Hoofd / MT-lid Bestuursondersteuning

De opgave voor het hoofd Bestuursondersteuning en MT-lid van de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA)

Bij de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is geen dag hetzelfde. De directie ondersteunt en adviseert de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Financiën over bestuurlijke en politieke aangelegenheden. Elke dag komt wel een ander relevant en actueel onderwerp voorbij. Van een kabinetswissel tot de begeleiding van getuigen voor een parlementaire enquête, de wekelijks voorbereiding van de ministerraad, advisering en ondersteuning van bewindslieden en ambtelijke top, een debat in de Tweede Kamer of de organisatie van een diner van oud-ministers. De directie kenmerkt zich door gedrevenheid, professionaliteit, een open manier van communiceren en brede inzetbaarheid. We werken hard, schakelen snel, lossen problemen op en helpen elkaar en andere organisatieonderdelen daar waar nodig.

Wij zijn momenteel op zoek naar een nieuwe collega die als MT-lid en hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning wil bijdragen aan een goede, professionele en representatieve ondersteuning van de politieke en ambtelijke top van Financiën. Een unieke plek waar je te maken krijgt met uiteenlopend en uitdagend werk. Krijg jij energie van het verbinden van mensen en inhoud? Dan is deze functie wat voor jou!

Jouw belangrijkste taken als hoofd Bestuursondersteuning op een rij:

• Als manager ben je verantwoordelijk voor de resultaten van jouw afdeling. De kerntaken van de afdeling zijn bestuurs- en managementondersteuning, de stukkenstroom van het departement, de coördinatie van parlementaire processen en de coördinatie van de ministerraad en onderraden.
• Hierbij werk je in een dynamische omgeving waar de actualiteit het werk sterk beïnvloedt. Jij zorgt ervoor dat de ambtelijke en politieke top van het ministerie optimaal ondersteund wordt en dat belangrijke complexe processen binnen het ministerie, zoals de verzending van Kamerbrieven, de coördinatie van de ministerraad en de stukkenstroom, soepel en goed verlopen. Daarbij bewaak jij de continuïteit van deze cruciale processen.
• Je geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling Bestuursondersteuning (20 FTE). Je coacht, stuurt en faciliteert jouw medewerkers en stimuleert hen in hun professionele ontwikkeling.
• Als lid van het managementteam ben je medeverantwoordelijk voor afdelingsoverstijgende taken en beleid. Als hoofd Bestuursondersteuning ben je in het bijzonder belast met de volgende taken:

• Je bent beveiligingscoördinator voor de gehele directie. Je vertaalt geldende beleidskaders naar werkafspraken voor onze directie en draagt die uit naar de medewerkers. Je bewaakt de naleving van het integriteits- en veiligheidsbeleid.
• Je bent de Information Security Officer (ISO) van de directie. De directie BOA werkt dicht op de ambtelijke en politieke top en werkt daardoor met veel vertrouwelijke informatie. Als ISO draag je zorg voor de zorgvuldige omgang met deze informatie. Je zorgt dat medewerkers bekend zijn met de regels en creëert draagvlak voor de naleving.
• Je bent datacoördinator voor de directie en ziet erop toe dat de directie werkt in lijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG en de Archiefwet.
• Je denkt mee over de impact van nieuwe ontwikkelingen op het werk van BOA en speelt in op veranderende omstandigheden.
• Je onderhoudt contacten en maakt werkafspraken met belangrijke stakeholders van de directie, zoals collega’s bij andere departementen en de Beveiligingsautoriteit van Financiën.

Functie-eisen

Wie ben je en wat neem je mee?

• Je hebt WO werk- en denkniveau met relevante werkervaring als manager of coördinator.
• Je hebt ervaring met werken in een sterk politiek-bestuurlijke omgeving en weet hoe hierin op te treden.
• Je brengt rust in hectische situaties, hebt oog voor jouw mensen en zorgt dat zij bij jou terecht kunnen.
• Je toont initiatief, zorgt voor overzicht en structuur.
• Je hebt lef, durft grenzen te stellen en laat je niet afschrikken door tegenslagen, weerstand en bezwaren.
• En niet onbelangrijk: je bent een gezellige collega. We moeten samen ook kunnen lachen.

Overige arbeids­voorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele oriëntatie. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• In deze functie krijg je mogelijk te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek A door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt daarom deel uit van de aanstellingsprocedure.
• Bij het vervullen van deze functie word je (mogelijk) aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via [email protected] onder vermelding van ‘(BOA vacature Hoofd Bestuursondersteuning)’.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) maakt deel uit van het cluster secretaris-generaal (SG) en valt daarbinnen onder het cluster van plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). De directie bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Bestuursondersteuning (BO), de afdeling Advies, de afdeling Eigenaarsadvisering (EA) en de tijdelijke afdeling Parlementaire Enquêtes (PE). De directie bestaat uit ruim 60 medewerkers.

Als directie ondersteunen en adviseren we de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Financiën over bestuurlijke en politieke aangelegenheden. Ook voeren we het secretariaat van de bestuursraad en bereiden we het interdepartementale SG-overleg, de onderraden en de ministerraad voor. De afdeling Eigenaarsadvisering adviseert de (plv.) secretaris-generaal als eigenaar van de uitvoerende en toezichthoudende organisaties van het ministerie van Financiën.

Daarnaast bewaken we het proces van de stukkenstroom richting de bewindspersonen, adviseren we de bewindspersonen over protocollaire zaken, zijn we verantwoordelijk voor de parlementaire coördinatie en coördineren we de parlementaire enquêtes, ondervragingen en onderzoeken. Tot slot verzorgen we de departementale crisiscoördinatie.

Afdeling Bestuursondersteuning
De afdeling Bestuursondersteuning (BO) richt zich op het ontzorgen en ondersteunen van de politieke en ambtelijke top. Op die manier levert BO dagelijks een bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van het politieke en bestuurlijke besluitvormingsproces van het ministerie. De kerntaken van de afdeling richten zich op bestuurs- en managementondersteuning, de stukkenstroom van het departement, de coördinatie van parlementaire processen en de coördinatie van de ministerraad en onderraden. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 FTE en biedt een thuis voor de kamerbewaarders van de bewindspersonenvleugel, de managementondersteuners van de bewindspersonen van het ministerie van Financiën, de managementondersteuners van de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend SG (pSG), de bestuursondersteuners voor de coördinatie van de ministerraad en onderraden, de bestuursondersteuners voor de parlementaire coördinatie, de bestuursondersteuners voor de coördinatie van de stukkenstroom en de managementondersteuners voor de directie BOA zelf.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland. Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.