Hoofd Onderzoek & Toezicht Inspectie Veiligheid Defensie

Functieomschrijving

De opgave
Je staat als hoofdinspecteur aan het hoofd van de Afdeling Onderzoek & Toezicht en vormt samen met de Inspecteur-Generaal Veiligheid (IGV), het hoofd van de Afdeling Strategie & Organisatie en de directiesecretaris het managementteam van de IVD. Je bent de opdrachtgever van kernprocessen van de inspectie en daarbij verantwoordelijk voor de integrale aansturing en uitvoering van de onderzoeksprogrammering van de inspectie.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de Afdeling Onderzoek & Toezicht en de uitvoering van het onderzoeksprogramma van de inspectie. Dit behelst onder andere:
   • het adviseren van de IGV over de opportuniteit van het onderzoeken van voorvallen van (in beginsel) de zwaarste categorie, systeemgericht toezicht en thematisch onderzoek;
   • het aansturen van de onderzoeksmanagers die verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van de onderzoeken, die in projectvorm worden uitgevoerd;
   • het voeren van overleg met de bestuurlijke top van het departement en met externe organisaties en bestuurders, waaronder het Openbaar Ministerie (OM) en de Onderzoeksraad voor Veiligheid (OVV);
   • het sturen op de verbetering van de kwaliteit van onderzoek(sproducten), het doorontwikkelen van de onderzoekssystematiek en het borgen daarvan in het handboek en inspectieprotocollen;
   • het zich verstaan met het topmanagement van de defensieonderdelen om conclusies en aanbevelingen van het onderzoek en toezicht over te brengen en daar acceptatie voor te creëren.
2. Je draagt bij aan en bent als MT-lid medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van strategische organisatiedoelstellingen en een eenduidige aansturing van de organisatie door:
   • het als hoofdinspecteur/topmanager uitoefenen van invloed op de ontwikkeling van het strategisch organisatiebeleid en bij te dragen aan de ontwikkeling en realisatie van de strategische organisatiedoelstellingen;
   • Vorm geven aan en veranderingen aanbrengen in strategisch beleid voor inspectiebrede vraagstukken op het gebied van ontwikkeling en innovatie van het onderzoek, toezicht en de organisatie daarvan. Initieert en stuurt veranderingsprocessen.
   • Het uitdragen en behartigen van de belangen van de IVD door:
     • het vertegenwoordigen van de inspectie op strategisch niveau, zowel binnen als buiten Defensie;
     • het deel uitmaken van een (inter)nationaal netwerk op het terrein van onderzoek en toezicht;
     • het opbouwen van netwerken, die onderhouden en benutten;
     • richtinggevend invloed uitoefenen op ambtelijk, maatschappelijk en politiek topniveau.
3. Je draagt de bedrijfscultuur uit door voorbeeldgedrag en draagt zorg voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat.
4. Je geeft leiding aan de Afdeling Onderzoek & Toezicht.
5. Je hebt gezamenlijk met het hoofd van de afdeling Strategie & Organisatie, in opdracht van de IGV, de dagelijkse leiding over de IVD.
6. Je legt verantwoording af aan de Inspecteur-Generaal Veiligheid over de bruikbaarheid (voor de defensieorganisatie) van de onderzoeks- en toezichtproducten (voorval- en toezicht onderzoeken, bezoeken en interventies) en over de doelmatigheid en doeltreffendheid van het integraal management en vormgeving en implementatie van de processen en de mate waarin strategische doelstellingen zijn gerealiseerd;
7. Strategische beleidslijnen en/of primaire (beleids)doelstellingen dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden;
8. Je neemt zelfstandig beslissingen over de inhoud en het prioriteren van zijn werkzaamheden op basis van het MT besluitvormingsproces. De beslissingen komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces.

Functie-eisen

Wat vraagt dit van jou?

Je bent een gezaghebbend en onafhankelijk persoon die leiding geeft aan het dagelijkse werk van de afdeling Onderzoek & Toezicht. Je levert samen met de afdeling Strategie & Organisatie graag een bijdrage aan de bevordering van een veilige taakuitvoering van de defensiemedewerkers. Je kent de maatschappelijke context waarbinnen Defensie zich beweegt en door jouw ervaring binnen het toezichtswerkveld ken je de uitdagingen waar de IVD als onafhankelijke toezichthouder voor staat. Je bent gewend te werken in een complexe bestuurlijk-politieke omgeving en daarin een onafhankelijke rol te behouden. Je hebt een heldere visie, bent besluitvaardig en transparant en levert graag een bijdrage aan de doorontwikkeling van jouw medewerkers in het algemeen en van de IVD in het bijzonder. Je geeft ruimte aan de professionaliteit van medewerkers, stuurt vanuit vertrouwen, spiegelt en reflecteert en bent ontvankelijk voor feedback. Tot slot onderhoud je actief contact met collega Rijksinspecties, toezichthouders van Defensie en de defensieonderdelen waardoor je mede vorm geeft aan het werk en de resultaten van de inspectie.

