Productmanager IT / Bouwblokcoördinator CTBB

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Productmanager IT / Bouwblokcoördinator CTBB!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 51 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 25 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Productmanager acteert u als Bouwblokcoördinator voor de implementatie van nieuwe civiele transmissiemiddelen (Civiel Transmissie Bouwblok, CTBB). De Bouwblokcoördinator is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van één of meer bouwblokken binnen de FOXTROT I&T-oplossing die voldoen aan de behoeften van klanten en bijdragen aan de strategische doelstellingen van het Defensie binnen de kaders van het programma FOXTROT.

Wat ga je doen?

Als productmanager voor de implementatie van nieuwe militaire transmissiemiddelen (Militaire Transmissie Bouwblok, MTBB) / civiele transmissiemiddelen, zoals cellulaire netwerken 4G/5G en civiele satelliet communicatie systemen (Civiele Transmissie Bouwblok, CTBB). De bouwblokcoördinator/productmanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van één of meer bouwblokken binnen de FOXTROT I&T-oplossing, die voldoen aan de behoeften van klanten en bijdragen aan de strategische doelstellingen van het programma FOXTROT.

De productmanager fungeert als de brug tussen de technische teams en de zakelijke stakeholders, en zorgt ervoor dat het product voldoet aan de verwachtingen van de gebruikers en de markt. Je hebt tevens een coördinerende rol en fungeert als de liaison tussen verschillende belanghebbenden, waaronder verschillende projectmanagers, kernteam leden, gebruikers, andere bouwblok-/serviceteams en samenwerkingsverbanden met interne en externe partners / leveranciers. Deze projecten liggen op het scheidsvlak van militaire IT (C4I) - en grootmatprojecten. Via een projectmatige aanpak brengt u samenhang in complexe platform integratie vraagstukken en coördineert u tussen verschillende productomgevingen (bijv. COMMIIT/PROJECTEN, COMMIT/Directie Wapensystemen & Bedrijven en JIVC). U brengt risico’s en kansen in kaart voor het bijsturen van lopende projecten, activiteiten en initiatieven. U beoordeelt deze activiteiten op doeltreffendheid en de mate waarin de strategische doelstellingen op het gebied van Informatie Gestuurd Optreden worden gerealiseerd. U adviseert de programmamanager FOXTROT, portfoliomanagemer(s), projectleider(s), Solution Architect en product owners in het bijsturen en harmoniseren van samenhangende projecten en product ontwikkel activiteiten. Deze functie focust zich hoofdzakelijk op de vervanging en modernisering van de civiele transmissiemiddelen binnen het programma FOXTROT.

De rol van de productmanager wordt geplaatst in een periode waarin de uitvoerende organisatie (JIVC/LAND-IT en programma organisatie FOXTROT) transformeert van projectportfolio georiënteerde werkwijze (P3M) naar een productontwikkeling georiënteerde werkwijze (SAFe). Dit houdt dat productmanager zijn werkzaamheden in beide methodieken weet te positioneren en volgens de vertaalslag maakt van project deliverables naar product(ontwikkeling)strategieën en werkpakketten.

Werkzaamheden/Verantwoordelijkheden

• Productstrategie: Definieer de visie en strategie voor het product (bouwblok), waarbij je de strategische doelstellingen van de keten vertaalt naar operationele doelstellingen.
• Product definities vaststellen middels overlegstructuren met vertegenwoordiging van systeem ontwikkeling, contract management, senior users en andere product managers / bouwblok coördinatoren.
• Beheer van de product strategie: Het opstellen en beheren van een gedetailleerde planning die de richting en prioriteiten voor het product bepaalt. De productstrategie en productplanning wordt weggezet in de product visie en product roadmap.
• Productontwikkeling coördinatie: Coördineer met de ontwikkelteams om ervoor te zorgen dat productfunctionaliteiten (features) worden ontwikkeld of verworven volgens de specificaties en binnen de gestelde tijdlijnen.
• Stakeholdermanagement en teamcoördinatie; Opzetten en onderhouden van bouwblok coördinatie groep en het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders om onder andere productvereisten te verzamelen en te prioriteren.
• Integrale afstemming: Coördineer de samenwerking tussen teams en stakeholders om ervoor te zorgen dat het bouwblok aansluit en is afgestemd op andere bouwblokken en de hubs.
• Budgetbeheer: Beheer het bouwblok/product budget en zorg voor een kosteneffectieve ontwikkeling en implementatie van het product.
• Kwaliteitsborging: Zorg ervoor dat het product voldoet aan de kwaliteitsnormen door regelmatig samen met ontwikkelteams test- en integratieactiviteiten uit te laten voeren.
• Prestatieanalyse: Monitor en analyseer de prestaties van het product tijdens en na de ontwikkeling, en voer verbeteringen door op basis van feedback en data-analyse in samenwerking met ontwikkelteams.
• Marktonderzoek: Voer marktonderzoek uit in samenwerking met de afdeling inkoop om toekomstige potentiële oplossingen tijdig op te nemen in de verweringsproces.
• Voorbereiden en leiden van PI (Program Increment) Planning events
• Coördineren met de Agile teams voor het managen van afhankelijkheden en prioriteiten.
• Coördineren met System Architect, Release Train Engineer (RTE), en andere product managers via de SAFe methodiek.
• Monitoren van marktontwikkelingen, gebruikersfeedback en strategie om de backlog aan te scherpen.
• Vertegenwoordigen van de stem van de gebruiker binnen de Agile Release Train.

