Data Analist

Functieomschrijving

1. Het verzamelen en analyseren van data uit verschillende informatiesystemen ten behoeve van het financiële proces, door:

• het verzamelen, ontsluiten en interpreteren van de informatie- en datastromen;
• het faciliteren van afspraken met betrekking tot het vastleggen van data;
• het leggen van verbanden tussen data afkomstig uit verschillende systemen;
• het ontwikkelen, bouwen en beheren van query’s.

2. Het vertalen van data naar (beslissingsondersteunende) informatie en data binnen het financiële proces:

• het signaleren, analyseren en visualiseren van trends en knelpunten binnen de primaire processen van het financiële domein;
• het ontwerpen van modellen, rapportages en dashboards die inzicht geven in de kwaliteit en voortgang van de primaire processen van financiële domein;
• het opstellen van ad hoc rapportages.

3. Het adviseren en ondersteunen op het gebied van data-analyses door:

• het aandragen van inzichten die bijdragen aan relevante (stuur) informatie;
• het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en bijbehorend advies op basis van (data)analyse;
• Het opmaken van inhoudelijke deelproducten voor lijnmanagers en medewerkers.

Functie-eisen

Opleiding

HBO werk/denk niveau op het gebied van ICT of bedrijfskunde

Vereist:

• Ervaring in/met SAP;
• Ervaring in werken met data;
• Ervaring met data-analyses en data visualisatie;
• Ervaring met het creëren van gevraagde /bruikbare informatie uit (verschillende) informatiesystemen.

Gewenst:

• Ervaring met het gebruik van, MS Excel, Every Angle en PowerBI

Ervaring:

ca. 2 jaar relevante werkervaring / starter

Competenties:

• Integer
• Analyseren
• Nauwkeurig
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Communiceren

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Gereedstelling is onderdeel van DF&C CDS en heeft tot doel het faciliteren, ondersteunen en adviseren van de CDS en in het bijzonder DDAOG en PD OEK bij het informatiegestuurd formuleren, monitoren en het realiseren van (bestuurlijke) doelen en effecten met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beschikbare middelen. Tot een van de hoofdtaken van de afdeling hoort het verzamelen, analyseren en fuseren van data om daarmee geïntegreerde managementinformatie te genereren, visualiseren en verspreiden. Deze taken zijn belegd bij de sectie Management Informatie & Data-analyse.

Als data analist ben je belast met het verzamelen en analyseren van data en het vertalen van data naar (management)informatie en het ondersteunen en adviseren op het gebied van data-analyse. Jouw functie bevindt zich binnen de sectie Management Informatie & data-analyse van de afdeling Gereedstelling. Samen met je collega’s levert je dedicated ondersteuning aan NLD Joint Force Command (JFC). Met het JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en daarop te plannen. JFC stuurt de Nederlandse krijgsmacht aan, onder andere bij de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is daarbij essentieel.
Het is aan jou om in nauwe samenwerking met interne en externe partners deze informatiepositie te realiseren. Deze rol is een unieke kans om met moderne (data-) technologieën het JFC in staat te stellen om te kunnen monitoren en sturen op basis van de beschikbare databronnen. Daarnaast ondersteun je C-JFC met adviezen over het gebruik van (financiële) data in de dagelijkse bedrijfsvoering van JFC en bij het nemen van managementbeslissingen. Dit vereist een analytische denker en doener die waar nodig met creatieve ideeën concrete resultaten bereikt en de bestaande informatiebehoeftes kan vertalen in de benodigde producten.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.