Strategisch Planner

Strategisch Planner bij Gemeente Amsterdam

Over de functie

• Je bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van de jaarforecast en de doorvertaling van deze forecast naar de capaciteitsplanning.
• Je verbindt strategie met uitvoering, zodat Amsterdam elke dag schoon en leefbaar blijft.
• Samenwerken in een hecht en divers team waarin samenwerking de sleutel is tot een schoner en duurzamer Amsterdam.

In de functie van Strategisch Planner ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van de jaarforecast en de doorvertaling van deze forecast naar de capaciteitsplanning. Dit doe je in afstemming met alle betrokken partijen. Je bent ook verantwoordelijk voor de totstandkoming van de jaarplanning en de doorvertaling van deze planning naar de maandplanning. Daarnaast draag je er zorg voor dat, op basis van een 6-dimensioneel beeld: mensen, capaciteit, materieel, materiaal, tijd en locatie, de jaar- en maandplanning wordt gerealiseerd en gecommuniceerd met de organisatie en het management.

Uitgangspunt voor de totstandkoming van de jaar- en maandplanning is de kennis over de te realiseren productie, ervaringsinformatie zoals vastgelegd in de systemen en informatie/prognoses zoals gegeneerd door de Business analist. Het principe van informatie delen en benutten staat centraal: leren van het verleden, weten wat er op je af komt (welke evenementen zijn er dit jaar en waar en wanneer zijn deze evenementen) en het borgen van deze kennis en middelen in een systeem dat iedereen in staat stelt hierover mee te denken en mee te doen. Hierbij hou je ook rekening met alle andere ketenpartners die werkzaam zijn in de openbare ruimte van onze stad.

De organisatie is volop in beweging. Processen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden in de driehoek van de uitvoering, met de afdelingen Inzameling en Assets, worden uitgewerkt en geïmplementeerd. Dit vraagt veel interne communicatie, overleg, afstemming en flexibiliteit van het team Planning. De Directie Afval & Grondstoffen is volop in ontwikkeling. Voor de planning zijn dit vaak belangrijke en interessante ontwikkelingen die de nodige inzet en energie van het team vragen. Je werkt hierin samen met een collega Strategisch/tactisch Planner.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Ontwikkelen, optimaliseren en beheren van het centrale planningssysteem;
• Signaleren van in- en externe ontwikkelingen;
• Analyseren van onderzoeksgegevens en het management hierover adviseren;
• Rapportages en evaluaties opstellen m.b.t. het planningsinstrument;
• Testen van en zorg dragen voor de implementatie van ontwikkelings- en wijzigingstrajecten binnen het planningsproces en fungeert hierbij zo nodig als projectleider;
• Sturen op uniformiteit en eenduidigheid in de planningsmethodiek.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsbeheer en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkomen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. We kennen vier afdelingen met in totaal zo’n 650 medewerkers. De afdeling Inzameling is met 350 chauffeurs de grootste. Daarnaast zijn er de afdelingen Bedrijfsbureau, Assets inzamelvoorzieningen en Strategie en Projecten. De afdeling Bedrijfsbureau speelt een centrale rol in het ontwikkelen, realiseren en beheren van de centrale kaders binnen de directie Afval & Grondstoffen voor het vastleggen van data, het genereren van informatie en bij de ‘bedrijfscontrol’.

Dit breng je mee

Voor deze functie Strategisch Planner beschik je over:

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring met capaciteitsplanning en forecasting;
• Minimaal 7 jaar ervaring met de totstandkoming van jaar- en maandplanningen binnen organisatie van vergelijkbare omvang en diversiteit aan taken en verantwoordelijkheden;
• Minimaal 7 jaar ervaring met in gebruik zijnde systemen (OWS) en planningsmethodieken.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Analytisch vermogen: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Dit bieden we jou

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.