Afdelingshoofd Financial Reporting

Werken bij de Gemeente Rotterdam: Afdelingshoofd Financial Reporting

Ben je een manager met aandacht voor mens en resultaat en wil je werken vanuit het financiële hart van de gemeente? Solliciteer nu!

Jouw rol

De afdeling Financial Reporting

De afdeling Financial Reporting (FR) is verantwoordelijk voor de financiële planning en control (P&C-)producten en rapportages. FR voert de regie op de producten die binnen het P&C-proces tot stand komen. FR analyseert begrotings-, realisatie- en prognosecijfers en stelt de financiële informatie voor de begrotingen op, alsook de jaarrekening. Daarnaast stelt FR voortgangsrapportages op, inclusief prognoses als basis voor de bestuursrapportages.

FR staat voor een uitdagende ontwikkelopgave en een krimpopgave. Hierin moeten de financiële en de inkoopketen versterkt, vereenvoudigd en toekomstbestendig gemaakt worden. Het resultaat van deze ontwikkelopgave zal onder andere zijn: verbeterde dienstverlening, geoptimaliseerde processen en een optimale informatievoorziening voor het management. De afdeling ondersteunt de lijn met financiële rapportages als betrouwbare business partner, zodat de lijn kan sturen en kan voldoen aan haar verantwoordingsplicht.

De afdeling bestaat uit ongeveer 130 fte, een afdeling met gemotiveerde financiële professionals die zich dagelijks inzetten voor het leveren van kwaliteit. Het managementteam bestaat – naast het afdelingshoofd – uit 8 teamleiders, een stafadviseur en een (tijdelijke) verandermanager. De afdeling omvat:

• Meerdere teams die elk clustergericht werken. De clusterteams maken een analyse over de juistheid en volledigheid van de financiële gegevens, rapporteren en adviseren hierover aan het cluster.
• Een centraal team dat de overkoepelende regie voert op de producten van de afdeling. Ze maken de richtlijnen voor de totstandkoming van de financiële producten en consolideren de producten van de decentrale teams.
• Het Bureau Rijksheffingen is het fiscale bureau van de gemeente Rotterdam. De fiscale specialisten zorgen voor specifieke beleidskaders en handleidingen, nemen deel aan projecten ter verbetering van fiscale processen en zien toe op de nakoming van het met de Rijksbelastingdienst gesloten Convenant Horizontaal Toezicht.
• Team StartFlex is waar nieuwe FR-medewerkers binnenkomen om ingewerkt te worden als financial binnen FR. Startende én ervaren medewerkers kunnen vanuit hier flexibel ingezet worden bij de clusterteams waar de vraag het hoogst is.

De organisatie

De directie FJINK (Financiën, Juridisch, Inkoop) van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) van de gemeente Rotterdam werkt vanuit diverse achtergronden aan een hoogwaardige, professionele, inclusieve en resultaatgerichte organisatie. Er wordt gewerkt vanuit gelijkwaardigheid met oog voor ieders talent. Het domein Financiën is verantwoordelijk voor de uitvoering van de financieel-administratieve planning en productie van financiële eindproducten voor het concern. Inkoop heeft de taak het concern te ondersteunen bij o.a. inkoop- en aanbestedingszaken. Het domein Juridisch staat voor een omgevingsbewuste juridische ondersteuning van besluitvorming, behandeling van bezwaarschriften, procesvertegenwoordiging en het beheer van de verzekeringsportefeuille van de gemeente. Daarbij gaat het om het bewaren van de verantwoorde balans van rechtmatigheid, doelmatigheid en menselijke maat.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Jouw afdeling is het financiële hart van de gemeente Rotterdam en draagt bij aan goede interne en politieke sturing op de begroting van bijna 5 miljard euro (in 2025). Samen met je MT formuleer je een visie en strategie voor je afdeling. Een deel daarvan staat al vast. Binnen je afdeling bouw je voort op wat er ligt in nauwe samenwerking met je teamleiders en de afdelingshoofden van het MT FJINK. Je zet in op de onderlinge samenwerking en het saamhorigheidsgevoel binnen de afdeling. Je hebt een open en transparante houding, een gezonde dosis humor en werkt op basis van vertrouwen.

Je opgave is om de adviserende rol te versterken naar die van volwaardige financiële business partner. Daarvoor bouw je met de afdeling toe naar een stevige(re) adviespositie op financieel vlak in het concern. Dit vraagt om (door)ontwikkeling van verschillende functies: welke rol heeft FR in de financiële keten, welke vaardigheden hebben medewerkers in de toekomst nodig, en van welke taken nemen we afscheid? Met je overtuigingskracht en visie begeleid je de afdeling hierin en organiseer je een goede samenwerking met de financiële ketenpartners.

Bovenstaande doe je door onverminderd in te zetten op de kwaliteit van je producten en dienstverlening aan de clusters. Daarvoor ontwikkel je kpi’s en borg je kritische processen op duurzame wijze.

Op innovatiegebied zie je tal van mogelijkheden. Met je visie enthousiasmeer je en stuur je op ontwikkeling en implementatie van nieuwe en innovatieve manieren van werken op bijvoorbeeld AI of Big Data. Er is behoefte aan een afdelingshoofd dat de doorontwikkeling van de gemeentelijke financiële systemen (m.n. Oracle Cloud) aanjaagt.

Je geeft leiding aan een jong, bevlogen MT. Er heerst een open en behulpzame cultuur onderling. Samen met het MT weet je financials te binden aan de organisatie en ze te blijven boeien als werkgever. Als afdelingshoofd kun je coachend leidinggeven en heb je oog voor wat de teamleiders nodig hebben. Je bent hun sparringspartner, weet wanneer je zelf instapt en knopen doorhakt en hoe je je teamleiders en inhoudelijke experts positioneert.

Als lid van het MT FJINK ben je een van de boegbeelden van de financiële keten. Mede dankzij jouw afdeling kunnen de clusters zich focussen op impact voor de stad. Je begrijpt wat de lijnorganisatie nodig heeft. Bij voorkeur heb je managementervaring buiten ondersteunende organisatieonderdelen en onderhoud je een breed netwerk of weet je die snel op te bouwen. Het afdelingshoofd FR is dé financiële sparringpartner van de directie Middelen en Control, de afdeling Accounting en de clusters.

We vragen:

• Wo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met financiële bedrijfsvoering;
• Ervaring met het implementeren van veranderprocessen en (digitale) innovaties;
• 5 jaar ervaring op het vakgebied of aanpalend vakgebied en minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring;
• Inzicht in de financiële (verantwoordings)keten en processen van de gemeente.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!