Senior Adviseur Veiligheid – BCM & Crisiscoördinator

Bijdragen aan de weerbaarheid van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en Nederland

Wil jij bijdragen aan de weerbaarheid van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en Nederland? Als senior adviseur veiligheid werk je bij Team Veiligheid, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Samen met collega’s werk je aan thema’s zoals crisisbeheersing, bedrijfscontinuïteit en veiligheidsbeleid. Je fungeert als BCM- en crisiscoördinator en levert een belangrijke bijdrage aan het versterken van onze organisatie in een veranderende en soms onvoorspelbare wereld.

Ben jij de verbindende en daadkrachtige professional die ervoor zorgt dat de Immigratie- en Naturalisatiedienst bij verstoringen blijft draaien en draag jij daarmee bij aan een weerbare IND? Heb jij ervaring met risico- en impactanalyses en voel jij je thuis in het vertalen van beleid naar concrete plannen? Dan is dit jouw kans om daaraan bij te dragen. Als BCM & Crisiscoördinator speel je een sleutelrol in het opzetten, implementeren en beheren van het Bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) binnen de IND.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van Business Impact Analyses (BIA’s), het coördineren van de totstandkoming van bedrijfscontinuïteitsplannen (BCP’s), en het borgen van de samenhang binnen onze BCM-strategie. Jij werkt in de kern van onze weerbaarheidsopgave en helpt de organisatie bij het voorbereiden op én herstellen van verstoringen, incidenten of crisissituaties. In deze functie werk je binnen het Team Veiligheid van de Directie Bedrijfsvoering en schakel je actief met collega’s binnen de hele IND: van lijnmanagement en IV tot communicatie en juridische zaken. Je onderhoudt ook contacten met het departement en ketenpartners.

Wat ga je doen?

Als senior adviseur veiligheid binnen Team Veiligheid ben je medeverantwoordelijk voor de inrichting, werking en doorontwikkeling van de crisisorganisatie en het bedrijfscontinuïteitsmanagement (BCM) van de IND. Je werkt aan complexe veiligheidsvraagstukken, adviseert op strategisch en tactisch niveau, en draagt bij aan de weerbaarheid van de IND in een continu veranderende omgeving.

• Coördineren van het BCM-proces binnen de IND, inclusief het uitvoeren van Business Impact Analyses (BIA’s) en opstellen van Bedrijfscontinuïteitsplannen (BCP’s);
• Doorontwikkelen van de crisisorganisatie, inclusief procesafspraken, taakkaarten, governance en overlegstructuren;
• Adviseren van het management bij verstoringen en crisissituaties, en bijdragen aan besluitvorming door het opstellen van scenario’s en impactanalyses;
• Organiseren van OTO-trajecten (opleiden, trainen, oefenen) voor het Strategisch Crisis Team en andere sleutelfunctionarissen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor directies, locaties en ketenpartners op het gebied van BCM en crisisbeheersing;
• Intensief samenwerken met collega’s van IV, communicatie, juridische zaken en het departement;
• Onderhouden van externe netwerken met onder andere DCC, BZK en andere veiligheidspartners.

Functie-eisen

Wij zoeken een stevige coördinator met organisatietalent, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en affiniteit met risicobeheersing. Herken jij jezelf in het volgende?

• HBO- of WO-niveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals integrale veiligheid, bestuurskunde, bedrijfskunde of informatiemanagement;
• Twee jaar aantoonbare ervaring met BCM, risicomanagement, crisisbeheersing of vergelijkbaar in een complexe organisatie;
• Je bent in staat om beleidsdoelstellingen te vertalen naar uitvoerbare plannen;
• Je kunt goed plannen en organiseren, zelfstandig werken en schakelen met verschillende niveaus in de organisatie;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband succesvol functioneren;
• Je weet de organisatie te enthousiasmeren en in beweging te krijgen;
• Post-hbo-certificaat ‘Business Continuity Management Expert’ of ‘CBCI’ (of hoger) is een pré.

Competenties

• Plannen en organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• Samenwerken;
• Organisatiesensitiviteit;
• Omgevingsbewustzijn.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

Ons doel is om een transitie te maken van ad hoc handelen naar een meer professionele en wendbare werkwijze, waarbij we proactief inspelen op veranderende behoeften en uitdagingen binnen de organisatie en keten.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Huisvesting, Facilitaire dienstverlening en Regie (H&F)

De afdeling Huisvesting, Facilitaire Dienstverlening en regie (H&F) staat voor een uitdagende opgave en speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van de IND en haar primaire processen. Tot de aandachtsgebieden van de afdeling behoren onder andere duurzaamheid, veiligheid, hybride werken en bedrijfscontinuïteit. De afdeling H&F heeft als doelstelling om bij te dragen aan het vergroten van de weerbare, wendbare en duurzame organisatie.

De afdeling H&F maakt onderdeel uit van de directie Bedrijfsvoering en staat onder leiding van de tactisch manager en MT-leden. De afdeling staat voor een tactische opgave binnen de directie Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 80 collega’s met diverse expertises. Deze collega’s werken verdeeld over de volgende teams:

• Team Veiligheid;
• Team Huisvesting;
• Team Facilitaire Kennis en Regie (FK&R);
• Facilitaire uitvoering Zevenaar;
• Facilitaire uitvoering Den Bosch.

H&F werkt opgavegericht. Met collega’s van binnen en buiten de afdeling werken we aan een gezamenlijke opgave: we zorgen er voor dat onze collega’s in het primaire proces in staat zijn hun werk uit te voeren. Kortom, een veelzijdige afdeling met specialistische kennis én een fijne werksfeer.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!