Functie-eisen

Wat vragen we

Functie-eisen/Kwalificaties

1. Opleidingsrichting en/of vakkennis:

• WO of HBO/Master-opleiding, bij voorkeur op basis van een opleiding Bedrijfskundige Informatica, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (HBO/Master niveau in een bedrijfskundige richting, waarbij de geïnteresseerde een hoge mate van affiniteit heeft met IT toepassingen en technologie).

2. Ervaringseisen/wensen:

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring of affiniteit met het militaire operationele domein;
• Ruime bekendheid met de structuur en werkwijze van de Defensieorganisatie en de bestuursstaf.
• Ruime ervaring van projectmanagement van IT- en materiaalverwervingsprojecten, managementtechnieken en hieraan gerelateerde instrumenten, systemen en werkwijzen.
• Aantoonbare ervaring als Product Manager, Product Owner of in een vergelijkbare rol.
• Kennis van financiële, personele, juridische, commerciële en organisatorische aspecten van grote projecten.
• Vaardigheid in het initiëren en opstellen van beleidsdocumenten, in het werken met en het aansturen van projectteams en in het zelfstandig uitvoeren van ambtelijk overleg, zowel binnen als buiten Defensie;
• Inzicht in het materieel logistieke proces en resultaatgerichte bedrijfsvoering.
• Uitgebreide kennis en ervaring van het Defensie PPM en DMP projectmanagementprocessen.
• Gecertificeerd Prince 2 Practitioner, IPMA C of gelijkwaardig.
• Ervaring in het leiden van- en/of participeren in multidisciplinaire projecten.
• Goede theoretische en praktische ervaring met IT Governance en Management.
• Ervaring met Requirements Management en Werken Onder Architectuur.
• Gecertificeerd Leading SAFe
• Gecertificeerd LPM en SAFe Productmanagement is een pré.

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de perioe van eind juli 2025; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Functionaris bereid voor de werkzaamheden te reizen naar het buitenland (Duitsland, Engeland en Verenigde Staten).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het programma FOXTROT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten en zal daartoe voorstellen ontwikkelen. Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan. Op basis van nieuwe behoeften en kansen worden nieuwe concepten ontwikkeld en getest met het oog op het verbeteren van de bedrijfsvoering/commandovoering. IT is snel en eenvoudig aanpasbaar.

Het JIVC bestaat uit een aantal afdelingen met elke een eigen aandachtsgebied op Operationele-IT, Functionele-IT of aanpalende IT diensten.

Programma FOXTROT

FOXTROT is een krijgsmacht-breed programma dat onder meer voorziet in de militaire communicatie- en IT-middelen om informatiegestuurd optreden (IGO) mogelijk te maken binnen het mobiele tactische domein. Het programma draagt bij aan een verdere modernisering, verbeteren van de connectiviteit en versterking van de krijgsmacht en is noodzakelijk vanwege het toenemende belang van Informatiegestuurd optreden voor succesvolle militaire operaties, zoals aangekondigd in de Defensienota 2018.

FOXTROT zet de eerste stap om ervoor te zorgen dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel met partners teneinde IGO mogelijk te maken.

Het Programma FOXTROT is onderverdeeld in de volgende secties die o.b.v. de gebruikersbehoefte de FOXTROT- oplossing ontwikkelen en implementeren:

• Advice & Support;
• Requirements;
• Readiness;
• Realisation;
• Tactical Edge Networking (TEN)

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).