Kennis en vaardigheden

1. Diepgaand inzicht in toezicht/onderzoek en de wijze waarop dit kan bijdragen aan het versterken van het lerend vermogen binnen organisaties.
2. Brede kennis van het veiligheidsdomein en aanpalende vakgebieden.
3. Kennis van integrale managementmethodieken en -technieken.
4. Ervaring met (de werking van) het politiek-bestuurlijke op een departement. Ervaring in het op bestuurlijk niveau vertegenwoordigen van een organisatie in een zeer complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
5. Vaardigheid in het bouwen en onderhouden van een netwerk en het vertegenwoordigen van en onderhandelen namens de inspectie.
6. Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van strategische (beleids)doelstellingen;
7. Kennis van communicatieleer en vaardig in communicatietechnieken (oplossingsgericht, overtuigend, de-escalerend).

Contacten

1. Met medewerkers binnen eigen afdeling over de voortgang van de diverse onderzoeken om zorg te dragen voor het tijdig en kwalitatief goed afronden van onderzoeksproducten.
2. Met MT-leden over vraagstukken die organisatorisch en strategisch/inhoudelijk van aard zijn om integraal de inspectie te kunnen managen, alsmede mede de koers van de inspectie te bepalen.
3. Met het topmanagement van de defensieonderdelen over de aanpak van onderzoeken en om conclusies en aanbevelingen van het onderzoek en toezicht over te brengen en daar acceptatie voor te creëren.
4. Met directeuren binnen Beleid en Uitvoering (Directie Veiligheid, CDS/DAOG) over de rol en verantwoordelijkheden binnen het besturingsmodel van Defensie om eventuele belangentegenstellingen te overbruggen en om de beleidscyclus te (helpen) sluiten.
5. Met andere interne toezichthouders binnen Defensie, rijksinspecties, de Onderzoeksraad voor Veiligheid en het Openbaar Ministerie voor het afstemmen en/of samenwerken in onderzoeken alsmede in het kader van leren van elkaar.
6. Met buitenlandse inspecties, krijgsmachten en internationale organisaties op het gebied van onderzoek en toezicht in het kader van samenwerking en opleidingen/trainingen.
7. Met universiteiten en kennisinstituten.

Bijzonderheden

Opleiding

1. Vereist:
   • Voltooide academische opleiding
2. Gewenst: Verdiepende opleiding/training op het gebied van:
   • Methoden en technieken van onderzoek
   • Toezichtsconcepten en -methoden
   • Interventiekunde
   • Beïnvloeding van nalevingsgedrag
   • Projectmanagement

Ervaring

1. Vereist:
   • Ruime ervaring als toezichthouder bij een rijksinspectie of een andere toezichthouder of onderzoeksorganisatie.
   • Ruime ervaring op het gebied van veiligheid, met name op het gebied van (integraal) risicomanagement.
   • Ruime leidinggevende ervaring, mede in het operationele domein van de krijgsmacht.
   • Ruime ervaring met het schrijven van rapporten en/of beleidstukken (analyseren (data) en opbouwen van een heldere, navolgbare redeneerlijn).
   • Ervaring in het werken met politiek-bestuurlijk gevoelige dossiers.
   • Ruime ervaring in het projectmatig werken of het werken binnen een projectenorganisatie.

Competenties

• Netwerken
• Omgevingsgericht
• Samenwerken
• Visie
• Resultaatgericht
• Conceptueel denken

Overige eisen
Functionaris heeft een zekere mate van robuustheid en anciënniteit nodig om druk van de organisatie te weerstaan en eventuele weerstand in goede banen te leiden. Tegelijkertijd moet hij/zij toegankelijk zijn en communicatief vaardig kunnen optreden (oplossingsgericht, overtuigend, de-escalerend).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Inspectie Veiligheid Defensie
De werkzaamheden worden verricht binnen de Inspectie Veiligheid Defensie (IVD), die als Bijzondere Organisatie Eenheid (BOE) van de Bestuursstaf rechtstreeks onder de Secretaris-Generaal is gepositioneerd. De inspecteur-Generaal Veiligheid is belast, met inachtneming van de administratieve aanwijzingen van de Plaatsvervangend Secretaris-Generaal en de Minister van Defensie, geven van ambtelijke leiding aan de Inspectie Veiligheid Defensie.De IVD is een rijksinspectie en is in 2018 opgericht om toezicht te houden op de kwaliteit van de taakuitvoering en de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van fysieke en sociale veiligheid. De inspectie spant zich in om een effectieve bijdrage te leveren aan het lerend vermogen van Defensie door met haar toezicht iedereen te stimuleren de veiligheid continu te verbeteren. Het toezicht strekt zich ook uit tot missiegebieden. Dit doet zij door deskundig en onpartijdig de kwaliteit van de taakuitvoering van de defensieonderdelen inzake veiligheid te onderzoeken. Ook beoordeelt de inspectie voorgenomen beleid en regelgeving op handhaafbaarheid. Tot slot signaleert en agendeert de inspectie tijdig relevante ontwikkelingen. De inspectie draagt met conclusies en aanbevelingen die voortvloeien uit haar onderzoeken bij tot de verbetering van de kwaliteit van de taakuitvoering op het terrein van veiligheid.

De kernprocessen van de Afdeling Onderzoek & Toezicht bestaan onder meer uit het houden van toezicht en uitvoeren van onderzoeken naar voorvallen van de zwaarste categorie, thematische onderzoeken en systeemgerichte onderzoeken. Daarmee draagt de afdeling bij aan de missie van de IVD: het houden van onafhankelijk toezicht op Defensie met als doel een veilige taakuitvoering. De Afdeling Onderzoek & Toezicht bestaat uit twee onderzoeksmanagers, coördinerend specialistisch inspecteurs, (senior) inspecteurs en ondersteunend inspectiemedewerkers.