Senior adviseur informatiehuishouding

Functieomschrijving

Iedereen moet toegang hebben tot essentiële voorzieningen zoals zorg, kinderopvang en huisvesting. Dienst Toeslagen helpt daarbij, door toeslagen op tijd, juist en rechtmatig toe te kennen. Dit doen wij met een divers palet aan interactiekanalen, zowel persoonlijk als digitaal. Wordt jij de nieuwe senior adviseur informatiehuishouding in een complexe en uitdagende organisatie? Voor uitvoering van de best mogelijke dienstverlening aan burgers is een goede informatiehuishouding, die garandeert dat informatie duurzaam toegankelijk is en blijft, onontbeerlijk.

Dit doe je bij Toeslagen

In jouw rol als senior adviseur informatiehuishouding geef je advies over de invulling van informatie- en archiefbeheer. Eind 2024 is het programma Informatiehuishouding op Orde in de lijn gebracht. Je bent nauw betrokken bij de werkzaamheden die daaruit voortvloeien. Ook denk je samen met het CIO Office na over de uitwerking van de informatiehuishoudingstrategie. Je werkt samen in een (rijks)breed netwerk en in nauw contact met je collega’s op het terrein van informatiebeveiliging, privacy, datamanagement en ethiek. Dit doe je binnen een dynamische omgeving waarin de rol van informatie- en archiefbeheer steeds groter wordt en het team zowel op inhoud als bezetting groeit. Je begeleidt (junior) adviseurs informatiehuishouding. Je bent hun vraagbaak en motiveert ze hun werk steeds beter te doen.

Als senior adviseur informatiehuishouding ondersteun je het verantwoordelijk lijnmanagement in het behalen van de doelstelling op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je adviseert gevraagd en ongevraagd over informatiehuishouding. Je hebt hierbij oog voor de vereisten uit de relevante wet- en regelgeving en je kunt dit relateren aan informatiebeveiliging, privacy, datamanagement en business continuïteit: de werkgebieden van ons team. We zijn een nog jong en groeiend team. Met jouw pragmatische en kritische blik en je verrassende ideeën help je ons team vooruit. Daarnaast neem je de kansen die je krijgt om jezelf nog verder te ontwikkelen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je samen met andere teams richting geeft aan een aanpak voor Dienst Toeslagen die leidt tot meer efficiëntie in de uitvoering, effectiever toezicht, rechtsmatigheidshandhaving en een betere interactie met de ruim 5,9 miljoen unieke huishoudens die wij tot dienst staan.
• Je voortdurend de mogelijkheid krijgt om jezelf te ontwikkelen.
• Je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
• Dienst Toeslagen de komende jaren sterk in ontwikkeling is en je graag jouw bijdrage hieraan wil leveren.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als adviseur Informatiehuishouding ben je dagelijks bezig de informatiehuishouding binnen de Dienst Toeslagen verder op orde te krijgen. Wij zorgen dat informatie duurzaam bewaard kan worden, zodat we medewerkers, burgers en bedrijven van betrouwbare informatie kunnen voorzien".
Collega, adviseur Informatiehuishouding

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van archief- en informatiebeheer binnen of voor de Rijksoverheid.
• Je hebt kennis van en ervaring met het inrichten van (documentaire) informatiesystemen.
• Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
• Je beschikt over diepgaande kennis van wetgeving rondom archivering, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
• Verder heb je ruime ervaring met het schrijven van adviezen en notities.

Jouw competenties

• analyseren
• klantgerichtheid
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Dienst Toeslagen bestaat uit zeven directies, waarvan directie Toeslagen de grootste is. Deze directie is verantwoordelijk voor het juist, tijdig en rechtmatig toekennen van toeslagen en maakt het burgers zo eenvoudig mogelijk om toeslagen aan te vragen en te wijzigen.

Samen met Data Analytics Toeslagen (DAT) is het team Informatiebeheer onderdeel van de afdeling Support. Het team bestaat uit adviseurs in de eerste lijn op het gebied van informatiehuishouding, privacy, datamanagement, informatiebeveiliging, en ethiek. Het team informatiebeheer stelt de organisatie in staat om op een juiste wijze om te gaan met informatievraagstukken, zodat toeslaggerechtigden optimaal, eerlijk en zorgenvrij gebruik kunnen maken van toeslagen.

Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?