Directeur Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal

Directeur Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal

• SIS is dé ondersteunende kracht van het cluster sociaal domein. Als empathisch directeur zorg jij ervoor dat de beleidsafdelingen goed ondersteund worden door de inkoop- en subsidieprocessen goed te laten verlopen en te voorzien van financiële en juridische advisering.
• Je vervult een verbindende rol tussen directies, stuurt op samenwerking en samenhang én je staat met beide benen op de werkvloer. Je bent zichtbaar, benaderbaar en weet wat er leeft bij je medewerkers.
• Je stuurt binnen jouw directie op de topprioriteit van Amsterdam: een integere, inclusieve en sociaal veilige organisatie, waar iedereen zich gehoord, gewaardeerd en erkend voelt en talent optimaal wordt ontwikkeld en benut.

De functie

Als directeur Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS) geef je leiding aan een organisatie die onmisbaar is voor het functioneren van het cluster Sociaal Domein. Je geeft integraal en inclusief leiding aan ruim 200 professionals en vormt samen met negen teamleiders een betrokken en resultaatgericht managementteam.

SIS heeft geen eigen primair proces, maar is ondersteunend aan de andere directies binnen het cluster sociaal. Deze positie moet je leuk vinden. Onze toegevoegde waarde ligt in het versterken van hun processen, door ondersteuning en advies te bieden waar dat nodig is.

Als directeur ben jij een inclusieve leider die zichtbaar, verbindend en koersvast is. Je weet wat er speelt binnen SIS én in de samenwerking met de rest van de organisatie. Jij geeft het goede voorbeeld door zelf actief zichtbaar te zijn en uit te dragen wat je verwacht in de samenwerking. Niet alleen in wat je zegt, maar vooral in wat je doet. Je werkt intensief samen met collega-directies binnen het sociaal domein, Financiën en Inkoop, Juridische Zaken en het Juridisch Bureau. Samen zorg je voor een integrale aanpak, waarin rechtmatigheid, kwaliteit, gelijkwaardigheid, wendbaarheid en innovatie samenkomen.

De komende jaren zetten we extra in op het versterken van onze toegevoegde waarde. Jij neemt hierin het voortouw en werkt met je teams aan de volgende opgaven:

• Sterkere samenwerking binnen SIS: door de onderlinge samenwerking te verbeteren, kunnen we meer betekenen voor het cluster.
• Verbetering klachten- en bezwaarafhandeling: je voert de regie op de verbetering van de afhandeling van klachten en bezwaarprocedures, binnen én buiten SIS. Dit doe je in nauwe samenwerking met de Ombudsman en ketenpartners. Je zet in op het versterken van de kwaliteit, consistentie en klantgerichtheid in deze processen.
• Je bouwt SIS verder uit: van een uitvoerende en ondersteunende rol naar een partner die adviseert, meedenkt en meerwaarde biedt
• Als directeur draag je bij aan de cultuurverandering naar een inclusieve organisatie, die nu in volle gang is. Je komt hierin terecht en moet je hier comfortabel in voelen.
• Basis op orde: met een stevige focus op uitvoering, onder meer door het verbeteren van de klachtenbehandeling Sociaal, professioneel contractmanagement, vereenvoudiging van subsidies en versterking van burgergericht werken.
• Innovatie: je stimuleert digitalisering, automatisering en de inzet van AI als middel om onze dienstverlening slimmer, sneller en beter te maken.

Als directeur creëer je een sociaal veilige werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Je maakt ruimte voor diverse perspectieven, stimuleert de representatie van culturele diversiteit binnen de organisatie en zet actief in op de ontwikkeling van talent met verschillende achtergronden. Je bent laagdrempelig, niet hiërarchisch en weet mensen op alle niveaus te raken en te verbinden. Jij kunt levelen met je team én hebt een hands-on mentaliteit die vertrouwen en betrokkenheid uitstraalt. Je bent een leider die reflecteert op eigen handelen en durft bestaande patronen te doorbreken.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je vertegenwoordigt SIS in het directieteam van cluster sociaal en bent gesprekspartner voor de verantwoordelijk wethouder
• Je coacht het managementteam en bent zichtbaar en verbonden op de werkvloer. Zo blijf je goed geïnformeerd én zorg je ervoor dat collega’s zich gezien voelen, kunnen groeien en zichzelf kunnen zijn.
• Je voert regie op de verbetering van de klachten- en bezwaarafhandeling in samenwerking met de Ombudsman en ketenpartners. De inhoudelijke afhandeling vindt plaats bij de directies, maar jij bewaakt de samenhang, kwaliteit en voortgang vanuit SIS.
• Je bouwt aan een inclusieve en sociaal veilige werkomgeving. Met open communicatie en ruimte voor dialoog bevorder je respectvolle samenwerking en een cultuur waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
• Je stimuleert samenwerking tussen beleid en uitvoering. Binnen SIS én in de relatie met subsidie- en inkooppartners zorg je voor meer samenhang en effectiviteit.
• Je werkt met andere directies aan scenario’s om het subsidiestelsel te vereenvoudigen. Daarbij realiseer je zowel de besparingsopgave als de gemeentebrede ambitie om sociaal verantwoord in te kopen (social return).
• Je werkt actief samen met de OC SIS en betrekt hen tijdig bij beleid en organisatieverandering. Je informeert transparant, vraagt om advies en weegt belangen zorgvuldig af binnen de kaders van de WOR.
• Je voert overleg met collega directeuren binnen en buiten het cluster om het contract- en inkoopmanagement te verbeteren. Je houdt daarbij oog voor kwaliteit, wendbaarheid en samenwerking.
• Je geeft het goede voorbeeld door zowel intern als extern duidelijk te maken dat Amsterdam geen discriminatie, uitsluiting, ongewenst gedrag of microagressie accepteert, en dat hier streng op wordt gehandhaafd.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

