Projectleider Studentenorganisaties & Soft Landing

Ben jij overtuigd van de gedachte dat studenten het maximale uit hun studieloopbaan en studententijd moeten kunnen halen? En ben jij een inspirerende en motiverende gesprekspartner voor zowel de organisatie als voor studenten?

Kom bij ons werken!

De afdeling Housing, Introducties & Soft Landing van Studenten Services (StS) zoekt, in verband met zwangerschapsverlof, tijdelijk een enthousiaste en gemotiveerde projectleider studentenorganisaties voor 32 uur per week.

De UvA wil een betrokken en proactieve houding van studenten graag stimuleren en ondersteunen. Via (de besturen van) studentenorganisaties (studentenverenigingen, studieverenigingen, vakbond en belangenorganisaties) zetten elk jaar honderden studenten zich in voor de UvA gemeenschap. Studenten leren daarbij van elkaar, ontwikkelen hun vaardigheden en kunnen terugvallen op een netwerk en sociale contacten. Het onderdeel uitmaken van een studentenorganisatie draagt voor veel studenten belangrijk bij aan een succesvolle studie en fijne studententijd. De UvA ondersteunt studentenorganisaties daarom zowel financieel, materieel, als met gerichte begeleiding en is voor een aantal organisaties ook directe gesprekspartner. De afgelopen jaren is het moeilijker gebleken om studenten te werven voor bestuursfuncties in studentenorganisaties. Ook speelt de vraag welke rol studentenorganisaties (kunnen) innemen waar het gaat om studentenwelzijn, sociale veiligheid en diversiteit en inclusie. De UvA heeft momenteel een beperkt kader voor de samenwerking met en ondersteuning van studentenorganisaties. Om de betrokkenheid en proactiviteit van studenten in de volle breedte te blijven stimuleren, is het wenselijk dat er een breder kader wordt ontwikkeld.

In januari 2025 is er binnen de afdeling Housing, Introducties & Soft Landing van Studenten Services een Projectleider Studentenorganisaties gestart aan deze opdracht. De primaire opdracht is toe te werken naar een UvA-breed kader voor de samenwerking met en ondersteuning van studentenorganisaties. Denk daarbij aan huisvesting, toegewezen budgetten en ondersteuning vanuit de UvA op het gebied van begeleiding, sociale veiligheid, studentenwelzijn en diversiteit en inclusie. Hiervoor onderzoek je ook mogelijkheden en kansen voor studentenorganisaties om hun rol voor de UvA gemeenschap verder te versterken. Daarnaast onderhoud je contacten met een aantal studentenorganisaties en stem je af met andere onderwijsinstellingen (HvA, VU). Je begeleidt onder andere (een deel van) het Intreeweek bestuur bij de organisatie van de introductie voor bachelorstudenten.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

In deze afwisselende functie ben je een schakel tussen studenten, StS, (bestuurs)staf en faculteiten op het gebied van studentenorganisaties:

• Je werkt met betrokken stakeholders aan een kader op voor studentenorganisaties met daarin o.a. (minimale) randvoorwaarden voor de ondersteuning van studentenorganisaties;
• Je werkt verder aan een advies op over de borging van het kader en de randvoorwaarden in de UvA-organisatie, rekening houdend met beschikbare capaciteit en middelen;
• Je werkt nauw samen met collega’s bij diensten en faculteiten die een rol hebben ten aanzien van studentenorganisaties;
• Voor een aantal studentenorganisaties (o.a. grote studentenverenigingen, AKvV, ESN, ASVA) ben je de directe gesprekspartner namens de UvA;
• Je stemt af met de andere Amsterdamse instellingen VU en HvA waar relevant;
• Je begeleidt het Intreeweek bestuur bij de organisatie van de introductie voor bachelorstudenten;
• Je bent namens Studenten Services opdrachtgever van een onderzoek naar de beleving van inkomende studenten tijdens de Soft Landing periode;

Dit vragen we

We zoeken een enthousiaste en ambitieuze collega die zich thuis voelt in een complexe en dynamische werkomgeving.

• Je hebt academisch werk- en denkniveau;
• Je bent een initiatiefrijke collega die zich wil inzetten voor studenten, daarvoor breng je ruime ervaring en affiniteit met de doelgroep van jongvolwassenen in het hoger onderwijs mee;
• Je bent organisatie-sensitief, communicatief sterk en gericht op samenwerking;
• Je hebt ervaring als projectleider in een grote (onderwijs)organisatie;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Dit bieden we jou

Voor deze functie bieden we een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 maart 2026. Mogelijkheid tot een vast dienstverband is afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen en bezetting binnen het team.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.378 tot € 5.531 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

De afdeling Housing en Introducties & Soft Landing richt zich op ondersteuning van (internationale) studenten en kent drie teams; Student Housing, Staff Housing en het team Introducties & Soft Landing. Dat laatste team wordt je thuisbasis. Het bestaat uit drie collega’s, aangevuld met studentassistenten / bestuursleden van Intreeweek. Verder werk je nauw samen met andere projectleiders op het gebied van studentbegeleiding en studentenwelzijn.

De afdeling maakt deel uit van de dienst Studenten Service (StS). StS geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.