Medewerker Frontoffice Inkoop

Werken bij de gemeente Rotterdam: Medewerker Frontoffice Inkoop

Een afwisselende functie waarin je schakelt, regelt en écht impact maakt binnen een dynamische werkomgeving.

Jouw rol

Jij houdt van regelen, schakelen en dingen uitzoeken. In deze rol ben je samen met je collega’s hét gezicht van de Frontoffice van Inkoop en Aanbestedingszaken. Interne klanten, leveranciers en collega’s weten jou te vinden voor informatie over inkoopzaken, administratieve ondersteuning en procedures, zowel telefonisch als digitaal.

Je werkt op de 11e verdieping van De Rotterdam, met uitzicht over de skyline en bent een belangrijke schakel in het soepel laten draaien van onze organisatie.

Wat deze baan zo leuk maakt? De afwisseling. Je bent voortdurend bezig met ad hoc vragen, gevarieerd administratief werk en het uitzoeken van uiteenlopende aanvragen. Geen dag is hetzelfde en je doet het samen: als team zorgen jullie dat alles geregeld wordt, ook als het druk is.

Wat je zoal gaat doen:

• Je zorgt voor de volledige en correcte administratieve verwerking binnen het inkoop- en bestelproces.
• Je controleert bestelaanvragen op juistheid en volledigheid.
• Je zet bestelaanvragen om naar inkooporders.
• Je zorgt voor het administratieve beheer van al onze contracten.
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheren van artikelgegevens en voorraadinformatie in Oracle, waaronder prijzen, productdetails en voorraadniveaus.
• Je zorgt voor een kloppende administratie in het systeem Oracle (Cloud).
• Je bewaakt het correcte verloop van alle administratieve stappen van bestelling tot betaling.
• Je beantwoordt vragen van collega’s en leveranciers, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je signaleert knelpunten.
• Je denkt actief mee over hoe we onze dienstverlening slimmer en beter kunnen maken.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijvoorbeeld 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Je bent communicatief sterk en weet collega’s en leveranciers duidelijk en vriendelijk te helpen, zowel telefonisch als schriftelijk. Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw tweede natuur, omdat je weet dat een foutloze administratie cruciaal is voor het hele inkoopproces. Je werkt graag samen in een energiek team en schakelt soepel tussen diverse taken. Flexibiliteit, betrouwbaarheid en een hands-on mentaliteit maken jou tot een gewaardeerde collega.

Je komt te werken bij de afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van de gemeente Rotterdam. Deze afdeling zorgt voor een professioneel, efficiënt en rechtmatig inkoopproces met oog voor ‘het beste voor Rotterdam’: besparingen, duurzame doelen en kansen voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De Frontoffice Inkoop, waar jij deel van uitmaakt, is het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers en bestaat uit circa 26 enthousiaste en hardwerkende collega’s. Het team werkt in een prettige sfeer op kantoor in Rotterdam, met de mogelijkheid tot thuiswerken, maar minimaal twee dagen per week op locatie is gewenst voor het teamgevoel en kennisdeling.

Wat breng je mee?

• Een HBO diploma, bij voorkeur richting inkoop of financiën.
• Kennis en ervaring met de Oracle modules Inkoop, Crediteuren en Projecten.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, idealiter binnen het inkoopvak.
• Uitstekende computervaardigheden, met name in Word en Excel.
• Secuur, zelfstandig, resultaatgericht en ondernemend.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Goed probleemoplossend vermogen, flexibel en betrouwbaar.
• Een flinke dosis gezelligheid en een hands-on mentaliteit.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!

Rotterdam als werkgever

Rotterdam is de aanjager van de economie in de hele regio. Het aantal inwoners en bezoekers, maar ook de hoeveelheid banen en bedrijven groeit. Voor onze specialisten betekent dit nieuwe kansen zien en inspelen op de laatste ontwikkelingen.