Paralegal Assistant

Als Paralegal Assistant ben je in deze functie flexibel inzetbaar om ondersteuning te geven aan onze Legal afdeling en verricht je daarnaast ondersteunende werkzaamheden voor de portefeuille HR & Corporate Affairs.

Werken met én voor een glimlach

De meest geliefde supermarkt van Nederland en België zijn. Dat is onze ambitie. We willen klanten verrassen en verwachtingen overtreffen, zodat klanten met plezier hun boodschappen bij ons doen. Met ruim 700 Jumbo winkels in Nederland en België en de mogelijkheid tot thuisbezorging via jumbo.com werken we iedere dag aan die ambitie. Samen ondernemen om de klant voor ons te winnen; dat is waar we bij Jumbo voor gaan.

Als Paralegal Assistant lever je een belangrijke bijdrage aan Jumbo door enerzijds ondersteuning te bieden aan de afdeling Legal en anderzijds door te ondersteunen bij Human Resources, Corporate Communicatie en MVO. Je schakelt snel en draait je nergens voor om. Geen dag is hetzelfde: je werkt met wisselende teams en in verschillende settings, wat vraagt om een aanpakker met een groot aanpassingsvermogen en een proactieve can-do mentaliteit.

Aan de slag! Dit ga je doen

Je gaat aan de slag voor de portefeuille HR & Corporate Affairs, bestaande uit de afdeling Human Resources, Corporate Communicatie, MVO en Legal. Je verricht in de volle breedte ondersteuning met een focus op de afdeling Legal, bestaande uit een Manager Legal en een team van juristen met diverse specialisaties, waarbij je hen ondersteunt met diverse juridische en administratieve werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Ontvangen en verwerken deurwaardersexploten (zoals loonbeslag/faillissementen/derdenbeslagen);
• Up-to-date houden van registratie en documentatie;
• Coördineren van het legaliseren van volmachten;
• Bijhouden van Legal & Compliance (Code Geel) informatie op JumboNet;
• Ondersteuning bij Code Geel processen en e-learnings in de volle breedte van het bedrijf.

Verder ondersteun je adhoc daar waar je het meeste nodig bent en ben je inzetbaar op diverse administratief taken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Voorbereiden van bijeenkomsten bij interne en externe evenementen
• Subsidieaanvragen
• Overheids enquêtes
• Inplannen van grote interne meetings met complexe agenda’s
• Up-to-date houden intranet

Typisch jij...

Bij Jumbo zoeken we aanpakkers, mensen met goede ideeën en het lef om daar samen mee aan de slag te gaan. Daarbij hebben we oog voor elkaar: onze klanten, collega's en de wereld om ons heen, en willen we het iedere dag net een beetje beter doen. Al onze (toekomstige) collega's brengen een gezonde dosis Jumbo DNA met zich mee, jij dus ook!

Daarnaast beschik jij over:

• Relevante werkervaring binnen een dynamische, klantgerichte en commerciële organisatie met ervaring op een juridische afdeling. Microsoft Office kent geen geheimen voor jou en je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent organisatie sensitief, flexibel, staat stevig in je schoenen en je kan makkelijk prioriteren in diverse belangen;
• Je hebt een flexibele mindset; je voelt je thuis in een dynamische omgeving en haalt energie uit variatie in werkzaamheden en teams;
• Je hebt een groot aanpassingsvermogen en maakt je nieuwe processen of onderwerpen vlot eigen;
• Je bent een echte planner die graag de zaken zelfstandig van A tot Z regelt.

Samen zijn we Jumbo: Hier kom je te werken

Er gebeurt veel bij Jumbo: geen dag is hetzelfde, we schakelen snel en kijken hoe we het iedere dag beter kunnen doen voor onze klanten en collega's. We moedigen je aan kansen te zien en initiatief te nemen op de zaken die bijdragen aan de doelstellingen. Met een informele werksfeer, ruimte voor initiatief, humor en plezier werk je bij Jumbo iedere dag met een glimlach.

Je bent op het hoofdkantoor voor wisselende afdelingen en managementteams en/of directie werkzaam. Je bent een belangrijke schakel voor de afdeling en werkt intensief samen met de andere Managementassistenten en hebt veel contact met managers en directie.

Wat je van ons krijgt

Bij Jumbo vind je een werkomgeving met warmte, plezier en aandacht voor elkaar, waar je volop ruimte krijgt om bij te dragen aan onze ambitie om het meest klantgerichte bedrijf te worden. En zoals jij er voor onze klanten bent, zijn wij er voor jou. Daarbij kun je rekenen op:

• Een brutosalaris tussen €3.700 - €4.800 per maand (op basis van 40 uur).
• Een jaarlijkse bonus van max 5% van je jaarsalaris op basis van organisatiedoelstellingen.
• 30 vakantiedagen (met de mogelijkheid tot aan- of verkoop van vakantiedagen) en 8% vakantiegeld. Je bouwt pensioen op door deelname aan het Bedrijfstakpensioenfonds voor het Levensmiddelenbedrijf.
• Een tegemoetkoming in jouw reiskosten (€0,21 cent per kilometer met een max. van 35 kilometer enkele reis). We werken graag samen op kantoor, maar je kunt ook deels vanuit huis werken.
• Ruimte voor ondernemerschap, groei en ontwikkeling. Niet alleen in je baan maar ook via onze Jumbo Academy, online trainingen via GoodHabitz en met een opleidingsbudget.
• Een (di)verse lunch in ons Foodcafé, goede koffie en vers fruit. Tegen een kleine vergoeding sport je in onze Jumbo Gym.
• Diverse collega kortingen, zoals 10% korting op je boodschappen (max. €325 per jaar), deelname aan onze collectieve zorgverzekering en mooie kortingen via Benefits at Work.

Een integriteitscontrole via Stichting FAD is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Je kan het!

Hello! You seem to be applying from abroad.

While everyone is welcome at Jumbo, we do not facilitate a relocation package for this position. We only offer a relocation package for a very select group of IT vacancies.