(Senior) Projectadministrateur

Staedion verhuurt zo’n 46.000 woningen, winkels en bedrijfsruimten en is daarmee de grootste woningcorporatie in de regio Den Haag. We werken dagelijks samen met huurders, partners en collega’s aan een prettige, duurzame en betaalbare woonomgeving. Als projectadministrateur ben jij verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van onze investerings-, nieuwbouw- en onderhoudsprojecten. Afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond kom je in aanmerking voor een medior of senior rol.

Je baan in het kort

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor de juiste, tijdige en volledige projectadministratie. Je draagt bij aan het succes van kleine en middelgrote projecten en bent onder andere bezig met:

• Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige administratie van investeringen in bestaand bezit, nieuwbouwprojecten en onderhoudsprojecten.
• Je zorgt voor een juiste inrichting van project- en grootboeksystemen.
• Je zorgt voor het monitoren van de projectadministratie en signaleert proactief knelpunten.
• Je bent verantwoordelijk voor operationele werkzaamheden zoals: het aanmaken van projectkaarten, verwerken van inkoopfacturen, afhandelen van inkooporders, verwerken van urenadministratie, en toerekenen van bouwrente aan projecten.
• Je fungeert als interne gesprekspartner en bewaakt de operationele afspraken met leveranciers en interne ketenpartners.

Als senior projectadministrateur heb je naast de uitvoerende taken ook een strategische en coördinerende rol.

• Je biedt financieel inzicht en begeleiding om de besluitvorming van het management te ondersteunen en draagt zo bij aan de duurzame groei van de corporatie. In het begin wordt er van je verwacht dat je een actieve bijdrage levert aan de uitvoerende werkzaamheden.
• Je bent verantwoordelijk voor het proactief identificeren en doorvoeren van procesverbeteringen en innovaties binnen de projectadministratie.
• Je speelt een coördinerende rol in het team, door het overzicht te behouden over verschillende lopende projecten en de voortgang daarvan te bewaken.
• Je biedt ondersteuning en begeleiding bij de professionele ontwikkeling van je collega’s op de afdeling.

Jouw werk maakt de stad

De (senior) projectadministrateur speelt een actieve rol in het begeleiden van projecten met een grote impact op de stad, zoals renovaties of nieuwbouwprojecten met een focus op duurzaamheid. Dit draagt bij aan de ambitie van Den Haag om haar woningvoorraad te verduurzamen en efficiënter te maken.

Dit krijg je ervoor terug

Een maatschappelijke functie waarin je meebouwt aan een nóg mooiere stad. Dat doe je vanuit ons gezellige kantoor in hartje Den Haag, tegenover het Centraal Station. Duurzaamheid vinden we erg belangrijk, en daarom belonen we je voor elke kilometer die je fietst. Ook vergoeden we je ov-kosten volledig. Als kers op de taart hebben we een aantrekkelijk fietsplan: koop je een nieuwe fiets, dan geven wij je tot € 500 terug. Verder krijg je:

• Afhankelijk van kennis en ervaring wordt je ingeschaald in schaal H, salaris tussen de € 3.748,- en € 4.727,- bruto, op basis van 36 uur (voor de medior functie) of in schaal I, salaris tussen de € 4.205,- en € 5.529,- bruto, op basis van 36 uur (voor de senior functie).
• Een eindejaarsuitkering van 3%;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een vierdaagse werkweek, als je dat wilt. Zo kun je werk en privé nog beter in balans houden;
• Een loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• De mogelijkheid om te werken aan je mentale welzijn via OpenUp en met korting te sporten bij Urban Sports Club.

Dit heb je nodig

• HBO werk- denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie of Accountancy).
• Ervaring met het bijhouden van projectadministraties (klein en middelgroot) binnen een projectmatige omgeving.
• Je bent analytisch sterk en in staat om financiële gegevens te interpreteren en te rapporteren.
• Je hebt kennis van ERP-systemen en/ of projectmanagementsoftware.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar zoekt ook de samenwerking op met collega’s.

Voor de senior rol aanvullend:

• Minimaal 5-7 jaar relevante werkervaring in een vastgoedomgeving, zoals een woningcorporatie, bouwbedrijf of aannemersbedrijf.
• Capaciteit om een team van projectadministrateurs te begeleiden en te coachen.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement, waarbij effectief wordt gecommuniceerd met zowel interne teams als externe partners.

Over Staedion: Samen thuis

Met ons maatschappelijk hart zetten wij ons in voor een betaalbaar en veilig thuis voor onze huurders. Want wonen gaat over mensen. Wij verhuren 46.000 woningen, winkels, bedrijfsruimten en parkeerplaatsen in de regio Haaglanden. Samen met onze huurders en partners maken wij ons sterk voor een prettige woonomgeving. Wij werken continu aan verduurzaming en bouwen de komende jaren maar liefst 7.500 nieuwe woningen. Samen thuis, voor nu en later.

Zijn onze kernwaarden ook de jouwe?

Verbinden

Samen bereik je meer dan alleen. We benutten elkaars talenten en kennis, weten wat er speelt en begrijpen elkaar. We zoeken elkaar op, geven waardering en feedback en doen het samen. We zoeken de verbinding op met ons team, andere teams en verschillende afdelingen. Daarbij kijken we ook naar buiten. We zoeken de verbinding op en zijn bereikbaar voor elkaar, onze huurders en samenwerkingspartners om met elkaar onze krachten te bundelen.

Doen

We zijn bezig met innovatie en vernieuwing en maken het waar. We doen en maken keuzes. We realiseren waar we aan begonnen zijn, geven niet op en zijn gedreven om meer te ondernemen en constant te verbeteren. We zijn creatief, durven te experimenteren en fouten te maken. We hebben de juiste focus in wat we willen realiseren en houden het einddoel voor ogen.

Sociaal-maatschappelijk

Iedereen bij Staedion heeft een sociaal-maatschappelijk hart en wil bijdragen aan het geluk en de gezondheid van onze huurders door een veilig en betaalbaar thuis. We werken samen aan het verbeteren van leefbaarheid in de wijken. We bouwen samen nieuwe woningen. En werken samen aan duurzaamheid. We doen wat nodig is voor de maatschappelijke opgave. We werken klantgericht, kijken naar de behoeftes van huurders en bieden hulp aan huurders die soms net wat meer nodig hebben. Wonen gaat over mensen.