HR-business partner

HR-business partner bij Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! In deze functie als HR Business Partner bij de gemeente Utrecht werk je in een cluster van HR business partners. Je adviseert leidinggevenden van meerdere Organisatie Onderdelen zelfstandig over HR-vraagstukken én leert hierin van je collega’s in een omgeving waar samenwerking en groei centraal staan. En dat bij een G4 Gemeente waar er veel te leren en ervaren is op HR-gebied. Ben jij er klaar voor om je in te zetten voor een toekomstbestendige organisatie? Lees dan gauw verder!

Dit is je werk

Als HR-businesspartner werk je op tactisch-operationeel niveau samen met afdelingshoofden en teamleiders binnen één of meerdere organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Je vertaalt het HRM-beleid naar de praktijk en ondersteunt leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Denk hierbij aan thema’s zoals personeelsplanning, inzetbaarheid, leren en ontwikkelen, verzuim en casuïstiek rondom functioneren en doorstroom. Ook draag je bij aan veranderingen binnen teams die voortkomen uit organisatiewijzigingen, bijvoorbeeld door bezuinigingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden op HR-gebied. Je bent zichtbaar en goed bereikbaar, stelt de juiste vragen en denkt actief mee over oplossingen. Je signaleert knelpunten en kansen en zorgt dat HRM-thema’s op een passende manier worden opgepakt binnen de teams. Je schakelt waar nodig met collega’s van HRM-specialismen en zorgt voor een goede afstemming.

Als HR-businesspartner bij de gemeente Utrecht vervul je verschillende rollen:

• Als sparringpartner en adviseur voor de afdelingshoofden en de teamleiders help je hen om hun doelen te bereiken. Je vertaalt in samenwerking met afdelingsmanagers het HR-jaarplan voor organisatieonderdelen naar uitvoeringsafspraken per afdeling, voert de regie op de gemaakte afspraken en monitort de realisatie van de doelen.

• Als adviseur aan managers ben je de expert op het gebied van duurzame oplossingen voor individuele medewerkers, met name bij complexe situaties en vraagstukken over inzetbaarheid.

• Als verbinder voor een HRM-beleidsthema dat voor heel de gemeente Utrecht wordt uitgevoerd, ben je deskundige binnen je afdeling en zorg je dat het beleid aansluit bij de uitvoering en de organisatie (en andersom).

Je wordt gekoppeld aan één of meerdere organisatieonderdelen binnen de gemeente Utrecht, waarbij je afdelingshoofden en teamleiders adviseert. We zoeken iemand die zich snel kan inleven in verschillende werkvelden en makkelijk schakelt tussen de verschillende leidinggevenden en teams. Flexibiliteit en samenwerking zijn daarbij belangrijk.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen de afdeling HR-Business Partners, waar je samenwerkt met 22 collega’s die (senior) HR-business partner zijn voor (de directeuren van) de organisatieonderdelen. De afdeling wordt aangestuurd door een Clustermanager die onderdeel is van het MT van M&O. Kenmerkend voor de afdeling is collegialiteit en betrokkenheid, in een goede sfeer wordt er flink gewerkt aan de ontwikkeling van de rol van business partner.

De afdeling HR-Business Partners is onderdeel van het organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). Samen met drie andere HRM-afdelingen (Expertise, Recruitment en Services) adviseren we de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. We faciliteren een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen.

De gemeente Utrecht is een dynamische organisatie met ruim 6000 medewerkers. We geloven dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig! Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is het belangrijk dat je het HR-beleid van de gemeente Utrecht goed kent, leidinggevenden aanspreekt op de kaders en escaleert wanneer dat nodig is om de juiste koers te houden. Jij brengt de volgende competenties mee:

• Overtuigingskracht: je kan anderen voor je winnen en draagvlak creëren voor je idee of standpunt. Je stemt af op de doelgroep en presenteert je argumenten overtuigend en stellig op het juiste moment.

• Resultaatgerichtheid: je onderneemt proactief concrete en doelgerichte acties om resultaten te behalen, zelfs in uitdagende situaties. Tegenslag weerhoudt jou er niet van om door te gaan.

• Druk weerstaan: je geeft grenzen aan en blijft effectief presteren, ook onder lastige omstandigheden, zoals tijdsdruk, tegenslag of emotionele confrontaties.

• Organisatiesensitiviteit: je hebt een scherp gevoel voor de interne dynamiek van de organisatie en kan je verplaatsen in verschillende belangen en posities.

Verder vinden we het belangrijk dat je het volgende meeneemt:

• HBO werk- en denkniveau.

• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol als HR business partner.

• Aantoonbare ervaring met strategische personeelsplanning (SPP), functioneringstrajecten en functiewaardering.

Dit bieden we je

Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 - 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3674,- en € 5419 ,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.