersteunt collega’s bij vragen en problemen, en vertaalt hun wensen naar concrete oplossingen binnen de Microsoft 365-omgeving.

Wat ga je doen?

Je werkt in een Scrumteam en bent nauw betrokken bij functionele en procesmatige verbeteringen. Denk aan projecten zoals een OneDrive-migratie of provisioning in de cloud. Je combineert deze projecten met je dagelijkse beheerwerkzaamheden.

• Je beheert het Microsoft 365-platform, samen met technisch beheerders.
• Je doet verbetervoorstellen en denkt actief mee over de inzet van Microsoft 365.
• Je vertaalt gebruikerswensen en interne processen naar passende oplossingen binnen het platform.
• Je combineert grotere projecten met dagelijkse ondersteuning.
• Je volgt ontwikkelingen rondom Microsoft 365 en past die toe waar mogelijk.

Je werkt binnen een Agile werkomgeving, waar initiatief wordt aangemoedigd en je ideeën worden gewaardeerd. Je maakt deel uit van het M365-team binnen de afdeling User Collaboration Services (UCS), en werkt samen met zo'n 12 collega’s aan uiteenlopende projecten.

Wat breng je mee?

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Ruime ervaring als functioneel beheerder in een grotere organisatie.
• Grondige kennis van Microsoft 365: Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, etc.
• Heldere communicatie met collega’s en gebruikers, in zowel Nederlands als Engels.
• Het vermogen om technische informatie begrijpelijk uit te leggen aan niet-technische gebruikers.

*Note: only available for C1 level Dutch speaking candidates

Wat bieden wij?

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
• mogelijkheid tot hybride werken tot 50% kantoor en 50% vanuit huis.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Information and Technology Services (ITS) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst van de Universiteit Utrecht. ITS is één van de acht ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. De directie ITS bestaat uit dertien multidisciplinaire afdelingen waarbinnen beheer- en innovatiespecialisten samenwerken. Uitgangspunten hierbij zijn: klantgericht werken, gericht op de betrouwbaarheid en kwaliteit van de dienstverlening. Maar ook: investeren in innovatie en eigentijdse technologie. Daarbij staat veiligheid van de UU-data hoog in het vaandel. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 35.000 studenten nemen diensten van ITS af. Het is een inspirerende en prettige werkomgeving met leuke collega’s. Je werklocatie is het Utrecht Science Park. Flexibel werken behoort tot de mogelijkheden.

Neem voor meer informatie contact op met Eric Klumpers via e.h.klumpers@uu.nl.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.