Portfolio Management Officer (PMO)

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een Portfolio Management Officer (PMO) die zal fungeren als de enthousiaste spil van onze CIO-office.

De CIO-Office heeft als doel om het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in staat te stellen IV-middelen effectief in te zetten voor haar beleidsdoelstellingen. Denk hierbij aan maatschappelijke thema’s zoals armoedebestrijding, bestaanszekerheid en inkomenszekerheid.

Als PMO speel je een cruciale rol in het soepel laten draaien van het portfoliomanagement van SZW en onze afdeling. Jij bent het aanspreekpunt voor het management en schakelt met verschillende collega’s waaronder de portfoliomanager. Jij hebt het complete overzicht van wat er speelt binnen het CIO-Office en bent hiermee de verbindende factor tussen collega’s. Je signaleert knelpunten in bijvoorbeeld planningen en rapportages en draagt oplossingen aan.

Je werkt daarbij nauw samen met de manager CIO Office, de portfoliomanager en de andere teamleden om ervoor te zorgen dat we onze gezamenlijke teamdoelstellingen slimmer, eenvoudiger en sneller bereiken.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de planning en rapportage cyclus van de CIO-Office.
• Administratieve ondersteuning van portfoliomanagement. Beheren van de projectadministratie, inclusief het bijhouden van financiële gegevens en het opstellen van (voortgangs) rapportages vanuit Fortes Change Cloud.
• Het coördineren van diverse uitvragen en rapportages binnen SZW
• Ondersteunen bij het opstellen van de jaarplanning en de bijbehorende begroting. Zorgen dat alle informatie die nodig is wordt aangeleverd én goed geadministreerd is.
• Het opzetten en inrichten van relevante rapportagelijnen of het ondersteunen daarbij van collega’s.
• Coördineren van de Informatiehuishouding van het CIO Office. Je stimuleert en faciliteert dat documenten tijdig en volgens geldende richtlijnen worden bewerkt, opgeslagen en gearchiveerd.
• Het vervullen van de secretarisrol bij vergaderingen van het CIO office.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Je bent een gedreven, nieuwsgierige professional die het leuk vindt om te ontzorgen. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, hebt aandacht voor detail en werkt accuraat. Deze rol vereist het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en snel te schakelen.

Je toont initiatief en hebt overtuigingskracht. Je hebt affiniteit met digitalisering. Je hebt een scherp analytisch vermogen, kunt goed het overzicht bewaren en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Én ook niet onbelangrijk voor de functie van PMO is het belangrijk dat je overweg kan met de MS Office applicaties en het is een een pré als je bekend bent met portfoliomanagement, het systeem Fortes Change Cloud en financiële administratie.

Daarnaast heb je:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring in het coördineren van programma's of projectmatig werken.
• Het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling CIO-office helpt SZW om optimaal gebruik te maken van IV-middelen en daarbij zijn zowel de kansen als de risico’s van IV van belang. We helpen door breed te adviseren over IV waarbij het handelingsperspectief voor de ontvanger van het advies centraal staat. We helpen niet alleen de CIO maar ondersteunen ook beleidsdirecteuren binnen het kerndepartement en het Strategisch IV Beraad bij het bepalen van de slaagkans van de beleidstrajecten met een groot ICT-component en de uitvoering van grote ICT-projecten.
Ook stelt de CIO Office via de CISO, CDO, CPO, Enterprise Architect en Portfoliomanagers voor het kerndepartement de kaders op voor informatievoorziening en ziet ook toe op de toepassing daarvan. CIO-office geeft advies over gewenste en lopende ICT-projecten. De sfeer binnen de afdeling is collegiaal en informeel. Behoefte om een advies tegen te laten lezen? Een naaste collega is altijd bereid om dat te doen! Ook is er veel aandacht en ruimte voor het bijhouden van je vakkennis en voor je persoonlijke ontwikkeling.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.