Senior Quality Supplier Manager

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze hoog mobiele functie adviseert en assisteert de Sr-TZH zijn stakeholders in de (pre)contractuele fase van defensiecontracten ten aanzien van het opnemen van de juiste contractuele eisen op het gebied van kwaliteitsborging (Quality Management System- QMS) in door het inkoopteam op te stellen inkoopdocumenten.

Tevens adviseert de SR TZH het inkoopteam op het aandachtsgebied kwaliteitsborging bij het selecteren van potentiele leveranciers. In voorkomend geval voert de SR TZH een pre-award onderzoek uit op het gebied van de kwaliteitsborging van een potentiele leverancier in binnen- en buitenland. Verder houd je als SR TZH toezicht op defensiecontracten in zowel binnen- als buitenland. Dit zowel op defensiecontracten binnen het eigen cluster als ook in geval van clusteroverschrijdende toezichtwerkzaamheden in een multi-disciplinair team (MDT).

In aanvulling op bovenstaande werkzaamheden voert de SR TZH nog een aantal andere activiteiten uit, te weten;

• Het beoordelen van de ontvangen offertes teneinde de kwaliteitsrisico’s vast te stellen en het inkoopteam te kunnen adviseren bij de gunningbeslissing;
• Het (laten) beoordelen van kwaliteitsplannen inclusief de hieraan gerelateerde project-, ontwikkelings-, configuratiemanagement- en testplannen teneinde zeker te stellen dat op afdoende wijze invulling kan worden gegeven aan de contractueel gestelde kwaliteitsborgingseisen;
• Het genereren van managementinformatie, alsmede het adviseren van het hoofd van de afdeling bij het bevorderen van en het ondersteunen bij het implementeren van beleids-/ uitvoeringsrichtlijnen/ aanwijzingen ten behoeve van de eigen afdeling;

De SR TZH is, in hiërarchische zin, verantwoording verschuldigd aan het clusterhoofd, maar daarnaast in voorkomend geval (in functionele zin) ook rechtstreeks aan de desbetreffende projectleiders en –managers van het inkoopteam voor wat betreft de uitgebrachte adviezen, dan wel aan de coordinator van een MDT.

Functie-eisen

Voor deze functie vragen wij een HBO werk- en denkniveau in technische richting (in de optronica of radartechniek) of technisch bedrijfskundige richting, bij voorkeur aangevuld met 1 of meerdere kwaliteitsmanagementopleidingen en een opleiding tot lead auditor.

Verder verwachten wij het hebben van ruime ervaring in het uitbrengen van adviezen, en bij voorkeur meerjarige ervaring in een kwaliteitsborgingsfunctie alsmede ervaring in meerdere (internationale) projecten.

Je beheerst op uitstekende wijze de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk en je beschikt over vaardigheden in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van de resultaten ervan in een risicoregister.

Aangezien er gewerkt wordt binnen een verscheidenheid aan inkoopteams is het van belang dat je over een aantal competenties beschikt. Denk hierbij aan Beïnvloeding en Samenwerken als ook aan Plannen/ Organiseren en zeker ook Initiatief nemen.

De werkzaamheden vinden plaats in een uitdagende werkomgeving waarbij het niet vanzelfsprekend is dat de door jou uitgebrachte adviezen zonder meer worden overgenomen, reden waarom de competenties Beïnvloeding en Samenwerken van groot belang zijn om de uiteindelijke doelen die een SR TZH heeft gerealiseerd te krijgen. Het is van belang dat je als SR TZH het inkoopteam zodanig beïnvloed dat jouw adviezen worden meegenomen in het opstellen van de kwaliteitsborgingseisen in de overeenkomst. Daarnaast is het zo dat er door de week heen gewerkt wordt binnen een veelheid aan inkooptrajecten waarom het Plannen/ Organiseren (van de eigen werkzaamheden) dagelijkse kost zal zijn. Het nemen van (eigen) Initiatief zal ook met regelmaat aan de orde zijn.

Overige arbeids­voorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Verder is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of IKB-uren op te bouwen.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Binnen Defensie wordt er gewerkt met standplaatsen. Voor deze functie van SR TZH geldt dat deze is ondergebracht in COMMIT/Directie Inkoop/afdeling TDL cluster KOMR (Klein kaliber wapens, Optronica, Munitie en Radar) met als standplaats de Kromhoutkazerne in Utrecht. Tevens kan er in overleg deels gewerkt worden vanuit huis, dan wel vanaf een andere defensielocatie.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).