Stagiair human resource management

Stap in de wereld van HR-advies en werk direct samen met leidinggevenden die dagelijks het verschil maken op de werkvloer. Tijdens deze stage ontwikkel je niet alleen jouw kennis van cao’s, wet- en regelgeving en HR-beleid, maar groei je ook als professional: van het voorbereiden van gesprekken tot het aanpakken van weerstand en gevoelige situaties. Wat deze stage écht uniek maakt? Jij gaat aan de slag met actuele HR-uitdagingen die leven binnen de organisatie; geen theorie, maar de dagelijkse praktijk. Zo ervaar je direct het resultaat van jouw inzet en leer je hoe je als HR-adviseur impact maakt!

WAT HOUDT DE STAGE IN?

Gemeente Leiden zoekt een zelfstandige, proactieve HRM-stagiair die vooral meedraait met de HR-adviseurs van cluster Beheer. Dit cluster bestaat uit mensen die de stad letterlijk draaiend houden: van afvalinzameling tot groenbeheer. Dat vraagt om duidelijke communicatie, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit – en dat merk je ook terug in het HR-werk.

Als stagiair draai je volwaardig mee in het team. Je krijgt ruimte om te leren, mee te denken én bij te dragen aan HR-vraagstukken die ertoe doen. Van het voorbereiden van gesprekken tot het coördineren van kleine HR-trajecten: jouw inzet maakt verschil.

Een greep uit je werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

Uitvoerende & administratieve ondersteuning

• Verslagen maken van gesprekken, inclusief het vastleggen van afspraken.
• Het beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden met behulp van de cao, het personeelshandboek en andere interne regelingen.

Signalering en procesbewaking

• Verzuimrapportages controleren: zijn ze compleet, en onderneemt de manager de juiste stappen?
• Managers ondersteunen met concrete handvatten voor hun HR-verantwoordelijkheid.
• Meekijken bij casussen over duurzame inzetbaarheid en persoonlijke ontwikkeling maar ook bij complexe casuïstiek zoals langdurig verzuim of verbetertrajecten. Je ziet hoe HR bijdraagt aan ontwikkeling én hoe je lastige situaties zorgvuldig begeleidt.

Beleidsmatig meedenken

• Meewerken aan sessies rond strategische personeelsplanning (SPP).
• Meewerken aan het opvolgen van de acties uit het Medewerkeronderzoek (MO).
• Voorbereiden van presentaties of teamoverleggen.

WAT HEB JE NODIG OM DEZE STAGE TOT EEN SUCCES TE MAKEN?

• Je volgt een opleiding HRM op hbo- of wo niveau (dit betreft een meewerkstage).
• Je spreekt en schrijft goed en helder Nederlands.
• Je bent praktisch ingesteld, nieuwsgierig en niet bang om je mening te geven.
• Je werkt secuur, kunt goed plannen en weet wanneer je hulp moet inschakelen.
• Je voelt je prettig in een directe, resultaatgerichte organisatie.

WAT BIEDEN WIJ?

• Een stagevergoeding van maximaal €400,00 bruto per maand bij 36 uur.
• Een veelzijdige stage waarin je inhoudelijk meedraait én operationeel ondersteunt.
• Begeleiding door ervaren HR-adviseurs, met oog voor jouw leerdoelen.
• Een kijkje in het HR-werkveld van een gemeentelijke organisatie met impact.
• Een professionele werk/leeromgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

WIE ZIJN WIJ?

HR&O valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van de gemeente Leiden. De afdeling bestaat uit 60 collega’s. We zijn verdeeld naar de opgaves waar we voor staan, te weten: HR advies & recruitment, HR beleid & expertise en HR Services en HR Organisatieontwikkeling.

HR Services draagt zorg voor eerstelijns personele vragen en salarisverwerking. Organisatieontwikkeling houdt zich bezig met organisatieadvies en werkprocesmanagement voor de gemeente Leiden. Bij HR advies & recruitment werken allround HR-adviseurs en Senior HR adviseurs. Ook het recruitmentteam behoort tot dit team. In het team HR beleid & Expertise werken specialisten op het gebied van (arbeids-)recht, beleid, leren en ontwikkelen, mobiliteit, vitaliteit en Arbo & gezondheid.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!