Teamleider Evenementen

Teamleider Evenementen bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD)

Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) regelt voor een groot aantal medewerkers van zowel de Belastingdienst als andere rijksdiensten de huisvesting, inkoop en facilitaire dienstverlening. Wij werken met bijna 1.100 medewerkers verdeeld over zeven afdelingen, jij stuurt het team Evenementen aan. Dit doe je vanuit Utrecht. Als teamleider evenementen ben jij onderdeel van CFD.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Team Evenementen bestaat uit ongeveer 12 collega’s en neemt alle organisatorische en logistieke zaken uit handen van Belastingdienst brede opdrachtgevers. Het team realiseert de meest uiteenlopende evenementen zoals congressen, beurzen en webinars. Soms van één dag, maar soms ook meerdaags. De evenementen vinden plaats in Nederland, maar kunnen wel een internationaal karakter hebben en worden door het hele land op zowel interne als externe locaties georganiseerd.

In jouw rol als teamleider evenementen richt je je op de aansturing van eerdergenoemde processen. Dat doe je in nauwe samenwerking met de product- en contractmanagers die voor evenementen opgesteld staan. Jouw verantwoordelijkheid? Om samen met de medewerkers goede dienstverlening te realiseren. Daarom investeer je gericht in de duurzame inzetbaarheid van jouw medewerkers en coach je ze in hun werk en verdere ontwikkeling. In jouw rol vertaal je onze visie op evenementen naar praktische stappen en zorg je ervoor dat deze zichtbaar wordt in de dagelijkse operatie van het team. Het team bevindt zich in een reorganisatie en daardoor is deze functie voorlopig van tijdelijk karakter. Verder neem je deel aan verschillende projecten en werkgroepen om bij te dragen aan het optimaliseren en innoveren van onze diensten, denk bijvoorbeeld aan de vergaderservice.

Een bijzondere baan, omdat...

• hybride werken grote facilitaire gevolgen heeft voor de organisatie en onze afnemers.
• het team volop in ontwikkeling is.
• je volop kansen kan pakken en waarde kunt toevoegen.
• je als samenwerkingspartner zorgt voor de gewenste uitvoering van de diensten van evenementen.
• je inhoudelijk verantwoordelijk bent voor de uitvoering van het jaarcontract van CFD.
• je in korte tijd een netwerk opbouwt.

"De werkzaamheden van het team voor de grootste concerndienstverlener van het rijk zijn divers en van groot belang. Het is een enthousiast team wat ieder evenement als een kans ziet om de klant op een professionele wijze te adviseren. Daarnaast staat het team garant om het evenement van A tot Z op de juiste wijze te organiseren en te begeleiden." Sjouke, teamleider.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke teamleidersrol waarbij je ervaring hebt opgedaan met het aansturen van medewerkers op verschillende locaties en op afstand.
• Je hebt ervaring met facilitaire processen binnen een grote complexe organisatie of binnen de rijksoverheid.
• Je bent vanuit je veranderkundige blik in staat om door middel van een ontwikkelopdracht het team naar een hoger plan te tillen.

Jouw competenties

• aansturen medewerker
• organisatiesensitiviteit
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• ontwikkelen medewerkers

De afdeling - Centrum voor Facilitaire Dienstverlening

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie - Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.

Bijzonderheden

Let op! Het team bevindt zich in een reorganisatie en daardoor is deze functie voorlopig van tijdelijk karakter.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau

  Schaal 10

• Salarisomschrijving

  Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

• Maandsalaris

  Min €3.404,- - €5.389,- (bruto)

• Dienstverband

  Bepaalde tijd, andere reden

• Overige arbeidsvoorwaarden

  Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

  De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.