Tactisch Manager Regulier Verblijf en Nederlanderschap

Werken bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) – Tactisch Manager bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN)

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de directie Regulier Verblijf en Nederlanderschap (RVN) een vacature voor de functie van Tactisch Manager. Een Tactische Manager binnen RVN heeft één of meerdere klantgroepen onder zich.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden. Medewerkers die reeds werkzaam zijn binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

Hoewel je standplaats Den Haag is, ben je bereid regelmatig te reizen naar andere locaties.

De opgave

Beslissen op aanvragen van mensen die bescherming zoeken of naar Nederland komen voor studie, werk of gezin. Dat is de maatschappelijke opgave van de IND. Als taakorganisatie van het migratiebeleid in Nederland is het onze verantwoordelijkheid dit juist en tijdig te doen. Het is onze ambitie om te zorgen dat we niet alleen juist maar ook steeds tijdiger kunnen beslissen om zo de aanvragers de dienstverlening te bieden die ze nodig hebben. Samen met veel betrokken medewerkers werkt de IND aan verhoging van de productiviteit, vooral door slimmer, efficiënter en waar mogelijk eenvoudiger te werken. Zo ontwikkelen we ons stap voor stap tot een innovatieve organisatie.

Wat ga je doen?

RVN is één van de directies van de IND. Het MT RVN bestaat uit de directeur, negen tactisch managers en het hoofd staf. Samen met de andere MT leden van de directie geef je sturing aan het realiseren van de ambities van de IND en RVN, en aan de veranderopgave van de directie. Als Tactisch Manager geef je direct leiding aan circa tien Operationeel Managers en daarmee indirect aan een organisatieonderdeel van circa 300 medewerkers. De opgave en ambities van RVN zijn groot. We willen de komende jaren een stevige productiviteitsverhoging realiseren, processen optimaliseren, innovatieve oplossingen implementeren, het HR-beleid versterken en de organisatie voorbereiden op de toekomst. In samenspraak met het MT RVN en in nauwe samenwerking met andere onderdelen van de IND breng je focus en prioritering binnen jouw klantgroep(en) aan om de doelen te behalen. Je monitort actief de ontwikkelingen binnen jouw klantgroep(en) en stuurt zo nodig actief bij. Daarnaast vervul je een aantal directiebrede portefeuilles. Je zorgt voor een sterke verbinding met de bredere organisatie, bent duidelijk over de koers en transparant over de voortgang.

Het is een gezamenlijk proces, waarin zowel het MT als de medewerkers actief bijdragen aan initiatieven en verbeteringen. Dat vergt dat je bewust bent van je eigen rol en die van de ander. Alleen in samenwerking en verbinding kunnen we onze opgaven realiseren. Met jouw rolvastheid lever je een essentiële bijdrage aan het behalen van de resultaten.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste manager, die - werkend vanuit de ambitie, persoonlijk leiderschap en de gedachte van ‘Samen IND’ – aanvrager- en samenwerkingsgericht is. Een manager die balans brengt tussen het sturen van zijn/haar klantgroepen en het zoeken van samenwerking/verbinding met andere partijen. Als manager til je jouw klantgroep naar een hoger niveau.

Leiders binnen de IND stellen de medewerker centraal, sturen in verbinding, zijn een voorhoede in verandering en hebben focus op de opgave. Dit alles om bij te dragen aan de veranderopgave van de IND gericht op de ambitie om betrouwbaarder, meer in verbinding en innovatiever te zijn. Daarbij is persoonlijk leiderschap het fundament voor het leidinggeven aan anderen (dus eerst aan jezelf, dan aan anderen). Lef tonen, eigenaarschap nemen en grenzen durven stellen zijn daar voorbeelden van. Uiteraard werken we hierbij vanuit onze IND-waarden: betrouwbaar, professioneel, mensgericht en rechtvaardig.

Een tactisch manager bij de IND legt het accent op het sturen in verbinding zowel intern als extern. Je geeft direct en indirect leiding, stelt de tactische opgave centraal en positioneert operationeel managers daartoe. Je weet de vertaalslag te maken van de veranderopgave naar de teams. Je houdt je vooral bezig met het ‘inrichten’ van het werk door het creëren van randvoorwaarden voor een inclusieve cultuur waarin managers, medewerkers en de inhoud van het werk tot hun recht komen.

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van leidinggevenden binnen grote (overheids)organisaties;
• Je bent in staat om kaders te stellen en mensen mee te nemen in het realiseren van de gewenste resultaten;
• Je bent een mens- én taakgerichte leidinggevende, die beide aspecten in balans weet te brengen én te behouden;
• Je hebt ervaring met veranderprocessen binnen grote organisaties en weet hierin effectief samen te werken met anderen;
• Je hebt bij voorkeur affiniteit en ervaring met het realiseren van organisatiedoelstellingen door middel van innovatie en technologie.

Competenties

• Aansturen organisatie;
• Aansturen groep;
• Organisatiesensitiviteit.

Overige arbeidsvoorwaarden

Neevens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie RVN beslist over aanvragen voor regulier verblijf in Nederland, bijvoorbeeld vanwege opleiding, werk of huwelijk, en over verzoeken tot het verkrijgen van Nederlanderschap. In ons werk staat de klant centraal, met als uitgangspunt: de klant krijgt de aandacht die hij nodig heeft.

Om dit goed te kunnen doen, is de directie verdeeld in zes klantgroepen: EU en Internationaal, Familie & Gezin, Naturalisatie, Verlengingen en een superklantgroep Zakelijk (Arbeid, Kennis & Talent, Studie & Uitwisseling) en Handhaving. RVN bestaat uit circa vijftig teams verspreid over de locaties Den Bosch, Den Haag en Zwolle. Ten behoeve van de klant worden beslissingen snel, helder en juridisch juist genomen. Doel is dat elke klant op elk moment de juiste verblijfstitel heeft. Uitgangspunt is daarbij modern Migratiebeleid waarin de klant snel een antwoord krijgt en er veel aandacht is voor de handhaving na vergunningverlening. Behalve de vijf klantgroepen is ook een afdeling BIS (Business Innovation & Support) ondergebracht met een organisatiebrede opdracht. Deze afdeling is onder meer verantwoordelijk voor innovatie, projectmanagement en het versterken van de aansluiting van de business op IV ten aanzien van zowel ontwikkeling als beheer.

De directie zet al enkele jaren in op digitalisering en automatisering van procedures en de daarvoor benodigde gegevensuitwisseling met andere instanties. De focus verschuift daarbij van het beoordelen van alle individuele voorwaarden van een aanvraag naar het beoordelen van die gegevens die afwijken van wat nodig zou zijn en het wegen of dat tot vergunning verlening of intrekking zou moeten leiden. Daarnaast optimaliseren we ons proces door meer te gaan werken vanuit de bedoeling van ons werk. De centrale vraag daarbij is: hoe maken we ons werk betekenisvoller, op een leuke en slimme manier? Het is een procesverbetering en behelst een andere manier van werken waarbij managers en medewerkers (waaronder medezeggenschap) op een inspirerende manier worden betrokken.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!