SIS maakt onderdeel uit van het cluster Sociaal. Samen met de directies Werk, Participatie & Inkomen, Sport & Bos, Onderwijs, Jeugd, Zorg & Diversiteit en GGD, zet het cluster zich in om Amsterdammers zich maximaal te laten ontplooien en Amsterdammers die het nodig hebben te ondersteunen. De directie SIS (Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal) is een essentiële schakel in het cluster Sociaal. De expertise van de afdeling Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal ligt op:

• Inkoop en contractmanagement van producten en diensten die behoren tot de categorie ‘sociaal’, zoals schuldhulpverlening, (jeugd)zorg en participatie-instrumentarium.
• Stedelijke advisering en contractmanagement ten behoeve van social return (het opnemen van sociale voorwaarden, eisen en wensen in een inkoop- of aanbestedingstraject).
• Het uitvoeren van de proces- en procedurele taken rond subsidieverlening, het voorzien in één digitaal loket voor het aanvragen van alle gemeentelijke subsidies, de uniformering en vereenvoudiging van regelgeving op het gebied van subsidieverlenin.
• Het geven van juridisch advies en het behandelen van bezwaar- en beroepschriften, klachten en ombudsmanrapportage.

Dit breng je mee

• Minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie in een politiek-bestuurlijke omgeving

• Aantoonbare ervaring met het leiden van veranderingen, waarbij klantgericht werken en samenwerking centraal staan
• Minimaal 2 jaar ervaring met inclusief leidinggeven: je hebt ervaring met het creëren van een inclusieve werkomgeving, bent je bewust van je eigen handelen en durft bestaande patronen te doorbreken. Je hebt actief bijgedragen aan een sociaal veilige en gelijkwaardige werkcultuur.
• Je hebt ervaring met het positioneren van jouw organisatie als een betrouwbare partner in de interne dienstverlening. Je weet wat daarvoor nodig is en speelt gericht in op de behoeften van andere afdelingen.
• Affiniteit met het sociaal domein.

Laat de vijf bovengenoemde vereisten duidelijk terugkomen in je cv en/of motivatiebrief.

Competenties

• Inclusief denken en handelen: als leider in een inclusieve organisatie denk en handel je inclusief. Door cultuur- en religiesensitief te zijn, waardeer je een diverse, sociaal veilige en inclusieve werkomgeving. Je ziet de waarde van een werkomgeving met mensen die verschillend zijn. Je hebt daarbij zorg voor de medewerkers, ongeacht hun identiteit. Je toont respect en begrip voor medewerkers en hun achtergrond en laat medewerkers in hun waarde. Je zorgt voor gelijkwaardigheid op de werkvloer en bent open, empathisch en benaderbaar. Je kunt goed luisteren, bent betrouwbaar en voorspelbaar, en geeft vertrouwen door kwetsbaarheid bij jezelf en bij anderen te omarmen. Je ziet de talenten van medewerkers en het belang van talentontwikkeling.
• Richting geven: je bent in staat een visie te ontwikkelen, sturing te geven aan een organisatie en resultaten te behalen in een politiek-bestuurlijke omgeving. In samenwerking met partners binnen en buiten de organisatie. Je neemt medewerkers mee in veranderingen en blijft in verbinding, ook bij weerstand.
• Samenwerken: Je bent een verbinder die samenwerking vanzelfsprekend in gang zet. Je beweegt soepel in ambtelijk-bestuurlijke verhoudingen en processen. Met jouw stevige netwerk binnen de gemeente en het sociaal domein weet je kansen te signaleren en samenwerking te versterken.
• Vernieuwing stimuleren: je kunt snel inspelen op een veranderende omgeving en veranderende omstandigheden, en meebewegen. Je bent op de hoogte van technologische en organisatorische innovaties binnen het sociaal domein en je agendeert, organiseert en stimuleert vernieuwing. Je kunt omdenken en uitdagingen vanuit nieuwe invalshoeken benaderen.
• Resultaatgerichtheid: Een resultaatgerichte aanpak is essentieel om SIS succesvol te laten opereren en haar toegevoegde waarde binnen het sociaal domein te versterken. Dit vraagt om het vermogen om medewerkers constructief aan te spreken op hun verantwoordelijkheden en prestaties. Je creëert duidelijke verwachtingen en ondersteunt medewerkers bij het behalen van resultaten. Beslissingen neem je op basis van feiten, cijfers en analyses. Dit helpt om processen te verbeteren en resultaten meetbaar te maken

Dit bieden we jou

• Een brutomaandsalaris tussen € 6.745,- tot € 8779,- (schaal 16) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een contract voor onbepaalde tijd met een benoemingstermijn van vijf jaar.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. Ook kun je gebruik maken van (elektrische) dienstfietsen, waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.