Senior Adviseur Informatiehuishouding

Senior Adviseur Informatiehuishouding bij Autoriteit Persoonsgegevens

Functieomschrijving

Wij zoeken een Senior Adviseur Informatiehuishouding (32 – 36 u per week).

Zonder informatie kan niemand binnen de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) zijn werk doen.

De komende jaren besteedt de AP meer aandacht aan het verbeteren van haar informatiehuishouding. De ontwikkelingen staan niet stil op dit gebied en het kan altijd beter.

Daarvoor heeft de AP een doener nodig!

We zoeken een Senior Adviseur Informatiehuishouding die de meerjarige doorontwikkeling van de AP op dit gebied vanaf het begin gaat vorm geven en realiseren. Een adviseur die expert is op dit gebied en een actieve (trekkers)rol vervult door initiatief te nemen, uit te werken en daar waar nodig zelf uit te voeren.

Wat ga je doen?

In ons jaarplan is als prioriteit opgenomen dat de AP de Informatiehuishouding de komende jaren geheel op orde wil brengen en zoveel mogelijk verder wil digitaliseren.

Het resultaat zou, onder meer, moeten zijn een robuuste informatiehuishouding waarin de informatie van de AP vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt gemaakt. Dit zal moeten bijdragen aan een effectieve, transparante en betrouwbare dienstverlening van de AP.

Als startpunt voor dit proces is een volwassenheidsmeting uitgevoerd en sta jij aan de lat om dit te vertalen naar en verbetertraject en uiteindelijk in helder beleid. Dit beleid zet je om in concrete, praktische en werkbare instructies en processen.

Jij staat dus aan de lat voor en vervult een actieve rol in het professionaliseren van de verschillende aspecten van de informatiehuishouding van de AP. Je zorgt voor inzicht in de informatiebronnen en –stromen van de AP en vormt een visie over de optimalisatie hiervan.

Uiteraard houd je verder ontwikkelingen nauw in de gaten, adviseer je over (de impact van) nieuwe wetgeving, normen, kaders en richtlijnen in het informatiehuishoudingsdomein.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

• een WO werk- en denkniveau.
• minimaal vier jaar relevante werkervaring voor de uitvoering van de functie.
• aantoonbare gespecialiseerde en brede kennis op het hele vakgebied van informatiehuishouding en de wetgeving en normeringen in dit domein zoals Archiefwet- en regelgeving, de Woo en de AVG.
• je hebt ruime en relevante ervaring als adviseur in alle fasen van het advies- en verandertraject op het gebied van informatiehuishoudingsvraagstukken.
• je bent bekend met onderwerpen zoals duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, waardering en overbrenging.
• je bent bekend met actuele modellen en raamwerken voor het op orde krijgen van de informatiehuishouding en hebt ervaring met de toepassing daarvan in de praktijk.

Competenties

De functie is ingedeeld in de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering van het Functiegebouw Rijk. Daarbij vinden wij het van belang en vanzelfsprekend dat je in voldoende mate beschikt over de competenties van Senior Adviseur Bedrijfsvoering. De competenties bij deze functiegroep zijn te vinden in het Functiegebouw Rijk.

Voor deze functie is het belangrijk dat je de juiste samenwerkingen weet aan te gaan met de verschillende onderdelen van de AP, met als doel het realiseren van een integrale en uitvoerbare aanpak.

Verder:

• ben je een zelfstandige, accurate werker met een praktische instelling.
• laat je verandertrajecten effectief en efficiënt verlopen.
• ben je sterk in het in beeld brengen en documenteren van (bedrijfs)processen.
• heb je ervaring met projectmatig werken.
• weet je scherpe doelen te stellen, weet je wat ervoor nodig is om deze te bereiken en zet je deze realistisch uit in tijd.
• ben je in staat initiatieven te prioriteren en te faseren ter realisatie van de doelen.
• beschik je over het vermogen te schakelen tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken.
• spreek je de taal van zowel bestuur, management als de operatie.
• weet je best-practices en informatie van buiten de AP naar binnen te halen.
• ben je vaardig in het opbouwen en inzetten van jouw interne- en externe netwerk.
• weet je collega’s mee te nemen in verandering, te enthousiasmeren en te inspireren.
• communiceer je schriftelijk en mondeling helder en pas je jouw producten aan op de doelgroep.
• ben je in staat jouw kennis op een manier die bijdraagt aan het behalen van de afgesproken resultaten te delen met de verschillende onderdelen van de AP.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
• Salaris in schaal 12 (maximaal € 6.907,67) afhankelijk van je kennis en ervaring
• Naar het salaris ontvang je een Individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je ontvangt o.b.v. 36 uur per week op jaarbasis 64 IKB-uren. Met het IKB maak je de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen
• 144 wettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van 36 uur per week en de mogelijkheid tot opbouw van compensatie-uren
• Een uitstekend vervoersplan met voorzieningen voor gebruik van ov of fiets
• Betaald ouderschapsverlof
• De mogelijkheid een collectieve (aanvullende) ziektekostenverzekering af te sluiten
• Loopbaanbegeleiding en opleidingsmogelijkheden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?
Je komt te werken als Senior Adviseur Informatiehuishouding bij de afdeling Financiën, Inkoop en Staftaken (FIS) van de directie Bedrijfsvoering, binnen het team Staftaken. De functie van de Senior Adviseur Informatiehuishouding is een nieuwe functie bij de AP.

Team Staftaken is de ‘huisjurist’ van de organisatie en draagt zorg voor de afhandeling van dossiers, vraagstukken en verzoeken, die de AP als organisatie aangaan en als bestuursorgaan oplost. In dat kader stelt het team besluiten op die de AP neemt op grond van de Wet open overheid (openbaarmaking van documenten), de Algemene wet bestuursrecht (bijvoorbeeld over klachten over de AP, ingebrekestellingen, e.d.) en de AVG (inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens die de AP zelf als verwerkingsverantwoordelijke verwerkt).

Het team Staftaken geeft ook advies over kwesties zoals de vaststelling van beleidsregels opgesteld door de AP en de mandatering van bevoegdheden van de AP aan de directeuren en medewerkers van de AP. In samenspraak met andere afdelingen binnen de AP stelt het team Staftaken samenwerkingsprotocollen met collega toezichthouders op om in het belang van een efficiënt en effectief toezicht op de verwerking van persoonsgegevens afspraken te maken. Het team adviseert over overeenkomsten die de AP afsluit met leveranciers en behandelt aansprakelijkstellingen. Het team coördineert ook de invordering van geldbedragen voor boetes die door AP worden opgelegd.

De afdeling bestaat momenteel uit 20 medewerkers.

Autoriteit Persoonsgegevens

Over de Autoriteit Persoonsgegevens
Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd - of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs onopgemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie - te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment bijna 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een middelgrote organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.