Senior Strategisch Inkoopadviseur

Ben jij op je best als je mag bouwen, begeleiden en aanbesteden? Wil jij graag dat jouw werk diepgang heeft, van maatschappelijk belang is en impact maakt op 100.000 studenten? Dan is de functie van Senior Strategisch Inkoopadviseur bij de HvA en UvA de vacature voor jou!

Adviseren over mogelijkheden, borgen van rechtmatigheid

Binnen onze inkoopafdeling staan kernwaarden als klantgerichtheid, doelmatigheid, duurzaamheid en circulair inkopen centraal. Jouw aanpak stelt ons in staat om - binnen het kader van de aanbestedingswet - deze thema's maximaal te integreren in onze aanbestedingen. Hiermee dragen we gezamenlijk bij aan het verwezenlijken van de behoefte van onze interne klanten en de beleidsdoelstellingen van zowel de UvA als de HvA.

In deze rol werk je met een team dat gemotiveerd is om stappen vooruit te zetten om de inkoopfunctie verder te professionaliseren, junioren en mediors die jouw begeleiding goed kunnen gebruiken en een goed gevulde Aanbestedingskalender vol mooie projecten. En dit alles binnen de context van het onderwijs die altijd in beweging is.

Dit ga je doen

Als Senior Strategisch Inkoopadviseur binnen het Strategisch Inkoop team van de UvA en HvA draag je dagelijks bij aan en ben je een belangrijke schakel in onze inkoopfunctie. Met een scherp oog voor detail werk je zelfstandig de inkoopstrategie uit, adviseer je onze interne stakeholders, sta je in verbinding met de markten en voert complexe aanbestedingstrajecten van begin tot eind uit. In jouw aanpak heb je steeds oog voor de context, stuurt bij waar nodig en je bent flexibel en oplossingsgericht.

Je krijgt de vrijheid om jouw kennis en ervaring te delen en bij te dragen aan de ontwikkeling van ons mooie inkoopteam en de inkoopfunctie van de UvA en HvA. Je krijgt de kans om onze junioren en mediors te begeleiden in hun ontwikkeling, jouw kennis en ervaring om te zetten in adviezen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken en uiteraard het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten.

Onze organisatie bestaat uit verschillende faculteiten en ondersteunende diensten, elk met hun eigen realiteit en inkoopbehoefte. Met de implementatie van SAP Ariba en het aantrekken van een Procurement Business Analyst zetten we stappen om met onze stakeholders op basis van data in gesprek te gaan en de volwassenheid van onze functie verder te ontwikkelen. Je kunt dus je hart ophalen als je energie krijgt van het optimaliseren en verder uitbouwen van ons stakeholdermanagement. Bouw je met ons mee?

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rijtje zijn:

• Meebouwen aan de ontwikkeling van ons team, met de nadruk op stakeholdermanagement en ontwikkeling van de inkoopfunctie;
• Het adviseren van stakeholders over aanbestedingsrechtelijke- en inkoopvraagstukken, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het van begin tot eind zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten;
• Onderhouden van contacten en bouwen aan goede relaties met onze interne stakeholders, leveranciers, partners en management;

Dit vragen we van jou

• Een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een relevante afgeronde bacheloropleiding;
• Ruime aantoonbare ervaring met de zelfstandige procesbegeleiding van complexe Europese aanbestedingen;
• Goed ontwikkelde adviesvaardigheden, waarbij je aantoonbaar over de ervaring beschikt om complexe inkoop- en aanbestedingsvraagstukken te analyseren, te beoordelen en pragmatische oplossingsrichtingen te bieden;
• Ervaring met het begeleiden en overtuigen van interne stakeholders, waarbij je naast rechtmatigheid ook nadrukkelijk doelmatigheid meeweegt en altijd het bredere organisatiebelang centraal stelt.
• Sterke mondelinge als ook schriftelijke communicatie en het kunnen acteren als een goede sparringpartner;
• Dat klanten, leveranciers en collega’s jou de volgende eigenschappen en kwaliteiten toeschrijven:
• • Klantvriendelijk en klantgericht;
  • Flexibel en pragmatisch;
  • Communicatief sterk en een goede sparringpartner;
  • Nieuwsgierig en leergierig.

Let op: Affiniteit met én kennis van inhuur is geen vereiste maar wel een hele grote pré!

Dit bieden we jou nog meer

Natuurlijk bieden wij een goed salaris van minimaal € 4.537,- tot maximaal € 6.209,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand) met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling. Daarnaast bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de techniek;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Jouw plek bij de UvA

Jouw bijdrage maakt het verschil voor 100.000 studenten! Als onze nieuwe Senior Strategisch Inkoper krijg je de vrijheid om jouw kennis en ervaring te delen en bij te dragen aan de ontwikkeling van ons mooie inkoopteam en de inkoopfunctie van de HvA en UvA. Met de UPI en de HIP – de samenwerkende inkoopafdelingen van Nederlandse universiteiten en Hogescholen – heb je een waardevol netwerk tot je beschikking om je horizon te verbreden. En ook bieden wij je de unieke kans om jouw kennis over te dragen door gastcolleges te verzorgen aan studenten die de Minor Inkoop bij de HvA volgen.

Ook als senior blijf je leren en groeien. Wij ondersteunen jouw ontwikkeling volop, bijvoorbeeld met de Leergang Aanbestedingsrecht, of andere trainingen die passen bij jouw ambities. Wij stellen je in staat om te blijven leren tijdens jouw werkzame leven bij ons. Je standplaats is gelegen aan de Hogehilweg, op loopafstand van station Bijlmer Arena. Daar is ons team op maandag te vinden. Op die dag vinden ook onze weekstart (wekelijks) en inkopersoverleg (maandelijks) plaats. Daarnaast zijn we natuurlijk ook te vinden op onze onderwijslocaties in Amsterdam! 80 gebouwen geconcentreerd op met name de Amstelcampus, de Gezondheidscampus, het REC en de binnenstad. Afhankelijk van je projecten en je voorkeur kun je gebruik maken van werkplekken op deze locaties, waar je je midden tussen de studenten begeeft. Gemiddeld werkt het team wekelijks 2 dagen op locatie en 2 of 3 dagen vanuit huis.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.