Senior inkoopadviseur

Werken bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De regering heeft duidelijke doelstellingen gemaakt voor een nog beter bereikbaar, schoner en duurzamer Nederland, en daar is geld en expertise voor nodig. Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo goed mogelijk inzet, daar zet jij je voor in!

Als senior inkoopadviseur pak je complexe aanbestedingstrajecten op en zorg je ervoor dat de juiste dienstverlening of producten op een slimme en duurzame manier worden ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je opereert zichtbaar als strategisch partner voor de opdrachtgevers binnen de diverse verzorgingsgebieden: zij weten jou te vinden bij complexe adviesvragen. Je houdt je bezig met bijzondere onderwerpen zoals onderwerpen die vallen onder inhuur van professionals. Je speelt een belangrijke rol in het voorbereiden van inkooptrajecten en het opstellen van aanbestedingsstrategieën. Dit zijn met name Europese aanbestedingen maar ook complexe, meervoudige trajecten die soms rijksbreed worden uitgezet en waarbij je rekening houdt met de belangen van andere departementen. Je brengt behoeften, risico's en hun potentiële impact in kaart en werkt scenario's uit om goed te kunnen adviseren.

Verder word je ingezet als expert voor een bepaald specialisme. Je verdiept je in dit onderwerp, je gaat in gesprek met partijen zoals brancheorganisaties, je bouwt een kennisnetwerk op en blijft op de hoogte. Bovendien volg je de ontwikkelingen binnen het aanbestedingsrecht en geef je collega's advies over de interpretatie en toepassing van wetten en regels. Je bent een sparringpartner voor jouw collega's van de afdeling Inkoop en Subsidies en helpt hen waar nodig.

Ook geef je sturing aan een van de werkgroepen die tot doel hebben om de inkoopfunctie binnen IenW verder te brengen. Tot slot neem je minder ervaren collega's onder je hoede en help je hen bij hun ontwikkeling binnen het inkoopvak.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je werkt als autoriteit in jouw vakgebied en geeft strategisch advies met veel maatschappelijke impact. Bovendien krijg je te maken met verschillende onderdelen van het ministerie en zit je dicht op beleid. Door de opdrachtgevers word je betrokken bij de kern van wat zij doen en wat hen motiveert. Welke partijen leveren de expertise die we zoeken? Wat kunnen we van hen leren? Je denkt mee over maatwerkoplossingen.

Als senior inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Deze kennis en ervaring zijn een enorme verrijking voor je persoonlijke en professionele leven. Hiernaast mag je helpen om onze afdeling naar een hoger niveau te brengen. Die verantwoordelijkheid geeft jou een extra gevoel van voldoening.

Functie-eisen

• je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen
• je bent op de hoogte van de actuele Europese wet- en regelgeving en volgt de relevante jurisprudentie en andere gerelateerde ontwikkelingen
• je beschikt over product- en marktkennis en houd je kennis van marktontwikkelingen actueel
• je beschikt over uitmuntende adviesvaardigheden die je zowel mondeling als op schrift scherp formuleert
• je manoeuvreert tactisch binnen een politiek-bestuurlijke organisatie, want je begrijpt de complexiteit van bestuurlijke processen en besluitvormingsstructuren

Je herkent je in de volgende eigenschappen

Je staat voor de organisatie en treedt op als ambassadeur zowel binnen als buiten de afdeling. Je bent een rolmodel voor jonge of minder ervaren collega's als het gaat om de uitvoering van je werkzaamheden. Je komt rustig en kalm over, en staat bekend om je weloverwogen oordelen. Je toont veel initiatief als het gaat om het delen van vakkennis binnen de afdeling of het coachen van collega's in hun professionele ontwikkeling.

Het is prettig als je al ervaring hebt opgedaan met bijzondere aanbestedingsprocedures en met het voeren van onderhandelings- of dialooggesprekken met inschrijvers.

Overige arbeids­voorwaarden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• een motivatiebrief stellen we op prijs
• het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
• een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Over het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering – Directie Uitvoering, Decentraal Advies en Control

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Financiën en Inkoop

De directie Financiën en Inkoop (FenI) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) ondersteunt en adviseert op het gebied van control, het financiële administratieve en inkoopproces en borgt de rechtmatigheid ervan. Onze directie is onderverdeeld in de drie afdelingen: Control en Financiën, Inkoop en Subsidies en AO-IC en managementinformatie, projecten en functioneel beheer.