Project- en Programmamanager

Functieomschrijving

De afdeling Projecten van het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor nieuwbouw, renovatie en restauratie van rijksvastgoed in heel Nederland. Wij werken aan serieuze projecten zoals: het rijkskantoor aan de Fellenoord in Eindhoven, het verduurzamen van de locatie van de NVWA in Wageningen, of de koppeling van architectonische, stedenbouwkundige en energieambities in het Herman Gortercomplex in Utrecht. De komende jaren wil het Rijksvastgoedbedrijf de productie verdubbelen. Daarom zoeken we in Arnhem een ervaren project- en programmamanager.

Jij schaakt hierbij als projectmanager op verschillende borden, zet slimme strategieën in en voert een helder beleid in een bestuurlijke en politieke omgeving waar de belangen groot kunnen zijn. Inzichten kunnen in deze omgeving voortdurend wijzigen. Belangen van opdrachtgever, gebruikers, de omgeving en het Rijk kunnen botsen. Dat vraagt om slimme compromissen. Jij managet deze processen en stuurt daarbij op geld, tijd, kwaliteit, organisatie en informatie. Het herkennen en mitigeren van risico’s is een belangrijk onderdeel van je werkwijze. Je werkt aan meerdere projecten tegelijk en bent verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als projectmanager zijn je belangrijkste taken:

• Je bewaakt, bepaalt en beïnvloedt de strategische kaders van de projecten uit je portefeuille, ook als de vraag, scope en eisen bijgesteld worden.
• Je beheert de relaties met alle stakeholders van de projecten: de opdrachtgever, de gebruiker en externe partijen waarmee we werken. Jij bent sturend in de contacten en het relatiebeheer en zet hiervoor diverse beïnvloedingsstrategieën in.
• Je geeft sturing aan projectteams met een technisch manager, een inkoopadviseur of contractmanager en een projectassistent. Daarnaast geef je richting aan het functioneren van de stuurgroep van jouw projecten.
• Je bent vaardig in het bouwen en onderhouden van een netwerk, waardoor je ook in lastige situaties constructief kunt onderhandelen om je doelen te behalen.

Waarom wil de opdrachtgever deze investering doen? Op basis van deze vraag áchter de vraag geef jij advies. Je neemt de opdrachtgever mee in jouw antwoorden over de vereiste kwaliteit, wanneer welke producten geleverd worden en welke risico’s zich kunnen voordoen tijdens de realisatie. Natuurlijk houd je rekening met de bedrijfsvoering van de gebruiker. En je hebt oog voor de duurzaamheidsdoelstellingen van het Rijk en de mogelijkheden in de omgeving. Hoe kun je met het project bijvoorbeeld aanhaken bij de doelstellingen van de gemeente of provincie? Het mooiste van je werk? Dat je de hele bandbreedte van de bouw mag meenemen in je project. Van ecologische en duurzaamheidsoplossingen tot de architectonische uitstraling en de rol van het gebouw in de omgeving.

Functie-eisen

• Je hebt een relevant wo-diploma of wo-niveau door een hbo-diploma met aanvullende opleidingen en ervaring
• Je hebt minimaal tien jaar ervaring als projectmanager van projecten in de fysieke leefomgeving
• Je hebt ervaring met het leiden van samengestelde bouw- en/of renovatieprojecten in een politiek, bestuurlijk en maatschappelijk gevoelige omgeving
• Je hebt gewerkt met traditionele en geïntegreerde contractvormen
• Je kunt de samenhang en samenwerking in projecten bevorderen, medewerkers motiveren en daadkracht tonen op de juiste momenten
• Je weet wat er in een organisatie speelt en kunt de projectaanpak afstemmen op de verschillende belangen van de betrokken partijen
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 18 juni.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je gebruikmaken van een bedrijfsauto.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sectie Rijkskantoren 1

Jij versterkt de sectie Rijkskantoren 1. Samen met zo’n 25 collega’s richten wij ons op vastgoedprojecten van kantoorhoudende diensten van het Rijk in heel Nederland. Denk hierbij aan de Belastingdienst, DUO, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en alle ministeries. Ook voeren we specifieke vastgoedprojecten voor de Belastingdienst uit. Zoals werkzaamheden aan het datacentrum of grensfilters op luchthavens. We zijn een team met een mix van junior-, medior- en seniormedewerkers. Als projectmanager kun je ook projecten voor andere secties uitvoeren die andere klanten bedienen.

Afdeling Projecten 1

Jouw nieuwe werkplek valt onder de afdeling Projecten 1 van de directie Transacties en Projecten. Als afdeling zijn we verantwoordelijk voor de nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie van vastgoedprojecten in heel Nederland. We werken bijvoorbeeld aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries en paleizen. Dat doen we samen met zo’n 60 enthousiaste projectmanagers en 25 betrokken projectassistenten, verdeeld over meerdere secties.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.