Functioneel Beheerder archiefsysteem

Functieomschrijving

Ben jij klaar om als functioneel beheerder een sleutelrol te spelen binnen DJI? Een van de primaire systemen waar de documentatie rondom onze justitiabele wordt vastgelegd dient beheerd te worden. Kom jij ons team in Den Haag versterken?

Jij bent niet alleen verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van ons archiefsysteem, maar versterkt ons functioneel beheerteam ook met het beheer van andere applicaties in de keten. Hiermee ben je betrokken in het hele ketenproces tot aan vastlegging in CDD+ (Centraal Digitaal Depot), ons archiefsysteem.

Een greep uit jouw taken:

• Operationeel beheer;
• Incidenten oplossen en schakelen met interne en externe partners;
• Privacy en autorisaties bewaken: data moet veilig zijn;
• Overleggen met leveranciers, ketenpartners en gebruikersgroepen;
• Mee helpen bij het professionaliseren van onze afdeling.

Functie-eisen

Als functioneel beheerder heb jij een sterk analytisch vermogen, bij complexe vraagstukken weet jij snel de kern te zien. In combinatie met communicatieve skills, waarmee jij moeiteloos schakelt met verschillende stakeholders, weet jij een gestructureerde werkstijl aan te houden.

Verder heb je:

• Een hbo- of wo-diploma in een relevante richting;
• Minimaal 1 jaar ervaring als functioneel beheerder;
• Ervaring met BiSL en ITIL-processen;
• Kennis van documentaire informatievoorziening;
• Een collegiale werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

Hier kom je te werken
Binnen de afdeling Functioneel beheer en Dienstenmanagement, wordt je onderdeel van het team Detentie en Verblijf. Dit team bestaat uit 16 collega’s die je graag helpen om je thuis te laten voelen binnen DJI.Binnen dit team heb je 3 directe collega’s die samen met jouw de applicaties CDD en Tulp Selectie beheren en doorontwikkeling in een gezellige sfeer.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.