coördinator – Team Planning & Reporting

Ben jij dé analytische kracht die het verschil maakt in Planning & Control binnen een dynamisch Shared Service Center bij de politie? Grijp nu je kans om een sleutelrol te vervullen en echte impact te maken!

Wat ga je doen?

Als coördinator planning & reporting ben jij de drijvende kracht achter het opstellen van geconsolideerde P&C-rapportages en toelichtingen. Je coördineert de werkzaamheden van negen specialisten en bent verantwoordelijk voor de naleving van processen en methodologieën binnen het team. Daarnaast lever je een essentiële bijdrage aan de 2e lijn op PDC-niveau door te beoordelen, toetsen en adviseren. Je stelt op PDC-niveau (geconsolideerde) P&C-producten op, zoals MARAPs, stuurrapportages, adviezen en annotaties—zowel gevraagd als ongevraagd. Je beoordeelt de kwaliteit, samenhang en uniformiteit van performance- en P&C-producten en levert waardevolle adviezen aan het team. In samenwerking met business controllers en de manager control, prioriteer en verdeel je de controlewerkzaamheden op het gebied van planning & reporting, waarbij je zorgt voor efficiëntie en heldere taakverdeling.

Deze rol biedt jou de kans om een wezenlijke bijdrage te leveren aan de strategische planning en het succes van het PDC!

Waar ga je werken?

Het PDC is het Shared Service Center van de politie, dat verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van verschillende ondersteunende diensten, zoals HRM, Financiën, Facilitair Management en Informatievoorziening. Met een omvang van meer dan €8 miljard aan exploitatiebudget, richt het management zich op 'operational excellence' en het verbeteren van de voorspelbaarheid en rust binnen het PDC. Dit vraagt om een strakke sturing, waarbij het onderscheid tussen lijnverantwoordelijkheid en onafhankelijke control centraal staat. Jij speelt hierin een cruciale rol vanuit de tweede lijn, met als doel een solide, voorspelbare organisatie te creëren.

De diensten en het Politiedienstencentrum (PDC) staan voor een grote uitdaging: het vergroten van transparantie en voorspelbaarheid. Meerjarige P&C-producten zoals meerjarenplannen, begrotingen en kaderbrieven zullen de komende jaren cruciaal worden in het behalen van deze doelen. Het Team Planning & Reporting - bestaande uit één coördinator en negen specialisten - speelt hierin een sleutelrol. Ze zorgen voor heldere verantwoordings- en stuurrapportages, die inzicht geven in zowel het verleden als de toekomst. Ze ondersteunen niet alleen de realisatie van doelen, maar bieden ook zicht op bijsturingsmogelijkheden en de efficiënte inzet van middelen. Het team is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, regisseren en bewaken van de integrale planning- en controlproducten binnen het PDC. Denk hierbij aan periodieke stuurrapportages, dashboards en Maraps, die zorgen voor inzicht en transparantie. Door deze rapportages wordt het mogelijk om tijdig en efficiënt verantwoording af te leggen en sturing te geven, zowel op de reguliere bedrijfsvoering als op projecten en innovaties. Het team speelt ook een belangrijke rol in de coördinatie van de planningskalender en de bijstelling van jaarplannen, wat zorgt voor een continue afstemming met interne klanten.

Wie ben jij?

Als mentor en coach ben jij de drijvende kracht achter de vakvolwassenheid van de specialisten in planning & reporting. Je bevordert hun groei en zorgt ervoor dat het team als geheel optimaal presteert. Met een integrale en bedrijfskundige blik ben je gericht op continue verbetering. Je combineert een scherpe analytische blik met een pragmatische aanpak, en jouw uitstekende communicatieve vaardigheden maken jou een verbindende kracht op alle niveaus binnen de organisatie. Als coach met een hands-on mentaliteit til je het team naar een hoger niveau.

Verder heb je:

• wo werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting van accounting, finance of bedrijfskunde;
• kennis van accounting principles, businesscases en forecasting;
• ervaring in planning & control, rapportages, scenarioanalyse en advisering binnen complexe organisaties;
• ervaring met het opstellen van integrale (geconsolideerde) rapportages en inzichten aan van directeuren en senior management op basis van (data-gedreven) inzichten;
• ervaring met verandermanagement en het implementeren van nieuwe werkwijzen.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam en er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.457,- en maximaal € 7.605,- (schaal 13 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist E.

Wat verder belangrijk is?

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op wo-niveau (master) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.