Project- Programmamanager

Functieomschrijving

Als project- en programmamanager sta je voor de uitdaging om in een complexe, zowel technisch als organisatorisch omgeving, IV en ICT-projecten en -programma's te realiseren. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en begeleiden van deze projecten en programma's. Hoewel je bekend bent met de wereld van IV en ICT, ben je geen techneut pur sang. Je spreekt zowel de taal van de klant als die van specialisten en hebt ervaring met ICT-marktpartijen.

Je toont leiderschap door consequent, maar pragmatisch en flexibel te sturen op de planning. Je rapporteert en adviseert proactief over de voortgang en resultaten richting de opdrachtgever, waarbij je opties en verbetervoorstellen aandraagt. Je maakt niet alleen gebruik van de formele lijnen, maar weet ook via je persoonlijke netwerk beweging te creëren. Je bent je bewust van de samenhang met andere projecten en programma's en hun prioriteiten.

Vanuit je expertise en ervaring word je vaak om advies gevraagd, waarbij advisering een belangrijk deel van je werkzaamheden uitmaakt.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het projectmatig oppakken van activiteiten die vanuit onze directie in het kader van e-Justice en e-CODEX moeten worden gerealiseerd. Je vervult een liaisonrol binnen onze directie met betrekking tot Europese verplichtingen die de verantwoordelijkheden van de afdeling en de inzet en (door)ontwikkeling van gemeenschappelijke voorzieningen raken. Je ontwikkelt een gezamenlijke visie op de inzet en hergebruik van gemeenschappelijke voorzieningen voor huidige en toekomstige Europese verplichtingen met betrekking tot grensoverschrijdende gegevensuitwisseling. Daarnaast ontwikkel je visie en beleid voor het aansluiten van niet-JenV partijen op het nationaal toegangspunt e-CODEX.

Voor het e-Justice implementatieprogramma neem je deel aan werkgroepen, waaronder de werkgroep Architectuur en de werkgroep Comitologie (voor rechtsinstrumentoverstijgende onderwerpen).

Je werkzaamheden omvatten ook een aantal internationale activiteiten, zoals:

• Als expert geraadpleegd worden en, indien relevant, deelnemen aan Europese overleggen;
• Mogelijke EU-projectinitiatieven ondersteunen;
• Relevante contacten onderhouden met andere EU-lidstaten en de Europese Commissie (DG JUST en DG CONNECT).

Functie-eisen

Functie-eisen:

• Je beschikt over minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarbij je ervaring hebt opgedaan met advisering.
• Je hebt ervaring in het schrijven en presenteren van adviezen, rekening houdend met onderlinge verhoudingen en haalbaarheid binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bezit uitstekende luistervaardigheden, stelt verduidelijkende vragen en draagt in samenwerking met anderen effectief bij aan een gemeenschappelijk doel.
• Je hebt kennis van en ervaring met dienstverleningsconcepten en ICT, waarbij ervaring binnen een uitvoerings- of commerciële organisatie een pré is.
• Goede beheersing van de Engelse taal is vereist.

Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze functie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Ben je enthousiast? In plaats van een motivatiebrief vragen we je onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.

1. Beschrijf een situatie waarin je werkte aan een project dat onverwachte veranderingen of uitdagingen tegenkwam. Welke stappen heb je ondernomen om je aan te passen aan deze veranderingen en hoe heb je je team of stakeholders hierbij betrokken?
2. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je werd gevraagd om advies te geven aan een klant of stakeholder over een complex ICT-project. Wat was jouw specifieke taak in deze situatie en welke uitdagingen moest je overwinnen?
3. Beschrijf een situatie waarin je moest samenwerken met verschillende teams of stakeholders met uiteenlopende belangen. Welke stappen heb je ondernomen om een gemeenschappelijk doel te bereiken en hoe heb je ervoor gezorgd dat iedereen zich gehoord en betrokken voelde?

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Onze afdeling staat aan de lat om het portfolio van gemeenschappelijke digitale diensten te beheren en door te ontwikkelen. Binnen JenV/AenM zijn wij de opdrachtgever voor gemeenschappelijke diensten. Onze diensten maken het mogelijk dat JenV/AenM collega’s binnen heel JenV/AenM dagelijks hun werk kunnen doen. Zonder ons netwerk geen veilige internetverbindingen. En wat te denken dat alle documenten die binnen JenV/AenM goedgekeurd moeten worden? Iets dat niet mogelijk is zonder documentmanagementsysteem. Wij zorgen ervoor dat de gemeenschappelijke digitale diensten kwalitatief gezien op peil blijven tegen acceptabele kosten. Dat doen we door het uitvoeren van projecten en programma’s, het onderhouden van de relaties met onze leveranciers en afnemers, het voeren van portfoliomanagement, lifecyclemanagement en dat alles met een solide begroting die we jaarlijks laten vaststellen door onze afnemers.

De afdeling initieert en voert programma’s en projecten uit die leiden tot nieuwe gemeenschappelijke diensten of doorontwikkeling van bestaande diensten, met als doel het handhaven en waar mogelijk verhogen van de kwaliteit van de gedeelde informatievoorziening binnen JenV.

Ook is de rol van CTO bij de afdeling belegd. Vanuit deze verantwoordelijkheid wordt het JenV/AenM brede CTO-overleg en bijbehorende activiteiten vormgegeven.

Ministerie van Justitie en Veiligheid / Ministerie van Asiel en Migratie

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

De ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. De aanstelling, werkplek en overige faciliteiten vallen onder JenV.

Het ministerie van AenM is verantwoordelijk voor beleid en uitvoering op het terrein van asiel (instroom, doorstroom, opvang, uitstroom en het vertrek), migratie, grenzen en nationaliteit. Ook is zij verantwoordelijk voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.