Senior Adviseur Interne Beheersing

Senior Adviseur Interne Beheersing bij Gemeente Amsterdam

• Gebruik maken van jouw kennis en ervaring op het gebied van rechtmatigheidscontrole en aanbestedingswetgeving.
• Samen met verschillende collega’s bijdragen aan de rechtmatigheidsverantwoording van de gemeente Amsterdam en zodoende aan de betrouwbaarheid van de dienstverlening aan Amsterdammers!
• Werken in een team waar inclusieve samenwerking voorop staat.

De functie

Voor ons team Advisering Interne Beheersing (AIB) zijn we op zoek naar een senior adviseur.

Team AIB voert periodieke rechtmatigheidsonderzoeken uit op de grootste uitgaven binnen het sociaal domein (denk aan Uitkeringen, Re-integratiemiddelen, Jeugd en WMO). Ook voeren we onderzoeken uit op alle gemeentelijke subsidieregelingen. Bij elkaar omvat dit circa 40% van de jaarrekening van Amsterdam. De onderzoeken geven informatie aan de directie voor (bij)sturing, feedback aan collega’s over de uitvoering en vormen de basis voor de rechtmatigheidsverantwoording die door het college moet worden verstrekt. De onderzoeken dragen zo bij aan een betrouwbare dienstverlening aan de Amsterdammers.

Naast deze periodieke controles voeren we maatwerkopdrachten uit op gebied van interne beheersing en rechtmatigheid. Dit zijn zeer uiteenlopende opdrachten waarbij we nauw samenwerken met de directies binnen het sociaal domein. Zo vervullen we een coördinerende, ondersteunende en adviserende rol rondom de controle op inkooprechtmatigheid binnen het sociaal domein. Specifiek voor dit onderzoeksteam zoeken wij versterking.

Alle onderzoeken worden in een onderzoeksteam uitgevoerd (adviseurs, senior adviseurs en coördinator). Afhankelijk van kennis, voorkeuren en vaardigheden zal je deel uit maken van verschillende onderzoeksteams.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Uitvoeren van dossieronderzoek (rechtmatigheidsonderzoek) waarbij je toetst of de uitvoering binnen het geldende kader past.
• Controleren op rechtmatigheid, toepassen van hoor- en wederhoor, en opstellen van heldere rapportages.
• Verzamelen van informatie via interviews en afstemmen van bevindingen met collega’s om onduidelijkheden te verduidelijken.
• Sparren met het onderzoeksteam over bevindingen en gezamenlijke duiding van resultaten.
• Vastleggen van onderzoeksbevindingen en meedenken over oplossingsrichtingen.
• Bijdragen aan teamontwikkeling door het aandragen van creatieve en vernieuwende ideeën voor de invulling van het werk.

Daar komt bij dat je collega’s coacht en begeleidt bij het uitvoeren van controles, bestandsanalyses maakt om rode draden te signaleren en rapportages opstelt met concrete verbetervoorstellen. Deze bespreek je met het management of de opdrachtgever, waarbij je zowel de kwaliteit van het onderzoek als de praktische toepasbaarheid van de adviezen borgt.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Team AIB bestaat uit 22 diverse collega’s met verschillende ervaringsniveaus en focusgebieden. Samenwerken staat centraal. We zijn trots op de inclusieve sfeer in ons team en zijn daar zuinig op door hier elke dag oog voor te hebben. We werken er samen met de directies hard voor om de impact van onze onderzoeken te verstevigen. We hebben al mooie stappen gemaakt en er liggen mogelijkheden voor (door)ontwikkeling en innovatie.

AIB is onderdeel van de directie Subsidies-, Inkoop- en Juridisch Bureau Sociaal (SIS). SIS draagt bij aan optimale hulp en ondersteuning aan de Amsterdammer vanuit het Sociaal Domein. Met expertise op het gebied van geschilbeslechting, juridisch advies, inkoop & contractmanagement, subsidies, social return en interne beheersing.

Dit breng je mee

Voor deze functie senior adviseur Interne Beheersing beschik je over:

• Ervaring met het uitvoeren van onderzoeken of controles waarbij je zelfstandig informatie verzamelde, toetste aan wet- of regelgeving en de resultaten duidelijk rapporteerde of presenteerde aan collega’s of opdrachtgevers. Licht dit toe in je motivatiebrief;
• Kennis op het gebied van rechtmatigheid;
• Ervaring met het toetsen of onderzoeken van processen;
• Kennis en ervaring op het gebied van Inkoop en aanbestedingen;
• Ervaring met het schrijven van rapportages.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;

• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk): In staat zijn op een heldere manier met anderen informatie uit te wisselen, te communiceren;

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;

• Analytisch vermogen: Je doorgrondt complexe informatie, legt verbanden en herkent structurele knelpunten in processen of uitvoering.

Dit bieden we jou

Als senior adviseur Interne Beheersing kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.674,- tot € 5.419,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en laptop.