Projectmedewerker

Werken bij Gemeente Leiden als Projectmedewerker

WAT GA JE DOEN ALS PROJECTMEDEWERKER?

Wij bieden een baan aan waarin jij er samen met de Project-/programmamanager(s) voor zorgt dat ruimtelijke projecten in de stad succesvol tot stand komen. Als projectmedewerker ondersteun je de projectmanager.

Project op rolletjes

In de dagelijkse praktijk ondersteun je de projectmanager in alle fases van het project en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Zo ben je actief betrokken bij de projectteamvergaderingen, bereidt deze voor en maakt actielijsten, die je vervolgens ook bewaakt. Je zorgt voor een juiste digitale archivering van alle projectzaken en bent het aanspreekpunt voor de financiële administratie van het project. Ook de voorbereiding van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming ontbreekt niet in jouw takenpakket. Je signaleert knelpunten en onderneemt actie om deze te verbeteren.

Participatie en communicatie

Participatie staat in Leiden hoog in het vaandel. Er is veel overleg met belanghebbenden in de stad. Daarvoor organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten met bewoners en stadspartners. Je werkt samen met de communicatieadviseur die gekoppeld is aan de projecten waar jij voor werkt. Je coördineert en organiseert communicatie-uitingen/momenten, zoals nieuwsbrieven, persberichten en officiële openingen. Daarnaast zorg je ook intern voor een heldere communicatie en ben je zichtbaar voor de andere teams (beleid, ontwerp, ingenieursbureau enz.) waarmee binnen het project wordt samengewerkt.

Kortom een superleuke functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische talenten optimaal tot hun recht komen.

DIT KRIJG JIJ

• Salaris tot maximaal € 4.297,00 bruto per maand (schaal 8) plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een contract voor 32 - 36 uur per week (1 jaar met uitzicht op vast).
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Hybride werkomgeving met moderne faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,00 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden met trainingen en opleidingen.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, kickboksen en lunchwandelingen.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waar we samen werken voor onze inwoners.

Bij gemeente Leiden krijg je niet alleen waardering voor je werk, je draagt ook direct bij aan een betere leefomgeving voor onze gemeenschap.

DIT NEEM JIJ MEE

Jij bent een echte duizendpoot:

• Je hebt overzicht en weet wat er nodig is om projectmanagers goed te ondersteunen. Je bent administratief handig en weet de gemeentelijke computerprogramma’s snel eigen te maken. Je bent snel en secuur en hebt een goede schrijfvaardigheid. Je beheerst het officepakket natuurlijk tot in de puntjes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Elke dag is anders en telkens gebeuren onvoorziene dingen, waar je direct op moet handelen. Daarom ben je flexibel en stressbestendig. Schakelen, plannen en goed organiseren is jouw tweede natuur.
• Omdat je met veel verschillende partijen en vaak met tegengestelde belangen te maken hebt, is het nodig om een dienstverlenende instelling te hebben, waarbij je stevig in je schoenen staat en niet van de wijs raakt bij tegengeluid. Je bent betrokken en voelt je verantwoordelijk voor de werkzaamheden in jouw project of programma.
• Je bent klantvriendelijk, integer en diplomatiek. In de gemeentelijke organisatie is het van belang dat je gevoel hebt voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Een afgeronde opleiding op ten minste hbo-niveau. Relevante aanvullende ervaring is een pre.

ONZE AFDELING

Project- en Programmamanagement is onderdeel van het Projectbureau van de Gemeente Leiden. Wij zijn verantwoordelijk voor de integrale aansturing van complexe en multidisciplinaire projecten, processen en programma’s. Het gaat hierbij vooral om stedelijke ontwikkeling van gebieden, vastgoed, infra en inrichting openbare ruimte. Denk aan de ontwikkeling van het Stationsgebied, het Singelpark, sportaccommodaties, de Centrumroute. Het team bestaat uit gedreven en betrokken professionals die met elkaar willen bijdragen aan het beter en mooier maken van de stad Leiden. Projecten worden in nauwe samenwerking met specialisten van verschillende gemeentelijke teams en met partners in de stad voorbereid en uitgevoerd.

TYPISCH LEIDEN

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!