Adviseur Crisiscommunicatie

Werken als Adviseur Crisiscommunicatie bij Gemeente Amsterdam

Strategisch adviseren op crisiscommunicatie

Voorbereiden en evalueren van crisiscommunicatie van grootschalige incidenten in de Veiligheidsregio en rondom Amsterdamse evenementen als ADE en Sail

Bewaken en beheren van de kwaliteit van de crisiscommunicatie

De functie

De functie

Is werken onder druk iets voor jou? In de huidige tijd bereiden we ons voor op verschillende scenario’s waar we als land en stad mee te maken kunnen krijgen. Als adviseur crisiscommunicatie van de gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van crisiscommunicatie voor de Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland en de gemeente Amsterdam. De ene dag geef je een training aan nieuwe medewerkers voor de rol van omgevingsanalist of adviseur crisiscommunicatie in het regionaal operationeel team. De andere dag werk je met partners van andere organisaties zoals de Veiligheidsregio, politie en brandweer aan de voorbereiding van Koningsdag, Amsterdam Dance Event (ADE) of Oud & Nieuw. De actualiteit speelt regelmatig een rol in je werk. Grote demonstraties, voorbereiden op mogelijke energie uitval of een pieper die afgaat voor een grip situatie zijn een greep uit de praktijk.

Een belangrijk doel is om ervoor te zorgen dat de collega’s die een rol hebben in de crisiscommunicatie binnen de regio en de gemeente goed zijn voorbereid op hun rol en taken tijdens een ramp of crisis. Je bent verantwoordelijk voor goed opgeleide crisisfunctionarissen, strakke draaiboeken, beleids- en uitvoeringsplannen crisiscommunicatie, piketroosters en contact onderhouden met netwerken in het hele land.

De gemeente Amsterdam verzorgt samen met de Veiligheidsregio de crisiscommunicatie voor de zes gemeenten uit de regio. Je bent in dienst bij de gemeente Amsterdam en werkt nauw samen met je crisiscommunicatie collega van de Veiligheidsregio. Hierbij sta jij aan de lat vanaf grip 2 en verzorgen de collega’s bij de Veiligheidsregio de crisiscommunicatie bij grip 1. Uiteraard gaat alles in goede samenwerking in ons gezamenlijke team crisiscommunicatie.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Strategische advisering op crisiscommunicatie voor de zes regiogemeenten
• Maken en uitvoeren van het beleids- en uitvoeringsplan crisiscommunicatie, waaronder opleiden, trainen en oefenen
• Voorbereiden en evalueren van crisiscommunicatie voor (multi)oefeningen en crises
• Voorbereiden en evalueren van crisiscommunicatie rondom Amsterdamse evenementen als ADE, Sail en Oud & Nieuw
• Bewaken en beheer van de kwaliteit van crisiscommunicatie. Dit betekent dat je rapporteert over opleidingen, trainingen en oefeningen maar ook de praktische voorbereiding hiervoor verzorgt.
• Scenario denken voor grote evenementen of actuele gebeurtenissen.
• Actualiseren van draaiboeken, telefoonlijsten en overige relevante documenten
• Maken van halfjaarlijkse piketroosters
• Organiseren van kennisdeling voor alle functionarissen crisiscommunicatie
• Deelname aan de werkgroep bevolkingszorg en crisiscommunicatie met andere onderdelen van de gemeente.
• Deelname aan de Vakgroep Crisiscommunicatie en het communicatieoverleg Nationaal Coördinator Terrorisme en Veiligheid (NCTV)
• Onderhouden van het netwerk met partners crisisbeheersing en crisiscommunicatie
• Je draait zelf ook piket als communicatieadviseur in het regionaal operationeel team vanaf grip 2.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je bent in dienst bij de gemeente Amsterdam en werkt in het team Bestuursvoorlichting. Je werkzaamheden zijn voor de hele Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland.

Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.

De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren.

Dit breng je mee

Voor deze functie Adviseur Crisiscommunicatie beschik je over:

• Je hebt affiniteit met communicatie en crisis
• Je bent goed in organiseren en je hebt affiniteit met projectmanagement
• Ervaring met crisiscommunicatie is een pré maar niet noodzakelijk
• Je hebt een visie op de rol van crisiscommunicatie bij het beheersen van de crisis en hoe dit goed te organiseren
• Je hebt kennis van en/of interesse in crisisbeheersing in Nederland
• Je bent op de hoogte van relevante vakontwikkelingen en of houdt dit graag bij en kan deze ontwikkelingen ook vertalen naar onze regio.
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met het trainen van (vak)collega’s op het gebied van crisiscommunicatie
• Voldoe je (nog) niet aan alle bovenstaande punten schroom dan niet om alsnog te informeren of te solliciteren.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Politieke sensitiviteit: Zich kunnen verplaatsen in het politieke speelveld; de complexe belangen onderkennen waar stakeholders mee geconfronteerd worden; de politieke haalbaarheid van voorstellen kunnen inschatten.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Adviseur Crisiscommunicatie kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.070,- en € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.